Planeación del Contexto del Negocio
Enviado por ingrid johanna Gaitan • 12 de Octubre de 2021 • Documentos de Investigación • 397 Palabras (2 Páginas) • 139 Visitas
FASE DE ESTUDIO PRELIMINAR
Planeación del Contexto del Negocio.
- Identificación y priorización de los problemas y oportunidades. Baseline
Problema/Oportunidad | Urgencia | Visibilidad | Prioridad | Solución |
Pérdida de información por equipos biométricos. | Inmediata | Alta | 1 | Buscar nuevos equipo biométricos que tengan implementado un programa donde se encuentre registrado las personas que ingresan y salen |
Instalación de tableros de atención (Turnos digitales). | Básica | Baja | 3 | Dar a conocer a los visitantes el tiempo máximo de espera para ser atendido |
Falta de un sistema que lleve un control en los horarios de los funcionarios. | Intermedia | Media | 2 | Pasar un registro semanal de los horario de los funcionarios |
Carencia de un sistema que lleve los trámites hechos por funcionario y/o contratistas. | Inmediata | Alta | 1 | Hacer un chequeo semanal de cada uno de los trámites hechos por funcionarios y contratista |
- Negociación del Alcance de la Línea Base
TÍTULO DEL PROYECTO | Secretaría de Tránsito y Transporte Alcaldía Municipa |
OBJETIVOS | Lograr un buen funcionamiento al acceso de la Secretaría de Tránsito y Transporte Alcaldía Municipal de forma ordenada, brindando seguridad. |
RIESGOS INICIALES DEFINIDOS | Falla de equipos nuevos Probabilidad: Baja Impacto: Alto Poco presupuesto Probabilidad: Baja Impacto: Alto |
- EDT
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- Evaluar y priorizar los proyectos de la línea base
Criterio de puntuación:1-10
OPCIONES | EFICACIA | FACTIBILIDAD | GRAVEDAD | ORDEN |
Equipos biometricos | 8.5 | 4 | 9.5 | Primer |
Tableros de atención | 5 | 5 | 4.5 | Tercero |
Horarios de los funcionarios | 6 | 7.5 | 7 | Segundo |
Cantidad de trámites | 7.5 | 6.5 | 7 | Segundo |
- Desarrollar el cronograma y presupuesto para la línea base
TAREAS | SUBTAREAS | TIEMPO | COSTO |
Conseguir equipos biométricos |
| 1 mes | Costo de los equipos biométricos e instalación |
Implementar turnos digitales |
| 1 mes | Costo de tableros e instalación |
Realizar informes mensuales de los horarios de funcionarios |
| 1 mes | Costo en la energía y equipos de computo |
Creación de sistema que contenga la cantidad de trámites elaborados |
| 1 mes | Costo en la energía y equipos de computo |
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