Planificacion Organizacional

Unidad 3

Pizarra número 1

Planificar ¿qué es planificar? seguramente ya lo han escuchado en otra materia y probablemente sí le pregunto me pueden decir una definición de lo que es planificar, pero lo que quiero es que ustedes sepan y entiendan a la perfección qué es precisamente, de qué se trata, podemos decir: anticiparnos como sinónimo de planificar si, podemos decir decidir como sinónimo de planificar sí también, podemos decir organizar también, de una conjunción de esos términos, de esos tres términos u otros que a ustedes se les puedan ocurrir que tienen relación o que pueden resultar sinónimo de planificar, surge lo que nosotros conocemos y ustedes conocen, porque todos las personas día a día, consciente o inconscientemente, planifican; utilizan esta herramienta que nosotros vamos a precisar más técnicamente cómo se utiliza dentro de una organización pero que en la vida cotidiana todos nosotros y cualquier persona utiliza.

Por ejemplo diariamente ustedes pueden pensar si un día, en las horas que dura un día tienen que ir al centro a pagar impuestos y a comprar diferentes artículos, tienen que ir al supermercado y a distintos lugares probablemente antes de salir de su casa armen un plan, sea que lo escriban o que no lo escriban, donde indican cuál de esas actividades van a hacer primero y cuál va a hacer después o por ejemplo a veces organizamos o planificamos nuestra semana, si tenemos que ir al médico, o tenemos que ir a visitar a un amigo por ejemplo, si fuera el caso que tenemos que ir a visitar a una persona y además tenemos que ir al supermercado también probablemente decidamos, a lo mejor el domingo o antes de iniciar la semana cuál de esas actividades hacemos primero, a lo mejor ir al médico tiene una fecha y una hora determinada entonces la planificación en ese caso ya está determinado y no podemos mover esa actividad pero si podemos mover el resto de las actividades, y planificar cuál hacemos antes o después de ir al médico, es decir, qué día de la semana hacemos cada una de esas actividades. Sí ampliamos aún más el plazo por ejemplo,  si nos vamos al término de un mes, ahí ya tenemos que considerar una serie más compleja de actividades que tenemos entonces la planificación se torna un poco más dificultosa para la persona, porque por ejemplo, en el mes tenemos que pensar si tenemos que ir al médico, si tenemos que llevar alguno de nuestros hijos al médico, si tenemos que ir a rendir un examen de manejo porque se nos venció el carnet de conducir, si tenemos que celebrar el día del amigo, si tenemos pensado en este mes ir a ver una película nueva que se estrenó en el cine y queremos ir a verla o sí tenemos que ir a comprar el juguete para el día del niño antes de que de que se nos venga agosto, es decir tenemos una cantidad de actividades y nosotros ya, a lo mejor a principio de mes podemos ir pensando, diagramando que cuál de todas ellas vamos a hacer en cada momento del mes.

Cuando hablamos de que la planificación es estratégica ahí ya la cosa cambia un poco. Cuando se habla de estratégica decimos que esa planificación no es al azar, podríamos decir que si tenemos que ir al centro a hacer diferentes cosas las hacemos como no aparece sino que en este caso esa forma de organización, de anticipación o de decisión anticipada va a intentar maximizar los beneficios y minimizar los recursos utilizados. En este caso cuando nosotros planificamos estratégicamente, sigo hablando de la forma en que nosotros planificamos nuestra vida cotidiana, todavía no nos metimos dentro de la organización, pero aún cuando planificamos nuestra vida cotidiana podemos hacerlo estratégicamente o en forma improvisada, al azar; cuando hacemos estratégicamente lo hacemos basados en cierta información, primero reunimos información y tomamos la mejor decisión posible; en el primer ejemplo que yo daba, de un día en el que tenemos que salir a pagar y a comprar diferentes cosas supónganse que nosotros vivimos en el centro y sacamos nuestro vehículo del garaje y recorremos todo el centro intentando pagar los impuestos, buscando lugar para estacionar y no encontramos lugar entonces lo terminamos estacionando lejos o terminamos pagando un estacionamiento o si no estacionamiento medido, además del riesgo que implica sacar el auto a la calle, incluso podemos sufrir un accidente y tal vez esa modalidad nos implique a nosotros un tiempo mucho mayor o que incluso no podamos terminar de cumplir con todas esas obligaciones que teníamos porque el tiempo que nos lleva estacionar, arrancar, buscar lugar para llegar a cada uno de los lugares a los que teníamos que ir, resulta siendo ineficiente la modalidad que nosotros elegimos; mientras que si salíamos a lo mejor caminando en pocas horas podíamos resolver todas las obligaciones que teníamos, utilizamos menos recursos, tenemos un menor riesgo y podemos terminar con todas esas tareas en ese día.

Piensen en qué es solo un ejemplo lo que yo les estoy planteando, un ejemplo muy grosero es cómo decirle por ejemplo: si ustedes están en el parador con su vehículo y tienen que ir a Siderar tienen dos opciones: pueden agarrar ruta 9 e ingresar por la ruta 188 o pueden entrar por Presidente Perón y agarrar alguna de las calles internas o agarrar Avenida Savio, fácilmente se pueden dar cuenta de que los dos caminos llevan al mismo lugar pero en uno va insumir una cantidad de tiempo considerablemente mayor y además de combustible por frenar y acelerar mientras que por el otro mecanismo va a ser mucho más rápido y más eficiente. Entonces lo que le quiero representar es que la planificación es estratégica cuando se maximiza el beneficio, en este caso se llegaría mucho más rápido y se minimiza el recurso utilizado, tanto tiempo como combustible; además, yo les agregue un ejemplo de planificar estratégicamente, dentro de una familia implica tener una visión más amplia, imagínense una familia de cuatro personas, cada uno tiene su teléfono celular con abono, tienen que pagar el mismo y además tienen que salir a comprar diferentes artículos para cada uno, si cada uno tiene una visión reducida de sí mismo y no se sientan a planificar basado en una visión más amplia o más global de las personas como familia, es probable que las cuatro personas salgan cada una por separado a pagar sus cuentas y a comprar las cosas que hacen a sus necesidades; en cambio, si lo planifican estratégicamente probablemente una sola de esas personas puede salir y pagar las cuentas de todas y comprar los artículos que necesite cada uno, en todo caso se podrían separar turnar una vez por mes cada uno, pero de esa manera maximizan los beneficios y minimizar los recursos utilizados.

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