PLAN DE REPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA
RECICLAJES EXPRESS 2017. | ELABORADO POR: | REVISADO POR: | APROBADO POR: | NOMBRE |
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CONTROL DE REVISIONES
REV. | FECHA | BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO | TOTAL PAG. | ELAB. POR: | REV. POR: | APRO. POR: |
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CONTENIDO
1. OBJETIVO.
2. ALCANCE.
3. RESPONSABILIDADES.
4. ACCIONES Y METODOS PARA EL PLAN DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA.
5. REFERENCIAS NORMATIVAS.
6. FORMATOS UTILIZADOS
- OBJETIVO
Este procedimiento de repuesta y control de emergencia, y contingencia tiene como finalidad, preservar la vida de nuestros trabajadores (a) para así controlar al momento de presentarse cualquier situación de emergencia originada por fallas operacionales, por naturalezas, por terceros, en instalaciones propias o externas.
- ALCANCE
A todos los trabajadores y trabajadoras de la empresa RECICLAJES EXPRESS 2017.
3. RESPONSABILIDADES:
- Es responsabilidad de los miembros quienes conforman RECICLAJES EXPRESS 2017., de dar la aprobación de este procedimiento y aportar todos los recursos necesarios.
- Es responsabilidad del coordinador(a) de seguridad industrial la implantación y divulgación de este procedimiento dándole seguimientos a todas las acciones necesarias del mismo.
- Es responsabilidad del resto de los trabajadores (a) seguir y cumplir todas las acciones implantadas en este procedimiento.
4. ACCIONES Y METODOS:
4.1. Para el desarrollo de este procedimiento de repuesta y control de emergencia y contingencia: se debe de tener en claro los pasos escrito y detallado para responder adecuadamente y oportunamente los criterios de seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos de emergencia que se puedan presentar, mediante una acción colectiva y coordinada de los diferentes entes participantes que permita controlar y minimizar las posibles perdidas de vida y materiales. 4.2. Para la implantación de este procedimiento de repuesta y control de emergencia y contingencia, hay que mantener en claro las definiciones para accionar ante cualquier evento causado por fallas operacionales, causada por la naturaleza y por actos de terceros.
A continuación de presenta varias definiciones como:
- Plan de emergencia: desviación o irregularidad que se presenta de improvisto en forma repentina, pudiendo generar daños a personas, propiedades y/o ambiente, la cuales requiere de correctivos en forma inmediata.
- Emergencia menor: es aquella similar a la menor, con la diferencia que para controlarla, la empresa requiere de ayuda externa.
- Emergencia seria: es aquella similar a la menor, con la diferencia que para controlarla, la empresa requiere de ayuda externa.
- Emergencia mayor: es aquella que además de estar en peligro las propiedades y/o ambiente, lo están las personas y adicionalmente, la empresa requiere utilizar todos sus recursos y/o conseguir recursos externos para controlar la situación.
- Área o zonas de seguridad: es el área identificada como zona segura en la cual en caso de presentarse una emergencia, por su ubicación, no sea afectada por la emergencia. Es el sitio de concentración del personal ante cualquier eventualidad.
- Organismo o autoridades competentes: son los entes privados u oficiales a que les corresponderá actuar al ser informados de la emergencia.
- Centro de asistencia médica: es el lugar que dispone de la infraestructura y el personal especializado para prestar atención a los lesionados.
- Instalación: es el lugar donde se lleva a cabo un proceso, actividad u operación, para lograr un fin determinado. Ejemplo: estación de flujo, planta de gas tuberías, taller, patio de la contratista, entre otros.
- Proceso, actividad u operación: es cualquier acción que se esté llevando a efecto en una instalación, incluyendo desde la razón de ser de dicha instalación. Ej. Fraccionamiento de gas, separación de gas – crudo, compresión de gas, etc. Hasta cualquier acción relacionada con trabajos de mantenimiento, soldadura construcción, etc. Que no incluya dicha razón de ser.
