Plan de Control de Emergencias

1. OBJETIVO  

El objetivo fundamental de este plan es asegurar la integridad física de los miembros permanentes, colaboradores y visitas que se encuentren dentro de las distintas instalaciones de Bomi Group Chile, donde la participación de todas las personas es fundamental, por lo que las actividades preventivas (Capacitación, Protocolos de acción, Esquemas Escritos y Visuales), se deben efectuar en forma sistemática y permanente, como una de las funciones inherentes dentro de la gestión normal de trabajo.

Determinar e implementar los medios administrativos y materiales necesarios, tanto internos como externos, para el control de las emergencias que potencialmente puedan suceder en las instalaciones o actividades de la empresa.

Contar con todo el personal capacitado y entrenado en las formas sobre actuación frente a emergencias, haciendo hincapié tanto en la identificación y prevención de potenciales emergencias como en la forma de evacuación.

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1. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los Colaboradores de BOMI Chile Spa, que se encuentren ubicados y/o realicen actividades en las instalaciones  ubicadas en camino a Noviciado # 3707, Pudahuel.

1. RESPONSABILIDADES

1. Encargado de prevención de Riesgos

• Cumplir el rol de Coordinador de Emergencias
• Participar activamente en la coordinación de los simulacros de evacuación o actividades educativas dirigidas al personal de trabajo.

• Liderar e instruir al equipo de Lideres de Emergencia y Evacuación en Bomi.
• Elaborar, actualizar y realizar seguimiento a la ejecución del presente procedimiento operativo estándar (POE) sobre Emergencias.
• Velar por la correcta implementación y ejecución del presente procedimiento.
• Capacitar a toda la línea de jefatura respecto al presente POE.
• Encargado de atender organismos fiscalizadores.
• Realizar levantamientos y solicitudes de materiales y recursos necesarios para velar por la correcta ejecución e implementación del presente procedimiento.

1. Gerente General

Es responsable de poner a disposición recursos para la acción y la respuesta, promover la capacitación de los colaboradores, promover el ejercicio de simulacro de emergencia.

1. Área Comercial: Se encarga de la comunicación externa (clientes / prensa) y de la comunicación de manejo de crisis; entregando los lineamientos al equipo en que se delegue esta actividad, si fuese necesario.

1. People and Culture: Se encarga de la comunicación interna (personal / familiares), tomando los lineamientos entregados por el área comercial.

1. Jefe de Operaciones

• Suplir las funciones del Gerente General en caso de que éste último no se encuentre en las instalaciones de la empresa.
• Ser el canal de comunicación con el administrador del CBP.
• Velar por la correcta implementación y ejecución del presente procedimiento.

• Asistir a toda capacitación y/o entrenamiento impartido por el área de prevención de riesgos de Bomi.
• Participar activamente en la coordinación de los simulacros de evacuación o actividades educativas dirigidas al personal de trabajo.

1. Jefe de bodega (designado como Backup de jefe de operaciones)

• Cumplir el rol de coordinador de emergencias categoría suplente.
• Asistir a toda capacitación y/o entrenamiento impartido por el área de prevención de riesgos de Bomi.
• Participar activamente en la coordinación de los simulacros de evacuación o actividades educativas dirigidas al personal de trabajo.

1. Jefes, supervisores y encargados de áreas.

• Controlar que el personal a su cargo cumpla 100% con lo estipulado en el presente procedimiento de trabajo.^[a]
• Reportar cualquier tipo de desviación que pueda afectar los mecanismos de seguridad ante emergencias (red húmeda, puertas de emergencia, señaléticas u otra) a las áreas correspondientes (Prevención, Mantención, etc).
• Asistir a toda capacitación y/o entrenamiento impartido por el área de prevención de riesgos de Bomi.
• Participar activamente en la coordinación de los simulacros de evacuación o actividades educativas dirigidas al personal de trabajo.

1. Comité Paritario de Higiene y Seguridad

• Brindar apoyo a los lideres de evacuación en caso de ocurrir cualquier situación de emergencia.

• Asistir a toda capacitación y/o entrenamiento impartido por el área de prevención de riesgos de Bomi.
• Participar activamente en la coordinación de los simulacros de evacuación o actividades educativas dirigidas al personal de trabajo.

1. Brigada de emergencia

• Responsables de actuar antes, durante y después de una emergencia.
• En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones tomadas por la brigada según instrucciones del coordinador de emergencias.
• Asistir a toda capacitación y/o entrenamiento impartido por el área de prevención de riesgos de Bomi u organismos externos como ACHS y/o bomberos.
• Brindar apoyo a los lideres de evacuación en caso de ocurrir cualquier situación de emergencia
• Participar activamente en la coordinación de los simulacros de evacuación o actividades educativas dirigidas al personal de trabajo.

1. Líderes de Emergencia

• Determinar la necesidad de evacuar su área con la debida coordinación con el Jefe de Bodega y/o encargados de área.
• Comunicar vía telefónica y a viva voz a los colaboradores de su zona asignada sobre la evacuación.
• Liderar al grupo manteniendo la calma.
• En caso de ocurrir un sismo es de mediana intensidad, serán los encargados de evacuar al personal a cargo a las zonas de seguridad dispuestas en el Centro Logístico de Bodegaje.
• En caso de ocurrir un sismo de mayor intensidad, evacuar al personal a cargo y detener los trabajos serán los encargados de evacuar el personal a cargo y detener los trabajos.
• Dirigir la evacuación de los colaboradores asignados de su área, a través de las vías de evacuación establecidas y hacia las zonas de seguridad correspondientes.
• Pasar lista a las personas evacuadas y reportar al Jefe de Bodega y Prevención vía telefónica, la información requerida sobre la evacuación (cantidad de colaboradores, inconvenientes o dificultades generadas durante la evacuación, etc.)
• Nombrar una persona que revise el área y verificar que todos los colaboradores de su zona asignada fueron evacuados, reportar la cantidad y condiciones de personas no evacuadas.

1. Colaboradores

• Asistir a toda capacitación y/o actividad preventiva que realice la empresa en ámbitos de seguridad industrial.
• Cumplir 100% con lo dispuesto en el presente plan de control de emergencias.
• Participar activamente en simulacros de evacuación y/o actividades educativas dirigidas al foco de Emergencias.

1. DEFINICIONES

• Plan de Control de Emergencias

Documento orientado al control de potenciales emergencias posibles de ocurrir al interior de las instalaciones, cuya finalidad se centra en brindar las directrices al personal para minimizar los efectos y/o consecuencias de dichas emergencias.

• Emergencia

Corresponde a cualquier situación fuera de control que atente contra la integridad de las personas que trabajan en las instalaciones, la propia instalación y que ocasionen daños a terceros e impactos negativos en el medio ambiente.

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