Practica. Manufacturas Kaltex S.A de C.V

DATOS GENERALES

AREA: Recursos Humanos

UNIDAD DE NEGOCIO: Manufacturas Kaltex S.A de C.V

PUESTO: Jefe de Recursos Humanos 

HORARIO: 8:00 am a 18:30 pm

REPORTA AL PUESTO: Gerente de planta 

LOCALIDAD: San Juan del Rio, Qro.

OBJETIVO GENERAL

Administrar e integrar al factor humano de los procesos de Manufacturas Kaltex S.V de C.V., en las unidades de negocio asignadas, a través de propuestas de mejora y desarrollo de un entorno laboral favorable a las estrategias de la empresa.

FUNCIONES DEL CARGO

• Determinar a través del análisis de los resultados de encuestas de clima laboral, cuando el personal apoya en acciones más allá de sus obligaciones, además de administrar las solicitudes sindicales y el clima laboral, planeando y organizando los cambios o el mantenimiento de situaciones que están funcionando en los puntos que se detectan como situaciones de riesgo, aplicando los lineamientos establecidos por la Dirección Regional de RRHH.

• Aplicar las políticas y procedimientos definidos por la Dirección Corporativa de Relaciones Laborales que buscan regular y mantener las relaciones laborales apegadas a principios y leyes vigentes a fin de evitar conflictos.

• Definir y administrar el reglamento interior de trabajo, para regular el cumplimiento de las normas de conducta y seguridad e higiene de parte del personal para coadyuvar en los objetivos de seguridad de la empresa.

• Verificar el cumplimiento y observancia del Contrato Colectivo de Trabajo o contrato ley según sea el caso, las normas, políticas, leyes y procedimientos legales, para el manejo de la paz laboral y evitar afectar el proceso productivo.

• Participar y/o validar la definición, determinación y establecimiento de los sistemas de compensación fija y variable de los puestos sindicalizados en coordinación con la Gerencia de Mejora Laboral.

• Elaboración del costeo del contrato colectivo de trabajo y estableciendo sistemas de productividad, verificando con ello la equidad interna con respecto a responsabilidad y remuneración en los tabuladores existentes y que no sea un motivo de desestabilización para la empresa.

• Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Organizacional y Compensaciones en la administración del tabulador de puestos no sindicalizados, así como de los sistemas de compensación fija y/o variable, participando en el comité de valuación de puestos que la empresa determine, y asegurando la aplicación de los procedimientos corporativos desde la contratación del personal hasta la separación de la empresa, posibilitando con ello la equidad interna con respecto a responsabilidad y remuneración y que no sea un motivo de desestabilización para la empresa.

• Garantizar el pago correcto al personal vigilando el cumplimiento y aplicación de las normas y políticas corporativas, para la administración de incidencias y bonos de productividad.

• Administrar los requerimientos actuales y futuros en materia de calidad, ambientales, códigos laborales tanto de clientes como de otro tipo de organismos con los que la empresa tenga contacto mediante el desarrollo de políticas y procedimientos acordes a estos requerimientos y a los lineamientos corporativos y de responsabilidad social para apoyar el mantenimiento o adquisición de las certificaciones correspondientes.

• Desarrollar en forma permanente alternativas para el mejoramiento de las relaciones laborales en la unidad de negocio asignada, que impacten de manera productiva tanto al interior de la organización como hacia la imagen que se proyecta al exterior.

• Establecer relaciones estratégicas con todas y cada una de las instancias que garanticen la permanencia en el tiempo de los procesos productivos de la organización (autoridades laborales, comités sindicales locales y nacionales, clientes, etc.)

• Administra las plantillas autorizadas y requeridas de personal en cada una de las áreas que integran la organización a través de la revisión de lo marcado por la Gerencia de Mejora Laboral.

• Gestionar el abastecimiento de los recursos requeridos para la operación y proyectos del área de RH para dar funcionalidad a tareas, actividades, soportes requeridos dentro de la organización a través de la solicitud de requisiciones de compra, autorizadas por la Dirección Regional de RH y en estricto apego al presupuesto establecido para el área.

• Vigilar el cumplimiento de los servicios humanos tercerizados (limpieza, comedor y los que existan en el futuro), diseñando e implementado mecanismos de evaluación y seguimiento para apoyar en el funcionamiento y operación de áreas comunes a toda la empresa.

• Asegurar la competencia del personal a su cargo, definiendo los requisitos de competencia en las respectivas Descripciones de Puesto, detectando continuamente las necesidades de competencia de cada persona, capacitándolos y/o solicitando el apoyo de capacitación.

• Proponer y participar en los proyectos de mejora de la planta que permitan incrementar la capacidad de cumplir con los requerimientos actuales y futuros de la planta, dándoles el seguimiento apropiado y documentándolos.

• Analizar estadísticas del proceso para la toma de acciones correctivas, preventivas y de mejora, incluyendo la definición de las metas de los procesos a su cargo.

