Planteamiento de problema flujo de efectivo

Planteamiento del problema

Síntomas

Todos los negocios en algún momento sufren problemas de flujo de efectivo Muchas empresas no tienen ingresos constantes a lo largo del año: experimentan ventas altas durante ciertos meses, mientras que el resto del año apenas sobreviven. También existen los gastos repentinos o los pagos atrasados. Todo esto conduce a problemas de flujo de efectivo.

Es normal que en las empresas incurran pérdidas durante su primer año, hay más efectivo saliendo que efectivo entrando, por lo tanto, no hay dinero para aprovechar oportunidades de crecimiento. También existen diversos problemas que afecte su flujo de efectivo como podrían ser:

• No recibir el pago hasta que hayas terminado el proyecto en el estás trabajando reduce significativamente tu entrada de efectivo.

• Generar gastos básicos más altos que los ingresos del negocio afectan al flujo de efectivo

• Pequeños errores en la contabilidad pueden causar serios problemas financieros

• El exceso de inventarios provocando de este modo el descontrol y reduciendo así la entrada de efectivo

• Ofrecer crédito por un tiempo demasiado prolongado afecta al flujo de efectivo

• Los pagos atrasados son el riesgo más significativo para el flujo de efectivo.

Causas

1. Empresas nuevas que no tienen ingresos suficientes para pagar sus cuentas
2. Empresas que no reciben su pago hasta que el trabajo o proyecto haya terminado
3. Altos gastos generales
4. Mala contabilidad y gestión financiera
5. Excesos de inventarios, deudas y créditos a clientes
6. Demandas por temporada
7. Muchas ventas pero clientes que tardan mucho en pagar
8. Malos márgenes brutos

Pronostico

1. Si la empresa no genera ingresos, durante sus primeros años de inicio y solo está obteniendo gastos, esto incurrirá en que se le hará difícil de tener oportunidades de crecimiento.
2. Las compañías de construcción son las que suelen obtener este tipo de problema, y los afecta en la medida que disminuye la entrada de efectivo y no habría recurso para sufragar los gastos que genera la empresa.
3. Los altos gastos generales, son muy necesarios en la empresa, pero también involucran gastos y si estos no se usan adecuadamente o no son muy útil en la empresa, se elevará el costo de estos y si no hay efectivo suficiente para pagar se acumularan, sufriendo un estrago la entidad.
4. En la mala contabilidad y gestión financiera, hay que ser muy cuidadoso porque por un pequeño error que suceda, será fatal para la empresa, al no corregir ese error en su momento será difícil reconocerlo en los estados financieros.
5.  El exceso de inventario, es un impacto negativo para la empresa al no darle salida y tener de diferentes productos, esto provoca que no se logren vender con satisfacción, y no podrían comprar nueva mercadería, porque no hay dinero a mano.

Los excesos de deudas son muy perjudiciales cuando se pierden el control de estas, si los clientes no pagan en el tiempo acordado, se vería perjudicado el flujo de efectivo, porque no se podría pagar las cuentas que tú tienes de tu propia empresa, y los costos de producción.    

El exceso de crédito, cuando hay una buena paga es bien hacerlo, porque tus clientes compran más producto y aumentan tus ingresos, pero no es fiable cuando se ofrece demasiado y no hay paga por parte de tus clientes, esto ocasionaría que disminuya tus ingresos o tu flujo.

1. Las demandas por temporada, estas ocurren dependiendo del tiempo. En unas temporadas son buenas las ventas y en otras no. Y cuando no lo son buenas se pierden las ganancias y no hay entrada de dinero.
2. Cuando tu ofreces muchas ventas a tus clientes, pero estos tardan en pagártelas, estas expuesto a riesgos muy significativos para tu flujo de efectivo, se te hará difícil pagar los gastos operativos y otros gastos que incurran en la empresa, porque no tendrás un fondo para que puedas salir de esas deudas.  
3. Los malos márgenes brutos son muy conocidos en las industrias, cuando estas reducen los más posible los precios de sus productos, para atraer a los clientes y que la competencia no sea un obstáculo para ella, pero se obtienen ganancias bajas y en ocasiones no funciona lo que se pretendía.  

Control al Pronostico

1. Hacer un préstamo comercial o buscar fuentes de financiamiento, estos pueden ser: los ahorros, acudir a un familiar o amigo. Para mientras la empresa pasa el proceso de maduración y se supera con sus primeros ingresos.
2. Se puede obtener una línea de créditos para pagar facturas pendientes o establecer un dialogo con tus clientes para conseguir un acuerdo de anticipo y que este será pagado en un plazo determinado.
3. Analizar que gastos generales son innecesario para eliminarlos y así se disminuirán los costos de estos, quedando los que son más útil y se pagaría menos.
4. El contable debe de ser eficiente, puesto que es vital en una entidad, porque es el que se encarga de que las transacciones sean correctas, ya que debe registrar cada moneda que se gaste o se recibe y también es muy necesario para en otras gestiones.
5. Para el exceso de inventario los que fabrican deben llevar un control del número de productos que se encuentran en el almacén para que coincidan con el volumen de producción, el efectivo disponible, las capacidades de los proveedores y el pronóstico de venta.  

Para los que se dedican a revender el producto, en vez de comprar grandes cantidades, es recomendable comprar productos que se puedan vender en poco tiempo, y solo volver a comprarle al proveedor cuanto ya no se disponga de productos para que el costo sea accesible.

Exceso de deuda: ofrecer créditos a personas fiables que son responsables y proporcionarle mejores condiciones de un buen crédito. Y promover mecanismos para las personas que se atrasan en sus pagos.

Exceso de crédito: no proporcionar crédito a todos tus clientes en todas sus transacciones, especialmente a los clientes nuevos. Antes de ofrecer crédito, realiza una consulta de crédito de tu cliente para asegurarte de que siempre paga a tiempo a sus proveedores. A través de un buen sistema de archivo.

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