Politica Cuentas Incobrables

POLITICA DE CUENTAS INCOBRABLES

OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para el registro adecuado y conforme a la legislación vigente de la reserva de cuentas incobrables. Así mismo, determinar los principios para su medición.

ALCANCE

Esta política será aplicada para las transacciones clasificadas como cuentas por cobrar originadas en el desarrollo de las actividades del giro habitual de la empresa descritas en el objeto social de la sociedad.

DEFINICIONES

1.        Cuentas por Cobrar: son instrumentos de deuda, generados por servicios prestados en el desarrollo de actividades del giro habitual de la empresa.

RECONOCIMIENTO

Se reconocerán como cuentas por cobrar los valores que se generen a favor de la entidad cada vez que:

•        Se preste un servicio, cuyo pago no se ha recibido de contado.

MEDICIÓN INICIAL

La medición inicial de las cuentas por cobrar será por el valor a recibir, descrito en la respectiva factura.

MEDICIÓN POSTERIOR

Se mantendrá por el valor de la transacción.

PROVISION PARA RESERVA DE CUENTAS INCOBRABLES

1.        Se realizará registro contable trimestral de la provisión para cuentas incobrables en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre.

2.        El porcentaje será del 3%

3.        La base de cálculo será el reporte de antigüedad de saldos al último día de cada mes descrito en el numeral 1

4.        El reporte debe incluir únicamente facturas

5.        Deben estar conciliados los saldos con los clientes

6.        La variación resultante del cálculo de la provisión se registrará como gasto o utilidad en el periodo.

DETERIORO

No se evaluará deterioro

BAJA EN CUENTAS

Se dará de baja la provisión de cuentas incobrables cuando:

1.        Se declare una cuenta como incobrable luego de agotadas todas las instancias de cobro y la junta directiva lo apruebe.

Si el monto de la reserva de cuentas incobrables no fuera suficiente, esta se registrará como gasto en el periodo para lo cual se deberá demostrar con la siguiente documentación:

1.        Requerimientos de cobro

a.        Por correo

b.        Por escrito

c.        Por proceso judicial

VIGENCIA

Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2019 y deja sin efecto cualquier disposición que le sea contraria.

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