PROCESO ADMINISTRATIVO "DIRECCIÓN"

PROCESO ADMINISTRATIVO

“DIRECCIÓN”

El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales en una organización, fue desarrollado por Henri Fayol (1916), Fayol describió las actividades administrativas como las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Aunque todavía en la actualidad se discuta si la administración es una ciencia o, por el contrario, es arte.  Desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organización hacia su logro. Lo anterior conlleva a definir la administración como un proceso que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones.

El proceso administrativo, es una herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de los objetivos y la satisfacción de las necesidades lucrativas y sociales. Se puede decir, que es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en el encontraremos problemas de organización, dirección y para darle solución a esto, tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado posible.  

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Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.

• En la Fase mecánica, se da las actividades de planeación y organización. Busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo.

• En la fase dinámica, comprende las actividades de dirección y control. Se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha estructurado.

DIRECCIÓN

Es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar, guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar). Este término en su etimología viene del latín “directĭo” que quiere decir directo.

Dentro del proceso administrativo la dirección hace parte de una de sus etapas y se encuentra ubicada en la fase dinámica. Esta etapa es llamada también ejecución, comando o liderazgo, Se encargar de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeñen efectivamente su trabajo y contribuyan así al logro de los objetivos de la empresa. La dirección debe de saber cómo es el comportamiento de la gente como individuos y cuando están en grupos y entender la forma en cómo operan los diferentes tipos de estructura. En ella se comprende la influencia del administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.

La dirección  es aquel elemento de la administración  en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado. Es el punto central y más importante de la administración, pero quizá en el que existe mayor número de discrepancias (diferencias). Algunos autores llaman a este elemento actuación, otra ejecución.

Algunos Conceptos De Autores:

Henri Fayol: define la dirección indirectamente al señalar: "Que una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa".

Burt K. Scanlan: Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.

Leonard J. Kazmie: La guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.

Robert B. Buchele: Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización  (mediante la supervisión, la comunicación y la motivación).

En fin la dirección es guiar a un grupo de individuos para lograr los objetivos de la empresa. Se puede citar como una influencia bajo la cual los subordinados aceptan voluntariamente la dirección y el control por parte de otra persona o jefe, o bien, es la función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el logro de los objetivos.

ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN

• Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
• Motivación.
• Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
• Comunicación.
• Supervisión.
• Alcanzar las metas de la organización

FUNCIONES DE LA DIRECCION

Dentro de las funciones más importantes que tiene la dirección son:

• Tomar decisión de cambio en los métodos de trabajo utilizados en la organización.

• Establecer objetivos de mejora. La función de dirección  se relaciona directamente con la manera de alcanzar los objetivos a través de las personas que conforman la organización.

• Orientar, ayudar a la ejecución, comunicar, liderar y motivar.

• La selección de los canales de comunicación más efectivos y la negociación y manejo de conflictos.

• Conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social.

CARACTERISTICAS

La dirección administrativa se Caracteriza por:

• Impulsar, vigilar, motivar y coordinar las acciones de cada miembro de la organización.

• Mantener un sistema de comunicación que permita trabajar en equipo.

• Impartir Órdenes a sus subordinados para el cumplimiento de los objetivos.

• Implementar Acciones destinadas a lograr objetivos.

• Establecer los puntos de control, las actividades, las relaciones y la estimación de tiempo de cada una de las actividades.

• Proyecta lo que se quiere alcanzar y hacia donde se quiere ir.

• Involucrar a todos las personas que hacen parte de la empresa.

• Se realiza en todos los niveles de la organización.

IMPORTANCIA

La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos. Por ello puede afirmarse que es la esencia y el corazón de lo administrativo. Es un aspecto muy importante para el desarrollo de las organizaciones, porque eso trae como consecuencia el comportamiento de recursos humano de la empresa.

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