“Por qué el Método de inventarios perpetuos es el mejor"

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“Por qué el Método de inventarios perpetuos es el mejor"

Contenido

Resumen        3

Palabras Clave:        3

Introducción        4

Marco conceptual:        6

1.- Control de inventarios        6

2.- Empresas Comerciales        6

3.- Inventario Final        6

4.- Registro de mercancías        6

5.- Cuenta de almacén        7

6.- Cuenta de costo de ventas        7

7.- Cuenta de Ventas        7

8.- Método de inventarios perpetuos        7

Marco Referencial        8

Cierre        14

Referencias        17

Resumen

A lo largo de este trabajo podremos analizar las distinciones y características particulares con las que cuentas los diferentes métodos de registro y control de mercancías en materia contable los cuales son: método global, método analítico y método de inventarios perpetuos.

En base a esto se pondrá en juicio la decisión si el método de inventarios perpetuos tiene ventaja sobre los otros dos y porque es el favorito de las empresas, se incluyen ejemplos y las definiciones de estos.

Al finalizar se tomará la decisión si el método de inventarios perpetuos es mejor que el método global y el método analítico, cuales son sus ventajas y porque es el mejor de los 3, además de resaltar su importancia y utilidad.

Palabras Clave:

• Control de almacenes

• Empresas comerciales

• Cuentas (almacén, Costo de ventas y Ventas)

• Inventario final.

Introducción

El objetivo de la elaboración de este trabajo, es analizar y estudiar porque se cree que el método de inventarios perpetuos es el que otorga más Ventajas, respecto a los otros procedimiento o sistemas para el control y registro de inventarios en empresas comerciales, con el fin de conocer todas las características que nos otorgan los métodos de control de inventarios, esto nos ayudará a decidir cuál es el que nos otorga mejores resultados según lo que estamos buscando y en base a los criterios de los expertos en la materia.

En este ensayo vamos a definir los procedimientos Registrar correctamente las mercancías, los cuales son: procedimiento global o de mercancías generales, método analítico o pormenorizado, método de inventarios perpetuos.

Así mismo, se desglosará la información para un análisis más crítico y objetivo, con la finalidad de no evitar u omitir ninguno de los elementos particulares de cada uno de ellos, se observarán las características con las que cuenta cada uno de ellos y se realizará un pequeño análisis en los procesos, así también se utilizarán algunos ejemplos prácticos para un mejor entendimiento del lector.

Es de vital importancia el conocer cada uno de estos procedimientos o sistemas para el registro y control de mercancías esto porque, en cualquier tipo de empresa ya sea pequeña, mediana o grande siempre es necesario llevar el control de los inventarios o mercancías, esto nos ayudará a detectar Todos los movimientos que se tienen en los almacenes de tu empresa ya sea cuando entra nueva mercancía o cuando se vende, gracias también al método de inventarios perpetuos esto como habilitar la importancia ya que éste no sirve para detectar robos o pérdidas de mercancía en los inventarios gracias a la cuenta de almacén. En algunas ocasiones se llega a desconocer el movimiento de estas, ya que posiblemente el tipo de procedimiento que se tiene establecido para realizar el registro no está establecido de forma clara para quienes llevan el control de esta área, el manejo de los inventarios en las empresas es un punto muy importante, es algo que se debe de tener siempre bajo un absoluto control y un total conocimiento, por ello creo que este tema es de suma importancia.

El punto importante a tomar en cuenta en este trabajo es que el objetivo principal por el cual se está realizando es para resaltar el trabajo que hace el método de inventarios perpetuos ya que en relación a sus dos alternativas más comunes en

el manejo de los inventarios, están un escalón por debajo de él ya que éste nos otorga muchas ventajas que los otros no, esto no quiere decir que los otros no sirvan o no se obtengan resultados satisfactorios, o que el método de inventarios perpetuos es perfecto y no tiene desventajas.

Sin embargo, al hacer un análisis de estos 3 métodos se llegó a la conclusión de que es mejor el método de inventarios perpetuos en relación a los otros dos ya que las ventajas nos ayudan de una mejor manera a la gestión de los inventarios en nuestra empresa comercial y sus resultados no satisfacen de mejor manera, El simple hecho de tener el conocimiento de tu inventario final al momento de necesitarlo ya es una gran diferencia en correlación a los anteriores ya que nunca sabes cuándo lo vas a necesitar pero siempre es mejor tener la posibilidad de conocerlo a no tener la posibilidad de saber el valor de este, Se debe dejar atrás el pensamiento obsoleto de que este método solamente se utiliza en empresas con productos de alto costo por unidad ya que debido a la complejidad y la cantidad de trabajo que genera que utilizaba únicamente en estos, hoy en día con un sistema ERP correctamente configurado, los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades de producto a comprar, los precios a pagar por cada producto, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer, por lo que reiteró que es muy importante el aprender a utilizarlo y él porque creo que es el mejor de todos.

Como se mencionó anteriormente, el método de inventarios perpetuos es una forma de contabilizar las entradas y salidas de mercancía en el almacén de la empresa de tal forma que, en todo momento, se pueda saber el valor exacto, en dinero, del inventario, el costo de las ventas y la utilidad o pérdida bruta, este método consiste en registrar el valor de cada unidad de mercancía que entra o sale del inventario, se consume, se destruye o se fabrica.

Es importante también el recalcar que este método es bastante fácil de identificar ya que su principal característica o el proceso más importante del mismo es la particularidad de las cuentas que utiliza, este método usa 3 cuentas en particular las cuáles son: almacén, costo de ventas, ventas. En estas se llevarán a cabo todas las operaciones y registros contables de tu empresa ya que gracias a ellas podemos tener un perfecto control de El inventario, el costo de lo vendido y de las ventas que se realizan en tu empresa, Esto podría parecer contraproducente ya que no se conocen detalladamente cada operación en cuentas individuales sin embargo esto no es problema ya que lo simplifica y gracias a esto es que nos permite el llegar siempre al valor del inventario final.

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