Plan Estrategico

IDENTIFICAR UN OBJETIVO ESTRATEGICO

VISION.-

Ser reconocido en mi empresa como un buen jefe de producción.

MISION.-

Incrementar mi producción de calzado en relación al año pasado logrando un producto de muy buena calidad.

OBJETIVO ESTRATEGICO INDICADOR FREC MEDICION RESPONSABLE

GERENCIA VENTAS PRODUC. LOGIST. ADMINIST.

Incrementar el nivel de producción en un 25 % en relación al año 2011. (producción 2012-produccion 2011/producción 2011)x100 mensual x x x x x

OBJETIVO ESTRATEGICO

Objetivo: Incrementar el nivel de producción en un 25 % en relación al año 2011

Meta: Aumentar la producción de 144 doc. Semanales a180 doc. Por semana

Estrategia: Incorporar un armador y solicitar material a tiempo.

IMPLEMENTACION

Para lograr este objetivo estratégico todos los involucrados deberán de ayudar aportando ideas y soluciones creativas para lograr un incremento de 25 % en relación al año pasado en que producíamos 144 doc. Semanales, aspirando a producir en estos seis mese 180 doc. semanales, pero cuidando que el calzado sea de una muy buena calidad competiendo en el mercado con los productos existentes de la competencia, si producimos mas en el mismo tiempo lograremos satisfacer la demanda de nuestros clientes con un producto de calidad, entregas puntuales y a precios competitivos.

ACTIVIDAD FECHA INICIO FECH. FINAL. INDICADOR DE VERIFICACION RESPONSABLE

Reunión con ejecutivos 03/09/2012 03/09/2012 acta Gerente

Seleccionar personal nuevo 08/09/2012 12/09/2012 constancia de curriculum Gerente

Ingreso de nuevo personal 21/09/2012 21/09/2012 Cuaderno de asistencia Secretaria

Coordinación con almacén entrega de material a tiempo 15/09/2012 15/09/2012 acta Gerente

Puesta en prueba de plan 28/09/2012 05/10/2012 acta Gerente Jefe de producción

Evaluación de acuerdo a resultados 15/12/2012 19/12/2012 Ventas obtenidas Gerente , vendedor , Jefe de producción

Reprogramación para el siguiente año 22/12/2012 05/01/2013 calendarización Todos los ejecutivos

RESPOSABILIDAD DEL JEFE DE VENTAS

Comenzaremos por definir que es un gerente de ventas:

El gerente de ventas es la persona encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o departamento de Ventas.

El buen gerente de ventas debe agrupar todas las cualidades de un verdadero líder, como son la honestidad, ser catalizador, tomar decisiones, ejecutarlas, en fin un gerente deber ser muchas cosas, para muchas personas.

Dentro de sus funciones, tenemos las siguientes:

1.- Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

2.- Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea, son mas idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser el número uno en un mercado determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos más cortos. Un objetivo sería vender diez millones en el próximo trimestre.

3.- Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra participación en el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas. Dicho pronóstico debe ser lo más preciso posible porque de esto depende otros compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores o cualquier otro compromiso con acreedores.

4.- Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es quien está llamado a estructurar el departamento.

5.- Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores. Esta función del gerente de ventas, dependerá de la estructura de la empresa, porque en muchos casos, estos procedimientos son realizados por el departamento de recursos humanos, aunque la forma idónea seria que Rec. Humanos, recluten y seleccionen previamente y luego se le presente al gerente solo los mejores candidatos para ser incorporados a la empresa.

6.- Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de desempeño. Esto es así, porque al gerente se le entregan sus responsabilidades como cuotas generales de ventas y territorios amplios. Para cumplir estas cuotas el gerente debe dividir el total de las ventas entre su equipo de vendedores, tomando en cuenta las posibilidades de cierre de cada vendedor s sus zonas geográficas, de modo tal, que cada representante conozca sus cuotas y la sumatoria de estas, den como resultado el objetivo de venta al gerente.

7.- Compensa, motiva y guía las fuerzas de venta. La compensación y la motivación, son dos prácticas similares porque lleva satisfacción al vendedor, la cual es transmitida por el mismo, a sus clientes, con una sensación de confianza.

Los planes de compensación, son muy variados y dependerán del producto que se esté trabajando y de cómo este organizada la estructura de ventas.

8.- Conducir el análisis de costo de ventas. Toda planificación debe tener incluida un análisis de costos. Dentro de esos análisis debe estar definida cual seria el costo para alcanzar las ventas deseadas y como es el gerente quien conoce las estrategias para alcanzar los objetivos, es quien debe analizar los gastos en que incurrirá la compañía en el desarrollo de su plan.

9.- Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas. El gerente debe de calificar el desempeño de sus vendedores básicamente comparando el período actual con los anteriores y a los vendedores uno con otros.

10.- Monitorear el departamento. Es misión del gerente velar porque todo el procedimiento de ventas, se esté llevando cabo de la forma idónea y que sus representantes sean buenos ciudadanos corporativos.

RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE COMPRAS

El jefe de compras tiene por función programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales y materia prima que necesita la empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al precio más conveniente.

Funciones específicas:

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