Presupuestos

PRESUPUESTOS

NUCLEO PROBLEMICO UNO

PREGUNTAS GENERADORAS:

1. ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?

R/:El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada del capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos.

2. ¿Qué relación existe entre el presupuesto y la planeación?

R/:El presupuesto y la planeación tienen un camino a seguir en donde se interrelacionan actividades, se establecen objetivos y hacen parte una adecuada organización. Dicha relación es muy estrecha debido a que se empieza a pensar en todas las acciones que se pueden realizar a futuro, en donde se integran las políticas y decisiones que los directivos los cuales deben elegir ante determinadas situaciones, se fijan situaciones futuras, se concretan las actividades y actuación personal.

3. ¿Qué relación existe entre el presupuesto y la organización?

R/:El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.

4. ¿Qué relación existe entre el presupuesto y la dirección?

R/:Una vez que los planes del presupuesto están puestos, estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las unidades del negocio y sus operaciones, buscando con esto lograr las metas establecidas. Las unidades presupuestarias de una empresa son llamadas centros de responsabilidad. Cada centro de responsabilidad es dirigido por un gerente quien tiene la autoridad sobre, y responsabilidad de, el desempeño de la unidad.

Si hay algún cambio en el ambiente externo, el proceso de presupuesto puede ser usado por los gerentes de unidad para reajustar las operaciones.

5. ¿Qué relación existe entre el presupuesto y el control?

R/:Conforme pasa el tiempo, el desempeño actual de una operación puede ser comparado contra las metas planeadas. Esto proporciona una pronta retroalimentación a los empleados acerca de su desempeño. Si es necesario, los empleados pueden usar ese desempeño para ajustar sus actividades en el futuro.

Comparar los resultados actuales contra el plan también ayuda a prevenir gastos no planeados. El presupuesto alienta a los empleados a establecer sus prioridades de gasto.

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