- Vías de escape: conocidas también como de evacuación, son aquellas que deben ser utilizadas al momento de una emergencia, para retirar del área de una instalación en la cual existe un nivel de riesgos considerable y dirigirse a un sitio más seguro.
- Señal de seguridad: es aquella que valiéndose de figuras, colores, símbolos o cierta literatura, proporciona información referente a seguridad.
- Alerta Nivel 1 (verde): Cuando la expectativa sobre el aviso o probabilidad de ocurrencia de un suceso o fenómeno generador de daños de orden natural, tecnológico o social, con potencial `para afectar un área geográfica determinada, permite suponer la probabilidad de atención moderada, mayor o grave para la infraestructura urbana, industrial o poblacional.
- Alerta Nivel 2 (Amarilla): Cuando se establece mediante algún método científico o previamente valido, la probable afectación mayor o grave, en forma directa o indirecta por un fenómeno natural, técnico o social de la infraestructura urbana, industrial o poblacional de un área geográfica establecida.
- Alerta Nivel 3 (Roja): Cuando el suceso o fenómeno en observación implica el impactó directo o indirecto obre un área geográfica establecida y por ende la generación de emergencia.
- Administración para desastre: Es la planificación, organización, dirección y control de las actividades relacionadas con el manejo de desastres en cualquiera de sus fases, antes, durante y después.
- Alarma: Estado declarado con el fin de tomar precauciones especificas, debido a la presencia real o inminente de un evento.
- Alerta: Estado declarado con el fin de tomar precauciones específicas debido a la probable y cercana ocurrencia de evento generador de daños.
- Administración para desastres: Es la planificación, organización, dirección y control de las actividades relacionadas con el manejo de desastres en cualquiera de sus fases, antes, durante y después.
A continuación se desarrollara los pasos a seguir en este procedimiento
ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS MENORES:
En esta sección se describen los participantes, bajo la premisa del control de la emergencia sin necesidad de ayuda externa y se podría clasificar en alerta nivel 1 (Verde):
Posición | Nivel de repuesta | Acción de repuesta | Reporta a | Observador | 1 | - Observa el evento
- Toma acciones de control
- Notifica el evento
| Supervisor de Campo. | Supervisor del área | 2 | - Coordina la respuesta
- Verifica el tipo de emergencia
- Reporta al departamento de Seguridad
| Supervisor de SIAHO | Supervisor de SIAHO | 3 | - Registra el evento
- Investiga el evento
- Toma acciones correctivas
- Divulga el evento
| Coordinador SIAHO
| Coordinador de SIAHO | 4 | - Registra el evento.
- Reporta al cliente la eventualidad.
- Tomas las acciones correctivas
| Al cliente y/o responsable |
ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS SERIAS: En esta sección se describen los participantes, bajo la premisa del control de la emergencia con ayuda externa limitada y se podría clasificar en alerta nivel 2 (Amarilla): Posición | Nivel de repuesta | Acción de repuesta | Reporta a | Observador | 1 | - Observa el evento
- Toma acciones correctiva (no se pudo controlar el evento)
- Activa el plan de emergencia.
| Supervisor de Campo | Supervisor de Campo | 2 | - Reúne a todo el personal en el punto de concentración.
- Verifica la situación del evento.
- Notifica al supervisor de la Compañía (Cliente)
- Gira instrucciones al personal.
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Cliente | Cliente y RECICLAJES EXPRESS 2017. | 3 | - Acciona el plan de emergencia implantado.
| Cuerpo de bomberos. | Cuerpo de bomberos. | 4 | - Verificar el completo desalojo del personal.
- Tomar las medidas necesarias para el control del evento.
- Una vez controlada la emergencia colaborar con la investigación.
| Supervisor de Campo. Cliente Supervisor SIAHO. | Posición | Nivel de repuesta | Acción de repuesta | Reporta a | Conformación del comité de investigación (Participación del cliente) | 5 | - Se procede a la investigación del accidente y/o incidente.
