Presentación Evento Hibrido
Enviado por Gabriela mena rivas • 14 de Marzo de 2022 • Trabajo • 1.266 Palabras (6 Páginas) • 66 Visitas
DESCRIPCIÓN DEL EVENTO[pic 1][pic 2][pic 3]
Tipo de Evento : Lanzamiento de un Producto - Híbrido[pic 4][pic 5]
Eventos Híbridos: Lo mejor de lo virtual y lo presencial . Aunque ha supuesto un duro golpe para el turismo, la crisis de la COVID-19 también ha traído consigo toda una corriente de aire fresco al sector de los eventos. Es por ello que el Lanzamiento de este Producto se realizará bajo esta metodología, usando la tecnología para resaltar lo atributos de producto INMUNOKIDS[pic 6]
Sede y Locación[pic 7][pic 8]
Sede : Lima Metropolitana concentró la gran mayoría de eventos (78%), debido a que es una ciudad moderna y sirve de entrada al resto del país. Además, tiene amplios recintos en hoteles y salas con capacidad de hasta dos mil personas. Dispone también de una variada oferta de productos y servicios, sin tener que incurrir en altos costos de logística.[pic 9][pic 10][pic 11]
Locación : Hotel Hilton Lima Miraflores Categoría : 5 estrella
Ubicación: Av. La Paz 1099 – Miraflores, 15074 – Perú
www.lima.hilton.com
Estructura del evento[pic 12][pic 13]
08:30 Hrs - Registro de los invitados 09:00 Hrs - Palabras de Inicio – Apertura 09:30 Hrs - Inicia la 1er ponencia[pic 14]
10:30 Hrs - Pausa – Coffee Break 11:00 Hrs - Inicia de la 2da ponencia
12:00 Hrs - Se abren preguntas al publico 13 :00 Hrs - Pausa - Almuerzo Servid 14:30 Hrs - Inicia de la 3era ponencia 15:30 Hrs - Pausa – Coffee Break
16:00 Hrs - Inicia de la 4ta ponencia 17:00 Hrs - Se abren preguntas al publico 18:00 Hrs - Palabras de cierre
18:30 Hrs - Final del evento.
Asistencia y Ponencia[pic 15][pic 16]
Para el evento participaran los invitados de la siguiente manera :
100 - Invitados de manera presencial , los cuales pertenecen al sector de salud : médicos, pediatras, farmacéuticos, entre otros
800 - Invitados de manera Virtual de distintas partes del país y del mundo.[pic 17]
En cuanto a los expositores durante el evento se contará con la participación de los siguientes médicos:[pic 18]
03 - Eminencias medicas presenciales, involucrados en el desarrollo del Fármaco. 01- Eminencias medicas de manera Virtual.
Salón de Evento y requerimientos[pic 19][pic 20]
Salón : Huascaran[pic 21]
Ubicado en el 2do piso del hotel Área de 340 m2
Altura de 5.00 metros
Montaje : Auditorio con mesas de apoyo .
Cumpliendo el distanciamiento social establecido.
Servicio de Equipos Audiovisuales .
Equipamiento completo para la Exposición y servicio de Streaming .
Iluminación Inteligente
Servicios de Alimentos & Bebidas[pic 22][pic 23][pic 24]
Estación de Café con galletas de Bienvenida
Servido ofrecido en el Foyer del Salón
Coffee Break – AM / Box
Servicio de alimentación colocado en Cajitas individuales para cada participante en el evento.[pic 25]
Servido ofrecido en el Foyer del Salón
Almuerzo Servido – 03 tiempos Almuerzo ofrecido en la terraza del hotel, espacio abierto .
Coffee Break – PM / Box
Servicio de alimentación colocado en Cajitas individuales para cada participante en el evento.
Servido ofrecido en el Foyer del Salón.
Protocolos de Bioseguridad en el Evento[pic 26][pic 27][pic 28]
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Protocolos : Hilton Event Ready[pic 31][pic 32][pic 33]
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La locación seleccionada para la realización del evento cumple con todos los protocolos de bioseguidad establecidos por el gobierno y adicional a ello nos ofrece su programa Event Ready con Hilton Clean Stay, lo cual nos garantiza la seguridad de todos los invitados presenciales al evento.
https://www.youtube.com/watch?v=HOEEb5aaQyo
Estrategias y tácticas de contenidos y marketing digital[pic 35][pic 36]
Quiénes somos los creadores???
Nuestra empresa: CEC - CreativEvents Company
Nuestro Lema: “Tu eventos, nuestra máxima preocupación. Su éxito, nuestra misión “
Nuestro principal talento
CREATIVIDAD
Nuestra Misión
Atender las necesidades de clientes que aspiran e idealizan ideas increíbles para eventos increíbles.
Centrados en asesorar, guiar, imaginar y crear eventos con altos estándares en el desarrollo de toda la organización de los mismos
Nuestra Visión
Ser aliados de profesionales que nos permitan superar sus expectativas y ser agentes de cambio y evolución en el Perú y la región.
Nuestras herramientas de impacto
Plataforma digital “Create your event”
Avatar asesor en Sites Inspections de Venues y de tus futuros participantes
Impulsador por valores sólidos y el compromiso de marcar la diferencia
Quiénes somos los creadores???[pic 37][pic 38][pic 39]
Nuestra empresa: CEC - CreativEvents Company
Nuestro Lema: “Tu eventos, nuestra máxima preocupación. Su éxito, nuestra misión “
Certificaciones Internacionales
Contamos con certificación CEM certificate, por la International International Association of Exhibition and Events (IAEE), así mismo contamos con profesionales certificados por el CMP Program.
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