Poliza De Flete

4.2.6 póliza de flete

Documento que prueba la existencia y condicionado de un contrato de flete. Las clases de póliza estarán acomodadas al tipo de régimen del flete. Las pólizas deben contener especificadas:

1. a las personas (fletante, fletador)

2. a las cosas (transporte y flete) y las circunstancias de ejecución del contrato (carga, descarga, etc...)

4.2.7 lista de empaque

Es el documento en el cual los artículos embalados se encuentren detallados por bultos, con la respectiva indicación de las unidades contenidas en cada uno y, su contenido, es comparado con el de otros documentos como la factura comercial y el conocimiento de embarque. El formato del formulario que presentamos es un formato típico, pudiendo, cada empresa tener su propio formato.

Según la numeración señalada en el formato indicamos la clave para el llenado del mismo.

1. Referencia al número de factura que corresponde a la exportación. Si se omite la referencia a la factura puede resultar difícil emparejar los documentos, si estos se separan.

2. Número total de cajas por tipo de mercadería comprendidas en el embarque. Si no indica la cantidad de cajas que contienen el mismo tipo de mercancías, será más difícil comprobar la expedición.

3. Para cada tipo de mercancías, los números seguidos a las cajas que contengan. Si no se numeran las cajas, o se numeran incorrectamente, pueden producirse confusiones para las autoridades aduaneras y para el cliente.

4. Contenido de cada caja. Si no se describe correctamente el contenido, será difícil identificar las partidas.

5. Dimensiones exteriores de cada caja. Si se omiten las dimensiones y la unidad de medida, pueden surgir dudas.

6. Peso bruto de cada caja. Si se omiten el peso o la unidad de peso, pueden producirse demoras.

7. Forma de embalar las mercaderías. Si se encuentran en “paletas”, deberá indicarse. Si requieren una manipulación especial, deberá indicarse también.

8. Forma de marcar las cajas y los números utilizados.

9. Número total de bultos de la expedición.

10. Volumen total de la expedición, en metros cúbicos.

11. Peso neto total (excluido el embalaje) de la expedición.

12. Peso bruto total de la expedición enviada. Si se omite el peso neto o se confunde con el peso bruto, pueden surgir malentendidos y gastos adicionales.

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