- Determinar las causas del mismo, obteniendo los daños causados de materiales, equipos, instalación y lesión al personal involucrado.
- Tomar las acciones necesarias para evitar su ocurrencia de nuevo.
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Gerencia de SIAHO Cliente. | Coordinador de SIAHO y Gerente de Operación. | 6 | - Registra el evento.
- Divulga el tipo de evento ocurrido, a todo el personal involucrado.
- Coordinar el mantenimiento, reconstrucción y reparaciones de los daños causados.
- Se encargar de divulgarlo ante la Gerencia Cliente.
- Revisión y actualización del plan de emergencia.
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Cliente, Gerencia de SIAHO |
ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS MAYORES:
En esta sección se describen los participantes, bajo la premisa del control de la emergencia con recursos externos para controlar la situación y se podría clasificar en alerta nivel 3 (Rojo): Grupo para el control de emergencia: A continuación se detalla la acción inmediata ante, durante y después de repuesta y control de de Emergencia y contingencia.
Posición | Nivel de repuesta | Acción de repuesta | Reporta a | Observador | 1 | - Observa el evento
- Toma acciones correctiva (no se pudo controlar el evento)
- Activa el plan de emergencia.
| Supervisor de Campo | Supervisor de Campo | 2 | - Reúne a todo el personal en el punto de concentración.
- Verifica la situación del evento.
- Notifica al supervisor de la Compañía. (Cliente)
- Gira instrucciones al personal.
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Cliente | Cliente y RECICLAJES EXPRESS 2017. | 3 | - Acciona el plan de emergencia implantado.
| Cuerpo de bomberos. |
Posición | Nivel de repuesta | Acción de repuesta | Reporta a | Cuerpos de bomberos | 4 | - Verificar el completo desalojo del personal.
- Tomar las medidas necesarias para el control del evento.
- No cuenta con mayores recursos para el control del evento y/o desalojo del personal.
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RECICLAJES EXPRESS 2017. solicita recursos externos. Cuerpos de bomberos. | Recursos externos. Cuerpos de Bomberos adscritos a otros organismos. | 5 | - Solicita información al encargado del evento.
- Este entrega información a la ayuda externa.
- Ambos trabajaran en conjunto.
- Si existe lesionados trasladarlos al centro asistencial asignado por RECICLAJES EXPRESS 2017.
- Acordonamiento del área, donde se produjo el evento.
- Controla entradas y salida del personal.
- Luego de controlar el evento, se procede al acondicionamiento del área, para proceder a las investigaciones.
- Entrega informe del evento al cliente.
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RECICLAJES EXPRESS 2017. |
El comité de SIAHO y Gerente de Operación | 6 | - Velaran por la reconstrucción del área afectada, verificando los detalles de los daños ocasionados de materiales, equipos, e instalación,
- Velaran por mejora de lesionados si existiera
- No descuidar las mínimos detalles, para Tomar las acciones correspondiente
- Adiestrar divulgar ante la gerencia el suceso.
- Revisar actualizar el procedimiento de emergencia
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| Conformación del comité de investigación (Participación del cliente) y RECICLAJES EXPRESS 2017. | 7 | - Se procede a la investigación del accidente.
- Tomar las acciones necesarias para evitar su ocurrencia de nuevo.
- Divulgación a otras gerencias y/o departamentos.
- Revisión y actualización del plan de emergencia.
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Gerencia/clientes y RECICLAJES EXPRESS 2017. |
Posición: Gerente de Operaciones, coordinador y supervisor SIAHO, Supervisor de campo | Celular/Teléfono: Ver lista del personal clave | Fuera de la emergencia | - asegurar que el plan comprenda todos los eventos de alta potencialidad de ocurrencia.