• Mantener en cumplimiento los niveles de rotación y ausentismo establecidos como meta para cada año, mediante la implementación de las acciones necesarias y la procuración de un ambiente de trabajo adecuado, interviniendo y orientando al personal en los conflictos laborales que pudieren darse, dando seguimiento al trato de los supervisores, así como con la publicación y retroalimentación de resultados individuales y colectivos que apliquen.

• Crear, establecer y desarrollar estrategias mediante las cuales el personal adquiera progresivamente las actitudes, habilidades, conocimientos, comportamientos y valores que les permita desarrollar sus actividades de forma eficaz y productiva de acuerdo a los objetivos planteados por la organización.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Uso de equipo y herramientas

• Uso de PC

• Toma de decisiones

• Respecto a todas las áreas de la empresa y en conjunto con jefes de área.

• Supervisión de trabajo de otras personas

• Dar instrucciones de trabajo al personal a su cargo y   monitoreo de los trabajadores de planta

• Manejo de dinero, títulos o documentos afines

• Contratos, presupuestos, etc.

HABILIDADES PRINCIPALES

DOMINIO REQUERIDO

• Toma de decisiones
• Orientación a resultados
• Vender la visión
• Creatividad / innovación
• Sensibilidad organizacional
• Proactividad
• Líder del cambio
• Coaching
• Empowerment
• Efectividad en las relaciones interpersonales/trabajo en equipo
• Disciplina
• Adaptabilidad
• Tolerancia a la tención
• Decisión
• Análisis

• Alto
• Alto
• Medio
• Medio
• Alto
• Alto
• Medio
• Alto
• Alto
• Alto

• Alto
• Medio
• Alto
• Alto
• Alto

FORMACIÓN

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

PARA QUE

PRIORIDAD

• Legislación Laboral
• Proceso Textil
• Procesos de Trabajo
• Administración de Sueldos y Salarios
• Costeo de Contratos Colectivos de Trabajo
• Admón. de Capacitación y adiestramiento
• Admón. de Negocios y Financiera
• Planeación Estratégica de Rec. Humanos
• Estudios de tiempos y movimientos

• Internet

• Paquetería Office

• Dar una atención de solución a    las necesidades de la planta generando estrategias de planeación en el ámbito laboral y dar cumplimiento en tiempo y forma a las problemáticas.  

• Recepción y envió de e-mail

• Realizar documentos y exposiciones

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RELACIONES INTERNAS

CONTACTO

PARA QUE

FRECUENCIA

• Gerente de planta
• Diector de Recursos humanos

• Comités Sindicales Locales

• Personal de Planta Home

• Gestionar el abastecimiento de los recursos requeridos para la operación y proyectos del área de RH apegado al presupuesto establecido para el área.

• Verificar el cumplimiento y observancia del Contrato Colectivo de Trabajo o contrato ley según sea el caso, las normas, políticas, leyes y procedimientos legales, para el manejo de la paz laboral y evitar afectar el proceso productivo.

• Tratar asuntos del personal (clima laboral. Inasistencias, conflictos ,capacitación)

• Crear, establecer y desarrollar estrategias para el desarrollo del personal (actitudes, habilidades, conocimientos)

• Diaria

• Diaria

• Diaria

RELACIONES EXTERNAS

CONTACTO

PARA QUE

FRECUENCIA

• Inspectores de Secretaría del Trabajo y Previsión Social

• Secretario General Sindicato Nacional

• Auditores externos

• Despachos jurídicos

• Administradores de proveedores de servicios

• Para que los procedimientos y actividades se lleven a cabo correctamente para dar cumplimiento y solución a las mismas

• Una vez al mes

• Una vez por semana

• Variable

• Variable

• Diaria

CONDICIONES DE TRABAJO

Ambiente:

• El cargo se desempeña en oficina del área de Recursos Humanos, con temperatura que se adecua a las necesidades del personal ya que cuenta con sistema de aire acondicionado,   iluminación apta y una adecuada estructura para desempeñar sus labores.

Esfuerzo:

• El nivel de esfuerzo es nulo, ya que el trabajo se realiza en oficina.
• El esfuerzo visual es prolongado debido al uso constante de P.C

PERFIL DEL PUESTO

FORTALEZA FÍSICA

Bajo

EDAD

23 años  a 45 años

SEXO

Indistinto

DISPONIBILIDAD DE HORARIO

N/A  

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

N/A

DISPONIBILIDAD DE CAMBIO DE RESIDENCIA

N/A

ESCOLARIDAD

Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Licenciatura en Psicología, Licenciatura en  Administración, Diplomado en Administración de RRHH  

IDIOMA ADICIONAL AL ESPAÑOL

Escrito  60%

Hablado 60%

Comprensión 60%

MANEJO DE PC.

 Si (Paquetería Office, Sistema OM)

EXPERIENCIA

• Recursos Humanos de Manufactura / 5 años
• Procesos / 2 años
• Gestión empresarial / 2 años