Pasos Para La Administracion

Pasos de la Planeación

1.- Estar conscientes de las oportunidades: La percepción de oportunidades en el ambiente externo, así como dentro de la organización es el verdadero punto de partida de la planeación.

2.- Establecer Objetivos: De más está el decir que los objetivos deberán ser claros para los empleados de la empresa en todos sus niveles. Los objetivos especifican los resultados que se esperan e indican el punto final de lo que debe hacerse, dónde debe colocarse el interés primario y qué es lo que debe lograrse por la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

Los objetivos de la empresa orientan a los planes mayores, en otras palabras, los objetivos forman una jerarquía.

3.- Desarrollo de premisas: Las premisas son suposiciones acerca del ambiente en donde en plan debe de desarrollarse.

Los pronósticos son importantes en el establecimiento de premisas; ¿Qué tipo de mercado habrá?¿Qué volumen de ventas?¿Qué precios?¿Qué productos?¿Qué desarrollos técnicos? ¿Qué costos?¿Qué niveles de sueldos?

4.-Determinar cursos de alternativas: El cuarto pasó de la planeación es buscar y examinar cursos de acción de alternatíva, especialmente los más evidentes. El problema se presenta con mayor regularidad no en es escoger alternativas, sino reducir el número para así analizar las más prometedoras.

El planeador debe hacer un examen preliminar para descubrir las posibilidades más prometedoras.

5.- Evaluar cursos de alternativas: Evaluar dichas alternativas sopesándolas a la luz de premisas y metas.

6.- Seleccionar un curso: Este es el punto donde el plan es adoptado, el punto real de la toma de decisiones.

7.- Formular planes derivados: Los planes derivados son siempre requeridos para apoyar el plan básico.

8.- Cuantificar planes mediante presupuesto: El paso final para darles significado, es cuantificarlos al convertirlos en presupuesto.

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