- Verificar que los supervisores cumplan con el programa de simulacros y participar en éstos.
- Velar que el personal que labore en la empresa, sea adiestrado sobre los planes de emergencia y asignar responsabilidades.
- Asegurar de la existencia y ubicación de equipo contra incendio en sitio, así como también el equipo de protección personal adecuado para el control de la emergencia.
- Velar y hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones generadas por los simulacros y evaluación de riesgos elaborados en las áreas de trabajo.
| Durante la emergencia | - Comunicar al personal de cliente, sobre lo ocurrido.
- Verificar que sea activado el plan de emergencia de acuerdo a la situación.
- Mantener constante comunicación con el sitio donde ocurre el evento.
- Acordonar el área
| Después de la emergencia | - Investigar la causa del evento.
- Verificar la realización del procedimiento adecuado en cuanto al reporte de accidente.
- Cumplir con las recomendaciones generadas y hacerlas cumplir.
- Revisar y actualizar el plan de emergencia.
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Posición: Supervisor de Campo Supervisor SIHO | Celular/Teléfono: ver listado del personal clave | Durante la emergencia | - Comunica al cliente, sobre lo ocurrido.
- Verifica que sea activado el plan de emergencia a la brevedad posible y el adecuado.
- Mantener comunicación con la contratante y la contratista para tomar las acciones pertinentes dependiendo el caso.
| Posición: Logística de transporte | Celular/Teléfono: Ver listado del personal clave | Después de la emergencia | - Investigar la causa del evento.
- Realizar seguimiento una vez que haya sido identificada la cauda a fin de evitar cualquier eventualidad no prevista.
- Divulgar el evento a todo el personal de RECICLAJES EXPRESS 2017.. para evitar de nuevo su ocurrencia.
| Fuera de la emergencia | - Cumplir con los procedimientos y normas para la prevención de accidentes.
- Adiestrar y verificar el alcance de los planes de emergencia.
- Verificar que se encuentre en sitio el número de extintores y el extinguidor adecuado, así como también el botiquín de primeros auxilios dotado.
- Mantener buena comunicación y relación con los organismos y autoridades competentes.
- Asignar responsabilidades al personal de la Campo para responder en caso de un evento.
- Realizar simulacros para verificar la efectividad de éste.
- Hacer seguimientos a las recomendaciones generadas de los ejercicios de emergencia realizados.
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Antes de la emergencia | - Conocer las diferentes emergencias que se pueden generar a fin de ejecutar planes de acción en el menor tiempo posible.
- Mantener la unidad en óptimas condiciones para que el servicio sea lo más eficiente posible cuando lo amerite.
- Conocer las rutas más rápidas para llegar al centro de asistencia más cercano.
- Mantener equipos de primeros auxilios. Equipado.
- Tener conocimiento en atención de primeros auxilios básico.
- Mantener constantemente la comunicación con los responsables del desalojo y líder.
| Durante la emergencia | - Mantener constante comunicación con el personal que se encuentre a cargo del evento.
- Actuar a la menor brevedad posible y así tener una mayor eficiencia.
- Mantener la severidad clara ante el suceso.
| Después de la emergencia | - Verificar las condiciones y los recursos aportado durante la emergencia.
- Enviar informe de lo ocurrido a las entidades correspondientes entre las 24 horas
- Cuantificar los daños, y pérdidas ocasionadas durante la emergencia.
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Posición: Logística de Suministro | Celular/Teléfono: Ver listado del personal clave | Antes de la emergencia
| - Conocer las diferentes emergencias que se pueden generar a fin de ejecutar planes de acción en el menor tiempo posible.
- Conocer las rutas más rápidas para llegar al centro de asistencia más cercano.
- Mantener los medios de comunicación persona clave, contacto.
- Mantener en stop alimentos, ropa, agua, tiendas de campaña, medicamentos, equipos de seguridad.
