PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

PRESENTADO POR

JHONNY ALEXANDER ZEMANATE ORDOÑEZ

MARE LUNA ESPITALETA OJEDA

INSTRUCTOR

JESSICA LORENA PINEDA GIRALDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTION DE MERCADOS

FICHA 2282268

2022

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TABLA DE CONTENIDO

1. PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSION

* Determinar el tipo de evento a realizar

* Establecer los requerimientos del evento

* Construir el presupuesto y la financiación del evento

* Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará

* Elaborar del protocolo del evento

* Formular el plan de relaciones públicas del evento

* Diseñar la campaña de difusión

* Difundir el evento comercial

* Evaluación

2 .CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO COMERCIAL

* Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética.

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1. PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSION

TIPO DE EVENTO A REALIZAR:

CELEBRACION PRIMER 1 AÑO DE LA TIENDA JAZO MOBILE

* ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO

* Imagen corporativa ( marcas, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u objectivos.

* Los productos a exhibir

* Elementos decorativos y mobiliarios

* Hacer promociones preventa tales como ( invitaciones personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y radio.

* Promocion durante el evento: volantes, folletos, obsequios.

* Venta directa con ofertas

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* Construir el presupuesto y la financiación del evento

* En este evento haremos uso de los recursos con que cuenta el negocio, formaremos un equipo de trabajo de 4 mienbros, a los cuales les serán asignadas tareas especificas.

RUBRO

ESTIMADOS

TOTAL

EQUIPOS

800000

800000

PUBLICIDAD

500000

500000

OBSEQUIOS

300000

300000

REFRIGERIOS

450000

450000

PERSONAL DE APOYO

900000

900000

TOTAL

2950000

* ELABORAR EL PROTOCOLO DEL EVENTO

PROTOCOLO ANTES DEL EVENTO

* Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

* Conocer el publico que va asistir ya que se habrá enviado las invitaciones o notifiaciones con un mes de antelación.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

* Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento

* Distribuir el trabajo entre los encargados del evento

* Tener una adecuada presentación personal

* Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados

* Expresasarse de manera clara y concreta

* Ubicarse en la entrada del negocio para recibir cordialmente a las personas invitadas.

* Tener listo los productos a ofrecer.

PROTOCOLOS DESPUES DEL EVENTO

* Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van a hacer llegar a todos los participantes.

* Enviar notas de agradecimiento por la participaion del evento

* Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los obejctivos propuestos.

FORMULAR EL PLAN DE RELACIONES PUBLICAS DEL EVENTO

Nuestro negocio, ha decidido realizar un evento comercial de celebración de aniversario de nuestro primer año en donde se podrá disfrutar de especatculares descuentos, JAZO MOBILE es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido realizar este evento, al cual se va invitar y convocar un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestros productos, intercambiar opiniones y darnos a conocer; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL

Elaboración de un evento comercial por el aniversario de nuestra tienda JAZO MOBILE para darnos a conocer a nivel local y asi lograr una gran fidelización.

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