Presupuestos

Tarea Individual 2011-2

CUESTIONARIO DE PRESUPUESTOS

Primera Unidad: Generalidades

20.- ¿Cuáles son los requisitos de un buen presupuesto?

1. Conocimiento de la Empresa. Es muy importante que tengas un conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos, políticas y organización, ya que si un presupuesto no se elabora de acuerdo a las características principales, no tiene razón de ser y no servirá. El contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto, va a variar de una empresa a otra.

2. Total apoyo de la alta gerencia. Para su buena realización y desarrollo es indispensable que te asegures de que los directivos apoyen la implantación del presupuesto. Esto hace que el presupuesto se convierta en un plan de acción operativa y un patrón de control comparando lo presupuestado contra lo real.

3. Exposición del plan o política. Una vez que se han definido claramente los criterios de los directivos respecto al plan, necesitarás difundirlos en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos.

4. Coordinación para la ejecución del plan o política. Para que cada uno de los presupuestos de los diferentes departamentos de una empresa formen parte del presupuesto general y éste sea como una unidad, es necesaria la presencia de una persona que actúe como coordinador de todos los departamentos que intervienen en el plan. A esta persona se le denomina Director del Presupuesto.

5. Fijación del Período Presupuestal. Esto dependerá de la estabilidad o inestabilidad de las operaciones del negocio. Lo más conveniente es hacer coincidir las estimaciones con los resultados para que se puedan llevar a cabo las comparaciones y hacer las correcciones necesarias. En caso contrario, probablemente los resultados no serían significativos.

6. Dirección y Vigilancia. Una vez que el plan ya ha sido aprobado, cada departamento empezará a elaborar su presupuesto con las recomendaciones que ayudarán a poner en práctica dichos planes.

21.- ¿Cuáles son las tres características del presupuesto?

• De formulación: debe adaptarse al tamaño de la empresa, a la disponibilidad de recursos, debe dividirse en tantas partes como departamentos tiene la empresa, debe formularse considerando el mercado competencia y todas las variables de mkt que afecten su plan.

• De presentación: el presupuesto debe estructurarse de acuerdo a los sistemas de registro principalmente debe ir de acuerdo a contabilidad.

• De aplicación: debe ser flexible, tener un rango de desviación de +/- 10% con elasticidad y criterio.

22.- ¿Cuándo se debe aplicar la elasticidad y cuándo el criterio en presupuestos?

La elasticidad dejando un margen de +/- 10% y el criterio cuando se presenta una urgencia de un bien o servicio.

23.-Describa cinco clasificaciones del presupuesto.

• Por el tipo de empresa:

a) Publicas.

b) Privadas.

• Por su contenido.

a) Principales.

b) Auxiliares.

• Por su duración o vigencia.

a) De corto plazo.

b) De largo plazo.

• Por la técnica de aplicación o ejercicio.

a) Flexibles.

b) Rígidos.

• Por la técnica de su formulación.

a) Estimados.

b) Estándar.

24.-Cinco ventajas del presupuesto en las etapas de planeación y en la etapa de organización.

• Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.

• Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

• Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.

• Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.

• Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.

25.- Cinco ventajas en las etapas de dirección y control

• Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.

• Obligan a realizar un auto análisis periódico.

• Facilitan el control administrativo.

• Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa.

• Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

26.- Explique las tres limitaciones clásicas de los presupuestos

• Están basados en estimaciones.

• Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.

• Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.

• Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

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