- Para mantener el control y suministro en la emergencia presentada.
| Durante la emergencia | - Mantener constante comunicación con el personal que se encuentre a cargo del evento.
- Actuar a la menor brevedad posible y así tener una mayor eficiencia.
- Tener conocimientos en técnicas de primeros auxilios.
| Posición: Grupo de paramédicos, y primeros auxilios. | Celular/Teléfono: Ver listado del personal clave | Antes de la emergencia | - Conocer las rutas más rápidas para llegar al centro de asistencia más cercano.
- Mantener los medios de comunicación persona clave, contacto.
- Mantener en stop tiendas de campaña, medicamentos, ambulancia equipos de seguridad.
- Para mantener el control y suministro en la emergencia presentada.
| Durante la emergencia | - Mantener constante comunicación con el personal que se encuentre a cargo del evento.
- Actuar a la menor brevedad posible y así tener una mayor eficiencia.
- Atender en forma ordenada a los lesionados, registrando la asistencia lo básico como nombre y apellido y registro de la lesión sufrida y su clasificación.
| | - Verificar las condiciones y los recursos aportado durante la emergencia.
- Cuantificar los daños, y pérdidas ocasionadas durante la emergencia.
- Contabilizar los alimentos, medicamentos, suministrado a los lesionados y al personal atendido por ellos.
- Suministrar de nuevo el stop de insumos.
- Limpiar y dar mantenimiento a la unidad ambulancia y equipo de primeros auxilios.
- Presentar ante la gerencia el listado de las personas que fueron atendidos.
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Posición: Contacto con organismos o autoridades competentes | Celular/Teléfono: Ver listado del personal clave | RECICLAJES EXPRESS 2017., ante de residenciase en el área operativa | - Conocer los centros asistenciales mas cercanos del área laboral
- Mantener contacto con los cuerpos de seguridad y cuerpos de bomberos más cercanos del área.
- Mantener lista de números telefónicos de los centros médicos, y cuerpos de seguridad, cuerpos de bomberos
- Presentar ante estos organismo lista de personal y números de teléfonos persona clave involucrados en la actividades.
| Antes de la emergencia | - Conocer las diferentes emergencias que se pueden generar a fin de ejecutar planes de acción en el menor tiempo posible.
- Conocer las rutas más rápidas para llegar al centro de asistencia más cercano.
- Mantener los medios de comunicación persona clave, contacto.
- Mantener en stop tiendas de campaña, medicamentos, ambulancia equipos de seguridad.
- Para mantener el control y suministro en la emergencia presentada.
- Brindar apoyo logístico en desalojo, atención en la emergencia.
| Durante la emergencia | - Mantener constante comunicación con el personal que se encuentre a cargo del evento.
- Actuar a la menor brevedad posible y así tener una mayor eficiencia.
- Atender en forma ordenada a los lesionados, registrando la asistencia lo básico como nombre y apellido y registro de la lesión sufrida y su clasificación.
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| - Verificar las condiciones y los recursos aportado durante la emergencia.
- Cuantificar los daños, y pérdidas ocasionadas durante la emergencia.
- Contabilizar los alimentos, medicamentos, suministrado a los lesionados y al personal atendido por ellos.
- Suministrar de nuevo el stop de insumos.
- Limpiar y dar mantenimiento a la unidad ambulancia y equipo de primeros auxilios.
- Presentar ante la gerencia el listado de las personas que fueron atendidos.
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LISTADO DEL PERSONAL CLAVE, NÚMEROS TELEFÓNICOS DE INTERÉS Nombre | Cargo | Teléfono |
| GERENTE DE CONSTRUCCIÓN |
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| COORD. SIAHO |
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| RR-HH |
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| SUPERVISOR |
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INSTITUCIONES MÉDICAS :
Instituciones | Dirección | Teléfono | CDI |
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| AMBULATORIO |
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PERSONAL DEL CLIENTE
Instituciones | Cargo | Teléfono |
5. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIAS EN EL ÁREA DE TRABAJO
PROCEDIMIENTOS DE ALERTA:
- Cualquier persona que pueda detectar primero una emergencia dará la alarma a gritos, con una voz firme o con una palabra significativa del incidente, por ejemplo “Fuego”, “Explosión”, con objeto de alertar al personal.
