Politicas

Ardesa

ARROZ Y DERIVADOS, S.A

5.6. Políticas y Procedimientos del Departamento de Sistemas

5.6.1 Política de Acceso al Sistema de Información

Encabezado Ardesa

ARROZ Y DERIVADOS, S.A

Área: SISTEMAS Código: PO-SIS-001

Nombre: Política de Acceso al Sistema de Información Sustituye a: N/A

Cuerpo

1.0 Política:

El acceso no autorizado a los sistemas de información de la empresa está prohibido. Nadie debe usar la identificación, Identidad o Contraseña de otro usuario, y de la misma manera ninguno debe dar a conocer su contraseña o identificación a otro, excepto en casos que facilite la reparación o el mantenimiento de algún servicio o equipo; y en este caso debe dar a conocer estos datos única y exclusivamente al departamento de sistemas.

El Gerente General informara al Jefe de Sistemas el nivel de acceso que deberá asignar a cada usuario necesario según los limites, esto dependerá de las labores que dicho empleado desempeñe. De igual forma supervisara que se haga un buen uso de los sistemas, y evitar acciones indebidas con respecto a los mismos.

2.0 Propósito

Garantizar la privacidad, y proteger la información confidencial que se genera dentro de ARDESA

3.0 Alcance

Todos los empleados de ARDESA.

4.0 Definiciones

N/A

5.0 Responsables

Jefe de Sistemas

6.0 Documentos Aplicables

Sistema de Información: Incluye cualquier sistema físico o aplicación de software que sea administrado por ARDESA como: computadora, redes, servidores, aplicaciones de internet etc.

Elaboró Aprobó Revisión y Fecha de Aprobación

Nombre: Contador General Nombre: Presidencia

Firma: Firma:

Encabezado Nombre: Procedimiento de Acceso al Sistema de Información Ardesa

ARROZ Y DERIVADOS, S.A

Área: SISTEMAS Código: PRO-SIS-001

Sustituye a: N/A Fecha de Aprobación:

Cuerpo

Procedimiento

1. El Gerente General designa que nivel de acceso a la información tendrán los empleados de acuerdo a sus funciones.

2. El Jefe de Sistemas asigna el nivel según lo estipule el Gerente General. Crea el usuario y asigna la Clave.

3. El Empleado puede hacer uso del Sistema, y modificar claves de acceso

4. En caso de que se necesite hacer modificaciones en los niveles de acce.sos, los jefes de área deberán dirigirse directamente con el Gerente General para la autorización pertinente.

5. El Jefe de sistemas hará las modificaciones que solicite el Gerente General; ya sea para dar más acceso, disminuirlo o eliminarlo por completo.

5.6.2 Política de Uso de Internet

Encabezado Ardesa

ARROZ Y DERIVADOS, S.A

Área: SISTEMAS Código: PO-SIS-002

Nombre: Política de Uso de Internet Sustituye a: N/A

Cuerpo

1.0 Política:

Se dará acceso a internet a los empleados que lo requieran únicamente bajo la autorización del Gerente General. El uso del internet por parte de los empleados deberá ser, única y exclusivamente para propósitos laborales relacionados con las funciones que desempeñan.

2.0 Propósito

Proporcionar acceso a internet que sirva de apoyo en el desarrollo de las funciones y canal de comunicación interno y externo.

3.0 Alcance

Todos los empleados que cuenten con acceso a internet.

4.0 Definiciones

N/A

5.0 Responsables

Jefe de Sistemas

6.0 Documentos Aplicables

N/A

Elaboró Aprobó Revisión y Fecha de Aprobación

Nombre: Contador General Nombre: Presidencia

Firma: Firma:

Encabezado Nombre: Procedimiento de Uso de Internet Ardesa

ARROZ Y DERIVADOS, S.A

Área: SISTEMAS Código: PRO-SIS-002

Sustituye a: N/A Fecha de Aprobación:

Cuerpo

Procedimiento

1. El Gerente General designa que empleados tendrán acceso a internet como apoyo en el desarrollo de sus funciones.

2. El Jefe de Sistemas recibe la notificación, y proporciona acceso al empleado.

3. El empleado puede hacer uso del internet, haciéndolo siempre dentro de las reglas establecidas.

4. El Jefe de Sistemas Vigilara que no se haga uso indebido de dicho derecho, reportando cualquier anomalía que registre.

5.6.3 Política de Respaldo de la Información

Encabezado Ardesa

ARROZ Y DERIVADOS, S.A

Área: SISTEMAS Código: PO-SIS-003

Nombre: Política de Respaldo de la Información Sustituye a: N/A

Cuerpo

1.0 Política:

Se Hará un respaldo de la información del sistema de la empresa; el cual quedara archivado en el servidor central. El Jefe de Sistemas será el encargado de efectuar esta función.

2.0 Propósito

Proteger la información esencial de la empresa y prevenir la perdiba definitiva de datos.

3.0 Alcance

Todos los empleados que cuenten con acceso a internet.

4.0 Definiciones

Servidor Central

5.0 Responsables

Jefe de Sistemas

6.0 Documentos Aplicables

N/A

Elaboró Aprobó Revisión y Fecha de Aprobación

Nombre: Contador General Nombre: Presidencia

Firma: Firma:

Encabezado Nombre: Procedimiento de Respaldo de la Información Ardesa

ARROZ Y DERIVADOS, S.A

Área: SISTEMAS Código: PRO-SIS-003

Sustituye a: N/A Fecha de Aprobación:

Cuerpo

Procedimiento

1. El Jefe de Sistemas realiza los respaldos de información diariamente.

2. Luego efectúa un respaldo general cada semana.

3. Finalmente hace un respaldo completo del sistema cada mes.

4. Si por algún motivo algún empleado reporta perdida de alguna información, el Jefe de Sistema la recupera de las copias de seguridad.

5.6.4 Políticas de Mantenimiento del Sistema y Equipo

Encabezado Ardesa

ARROZ Y DERIVADOS, S.A

Área: SISTEMAS Código: PO-SIS-004

Nombre: Política de Mantenimiento del Sistema y Equipo Sustituye a: N/A

Cuerpo

1.0 Política:

Mantener el buen funcionamiento de los sistemas de información, y del equipo, mediante revisiones periódicas de los

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