¿Por qué es importante la administración de archivos para el desempeño general de los sistemas?

1. ¿Por qué es importante la administración de archivos para el desempeño general de los sistemas?

Las administración de facilitan a las organizaciones dar seguimiento de una manera sistemática a todas las piezas de datos que utilizan y organizan los mismos de manera que sea fácil acceder a ellos. Para el desempeño general de los sistemas desarrollan sus propios archivos de manera independiente y oportuna

2. Enliste y describa cada uno de los componentes de la jerarquía de datos

• Bits: Unidad más pequeña del dato de una computadora

• Bytes: Grupo de Bits ó carácter (número, letra o símbolo)

• Campos: Agrupación de caracteres en una palabra, números o símbolos como nombre o la edad de una persona )

• Registros: Grupo de campos relacionados como el nombre de estudiante, curso que toma, fecha y grado.

• Archivos: Grupo de registros.

• Base de Datos: Grupo de archivos relacionados.

3. Defina y explique el significado de entidades, atributos y campos de clave.

• Entidad: Es una persona, lugar, cosa o evento sobre el cual se almacena y conserva información.

• Atributos: Característica o cualidad que describe una entidad.

• Campos Clave: Identificador único para toda la información en cualquier fila de la tabla y su clave principal no se puede duplicar.

4. Enliste y describa los problemas del entorno tradicional de archivos.

• Redundancia e inconsistencia de datos: Presencia de datos suplicados en múltiples archivos de datos, por lo que los mismos datos están almacenados en más de un lugar.

• Dependencia entre los programas y los datos: Estrecha relación entre los datos almacenados en archivos y los programas específicos que se requieren para actualizar y mantener esos archivos, de tal manera que los cambios a los programas requieren cambios a los datos.

• Carencia de flexibilidad: Envía informes programados de rutina después de extensos esfuerzos de programación, pero no puede transmitir informes con fines específicos o responder de manera oportuna a requerimientos imprevistos de información.

• Seguridad escasa: Acceso e información pueden salirse de control.

• Carencia de compartición y disponibilidad de los datos: Información fragmentada en diferentes archivos por lo que no se relacionan.

5. Defina una base de datos y un sistema de administración de base de datos.

• Base de datos: Conjunto de datos organizados para servir eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y controlar su redundancia.

• Sistema de administración de base de datos (DBMS): Es el software que permite a una organización centralizar los datos, administrarlos eficientemente y proporcionar mediante programas de aplicaciones el acceso a los datos almacenados.

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