- El personal debe detener sus actividades, verificando lo sucedido.
- Notificar de inmediato a los números de emergencias establecidos para cada sitio de trabajo más cercano.
- Recibir las instrucciones del líder con el objeto de ubicar a las personas en un lugar a salvo.
- Desalojar el área en forma segura ordenada y clamada agilizando los pasos.
- Ubicarse a 10 metros de distancia del área del evento.
- Supervisor (a) tomará las acciones prioritarias con respecto a la magnitud del evento.
6. PROCEDIMIENTOS DE EVACUACION:
El personal responderán inmediatamente a la alerta. (Efectivamente como ha venido sucediendo en los simulacros) - Las prioridades de las actividades a ser realizadas de acuerdo a la magnitud y complejidad del evento.
- Asignación de personas calificadas para primeros auxilios, de acuerdo a la severidad.
- Comunicarse con el centro asistencial más cercano para la atención del accidente y necesidad de respuesta.
- Decisión de la evacuación total de las personas de las labores de rescate y salvamento de acuerdo a los procedimientos pre-escritos.
- Activar el plan de logística desalojando en forma segura.
- Tener conocimiento de primeros auxilios.
- Analizar si es necesario la solicitud de suministros de medicinas, equipos de seguridad, alimentos, entres otros.
7. PROCEDIMIENTOS DE RESCATE Y SALVAMENTO:
El personal capacitado hará la decisión de rescate y salvamento. Esto significa: - El personal hará frente a la emergencia con los recursos y materiales disponibles.
- De ser necesario solicitar equipos especializado para el control de la situación u otros recursos necesarios de acuerdo a la severidad de la situación. (personal especializado: brigada cliente, bomberos, guardia nacional, entre otros.)
- El personal capacitado deberán realizar una evaluación de las personas lesionadas, daños materiales y daños al ambiente.
- Una vez eliminado el estado de emergencia, un reporte e investigación del accidente deberán ser llenados y las acciones correctivas para evitar estas recurrencias deben ser tomadas.
8. TIPOS DE EMERGENCIAS:
- Incendio de combustibles e inflamables.
- Personal lesionado que requiere tratamiento médico urgente.
- Falla de los equipos tales como: cocina industrial.
Todas las emergencias requieren la movilización evacuación eventual, total de personal del área donde el accidente a dado lugar, porque esto representa un peligro inminente a la vida humana. Nota: El plan se ajustara según las instalaciones donde se prestara los servicios para apegarse a la norma y según lo establecido en el plan de respuesta y control de emergencia, de igual forma se divulgara y se colocara en cartelera los números telefónicas de las personas contacto, para sí darle a conocer al personal a las personas o entidades en caso de que ocurriese un emergencia.
PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE INCENDIO
[pic 2]
PLAN DE EMERGENCIA ACCIDENTES / INCIDENTES[pic 3]
PLANO DE PLANTA [pic 4]
9. REFERENCIAS NORMATIVAS - Ley Orgánica de Prevención, Condición y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT: 2005).
- Norma Venezolana (COVENIN 2268-88: Programa de Higiene y Seguridad Indústriala aspectos Generales.)
- Norma COVENIN 2260-2004 Programa de Higiene y Seguridad ocupacional aspectos generales.
- PDVSA, Manual SHA Análisis de Riesgos en el Trabajo (ART) SHA-98-12
10. FORMATOS UTILIZADOS: RE-SIAHO-002 CHARLA DE SEGURIDAD RE-SIAHO-050 DIVULGACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
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