Preparación

VII. PREPARACIÓN

Decidir qué emisora de radio o canal de televisión es el más indicado para lograr una adecuada difusión además que sea materia de análisis y comentarios. Cuando se hayan elegido, buscar uno o dos programas que se ajusten a los propósitos.

Ponerse en contacto vía telefónica. Una vez que haya decidido la emisora o el programa de televisión, se debería tomar contacto con el productor los cuales están identificados. Es importante que sepa que recibirá el comunicado de prensa en unos días y debe saberlo con suficiente antelación para hacerse una idea del tema. Los productores deben planificar los programas de una semana a otra y si les contacta primero tendrán más claro el tiempo que destinarán a su actividad.

Busque el momento oportuno. Lo que ocurre hoy y ahora es noticia. Hablar del evento antes de que se lleve a cabo.

Plazos. Nos aseguraremos de que la emisora de radio o televisión reciba el comunicado de prensa a tiempo y luego, coordinaremos directamente con el productor la fecha de la entrevista o cobertura del evento.

Al igual que en los periódicos, en las emisoras de radio, incluso las pequeñas o locales, siempre hay mucho ajetreo. Cada día deben llenar el espacio de emisión y su tiempo es muy valioso. De ahí que la mejor manera de llamar su atención, sea darles parte del trabajo hecho.

Resumiendo, se preparará un comunicado de prensa que sirva de punto de partida para la charla o entrevista y haga un seguimiento directo con la emisora. Se realizará un trabajo previo y se tomará tiempo para llamar por teléfono, pues así es más probable que emitan la entrevista o cobertura del evento.

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