Plan de gestión del cronograma

Maestría[pic 1]

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

A continuación, se muestra una lista de las actividades a realizar durante el proyecto, así como la secuencia, duración, fecha de inicio y fin, recursos y precedencia que tendría cada una de ellas, de manera que se pueda tener una mejor visión, así mismo se marca con azul los hitos correspondientes al proyecto:

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El siguiente cuadro es el diagrama de Gantt que se estará manejando durante las actividades a realizar del proyecto, de igual manera se pusieron en azul los hitos:[pic 3]

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

1. Unidad de medida

Para este proyecto se esta tomando en cuenta la moneda nacional (pesos mexicanos). Ya que se espera hacer una inversión de aproximadamente $58,000.00 MXN.

1. Niveles de precisión y exactitud

Estos costos son tomados directamente de la pagina del principal proveedor de maquinaria.

1. Enlaces con los procedimientos de la organización

El presupuesto de este proyecto será llevado por el área de finanzas mediante los balances generales que se realizan por mes.

1. Umbrales de control

Dado que cualquier inversión que se realice dentro de la empresa determina si el proyecto fue viable o no. Se espera que al realizar la compra de la maquinaria, los egresos por desperdicios dentro del área de producción bajen por lo que se llevara un monitoreo puntual de los desperdicios.

1. Reglas para la medición de desempeño

De forma semanal se llevará el registro de la producción hora por hora y sus defectos para lograr definir si los costos por desperdicio han disminuido.

1. Formatos

La presentación de los formatos y resultados se verá en un documento de Excel generado específicamente para el proyecto de manera que se verifiquen los avances y si han tenido un impacto en el objetivo.

1. Descripciones de los procesos

Los procesos en los cuales se harán modificaciones con la inversión son en las áreas productivas por lo que será necesario seguir los siguientes puntos:

• Comprar e instalación de maquinaria.
• Entrenamiento al personal en el uso de la nueva maquinaria adquirida.
• Revisión de presupuesto.

1. Descripción de las estrategias para financiamiento

Este proyecto será financiado directamente por la empresa utilizando las utilidades que se tienen a modo de deducir esta inversión.

1. Procedimiento para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio

Debido a que la maquinaria necesaria para realizar el proyecto se consigue de manera nacional no se tendría una consideración en las divisas ya que no serán utilizadas.

1. Procedimiento para el registro de los costos del proyecto

Como se menciono anteriormente el registro de los costos del proyecto se llevará en un archivo Excel generado específicamente para el proyecto para poder llevar un control de los costos.

1. Estimación de costos de las actividades

1. Trabajo directo

Se tiene definido un costo de $2,000.00 MXN para capacitaciones de personal, ya que se realizarán de manera interna.

1. Instalaciones

Dado que la planta ya cuenta con el espacio y se estaría moviendo una maquina por otra no generaría algún costo de instalaciones.

1. Base de estimaciones

1. Documentación de los fundamentos de las estimaciones

Uso de archivos Excel para la comparación de proveedores de maquinaria.

1. Documentación de las restricciones

Las restricciones son notificadas en las reuniones que se tiene de manera semanal y a su vez se comparten por correo electrónico.

1. Indicación del rango de las estimaciones

La estimación que se tiene de para el proyecto es de $52,000.00 MXN a los cuales se les agrego $6,000.00 como margen de reserva a modo de cubrir cualquier excedente.

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