Planificación por objetivos.

Introducción

En el siguiente informe les presentaremos los aspectos más relevantes que consideramos en el desarrollo de planificación por objetivos, es decir, el proceso que la empresa, área o grupo desea lograr, dándole gran énfasis a la predicción de lo que depara para el futuro.

También describiremos en forma clara y concisa, la gran importancia que tiene la planificación en la organización, en donde esbozamos los planes y programas, seleccionando los medios, tiempos y recursos para conseguirlos.

Planificación por objetivos

a).- Determinen los dos principales aspectos que consideran influyen prioritariamente en la planificación por objetivos.

• Determinar el objetivo o los objetivos y cual se requiere priorizar, puede ser de la empresa (global), de un departamento o de algún grupo (especifico). Con el fin de que sea medible en alguna fecha determinada.

Ej: Tenemos una empresa de tv cable digital, a la fecha de marzo de 2013 tenemos 5000 clientes en la RM, en marzo de 2014 esperamos aumentar a 7500 clientes activos.

• El segundo aspecto fundamental de la planificación es el control o la medición de los objetivos en cada una de sus etapas.

Ej: en marzo de 2014 se realizo un estudio de los clientes que se encontraban activos a la fecha, donde se comprobó que tenemos 8200 clientes, vale decir la meta fue alcanzada.

Importancia de la planificación en la organización

b).- Realicen una descripción general que permita explicar con claridad, precisión y completitud el planteamiento, como equipo, sobre la importancia de la planificación en la organización.

La planeación es un método racional que permite establecer los objetivos y la selección de estrategia para poder lograrlos, es decir, es la acción de proyectar un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlos, donde propicia el crecimiento de la empresa, reduciendo al máximo los riesgos y previniendo contingencias que se puedan presentar. Aporta informar al grupo relacionado con lo que se espera de ellos, promoviendo la eficiencia al eliminar la improvisación, maximizando la utilización de los recursos y el tiempo. La motivación y el ego aumentan en los miembros de la empresa ya que estarán al tanto de donde se dirigen sus esfuerzos.

Planeación y control son inseparables:

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades del grupo, para comprobar que los objetivos y planes de la organización se puedan lograr en forma eficiente, ya que a través de esta función podremos precisar si lo planteado ha sido realizado con éxito o bien saber con claridad donde se está fallando.

La planeación es el conocimiento para saber donde se está y hasta donde se desea  llegar, establece la ruta a seguir para cumplir lo planificado ya que sin está se caería en improvisación usando ineficazmente los recursos de la empresa (materiales, recursos humanos, entre otros).

De acuerdo a lo descrito anteriormente, a nuestro criterio la importancia que tiene la planeación al interior de una organización es fundamental ya que a través de esta, se trazan los objetivos y tareas a seguir para el cumplimiento de los mismos.

Junto con esto, los administradores de las empresas, una vez ya establecidos los objetivos; se deben formular las siguientes inquietudes:

1. ¿Cuál es el resultado esperado de esta alternativa?
2. ¿Qué actividades se deben desarrollar para alcanzar los resultados?
3. ¿Cuándo debe iniciarse y en qué fecha debe concluir cada actividad?
4. ¿Cómo desarrollar las actividades programadas?
5. ¿Con que herramientas cuenta y cuál es la que necesita desarrollar u obtener?
6. ¿Quiénes son los responsables de llevar a cabo las actividades?

Una vez resueltas estas inquietudes se logran los objetivos trazados en forma eficiente y he ahí, la máxima importancia de la planeación en el interior de la organización.

...