Personas relacionadas a la contabilidad

El control interno corresponde a un conjunto de procedimientos, políticas, directrices y planes de organización los cuales tienen por finalidad asegurar una eficiencia, seguridad y orden en la gestión financiera, contable y administrativa de todo negocio.

1. Aportar un nivel razonable de seguridad en la gestión empresarial al prevenir errores y fraudes, proteger los activos de su negocio y dar lugar a una mayor fiabilidad de los registros contables e información económica-financiera.

2. Obtener eficiencia de la operativa organizativa de la empresa al desarrollar el seguimiento y cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales definidos por la Dirección.

En dicha definición hay ciertas consideraciones implícitas que son necesarias mencionar y que usted debe conocer:

* Primero, se da por entendido que los alcances y objetivos del sistema de control de cada negocio, deben ser definidos por la Dirección de cada empresa.

* La ejecución del control interno es responsabilidad de todo el personal que ejecute alguna función dentro del negocio, incluyendo la Dirección, y se hace permanentemente.

* El control interno es la fuente de información más relevante para determinar el progreso de una organización, no obstante, no asegura el cumplimiento de todos los objetivos establecidos. En este sentido, los errores humanos, las asociaciones maliciosas para la ejecución de actos ilegítimos o la omisión de algún elemento, pueden sobrepasar el alcance de cualquier sistema de control interno. Por tal motivo, es que se habla de “un nivel razonable” de seguridad.

Dicho control reúne todos los controles relacionados con alcanzar los objetivos y metas operacionales, así como las medidas para mejorar la eficiencia operacional y proteger los recursos organizacionales, que no tienen relación directa con la confiabilidad de los registros contables. En este sentido, corresponde a los procedimientos, métodos y organigrama relacionados con las operaciones de un negocio; las políticas, informes administrativos y procesos de decisión que llevan a la autorización de operaciones, asociado con la responsabilidad de lograr los objetivos organizacionales. En otras palabras, el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por la empresa.

Este control reúne todos los controles que se relacionan directamente con el circuito de información y la contabilización, es decir, todos aquellos que garantizan la confiabilidad, integridad y oportunidad de la información, así como el cumplimiento de la normativa legal vigente y procedimientos internos que inciden en la generación de los estados financieros e informes contables en general.

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