Principio De Organizacion

PROGRAMA DE ADMINISTRACION

DE NEGOCIOS

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

1.- Generalidades.- Desde la época de Henry Fayol que fue quién inició el estudio de estos principios hasta la época de James D. Mooney autor de “Principios de organización” mucho es lo que se ha escrito de esta materia y cada autor le ha impreso ciertas características y criterios que han hecho que el número de estos varíen habiéndose llegado a determinar en total, unos 96 principios de organización.

Si nos atenemos al concepto propio de principios, como “algo comprobado” o como “ley” tal vez, no se propio darle esta denominación de principios dentro de la administración toda vez que no exista una observación que determine la permanencia de condiciones iguales a la organización para llamarlos principios.

Sin embargo, es conveniente hacer notar, que diferentes autores han establecido otros tantos principios, de acuerdo a las aspiraciones y a los motivos humanos, según las formas de conciencia y teniendo en cuenta la especialización misma que es tratada en sus textos; pero en la realidad son una adaptación, a los que en forma general enuncia James D, Mooney.

2.- Principios de James D. Mooney.- El distinguido autor James D. Mooney, de nacionalidad norteamericana, estuvo asociado por 25 años a la General Motors Co. Donde fue miembro de la Junta de Directores y de los comités de ingeniería y administración.

Fue Vice – presidente ejecutivo del grupo encargado de los operativos de ultramar de la compañía.

En 1940 es nombrado presidente de la compañía autorizado a convertir las instalaciones de la empresa que producía carros y camiones por la de construcciones aviones tanques y municiones.

Desde la I guerra mundial regresó a la General Motor Co. En 1946 pasa a Willis Overland Motor como presidente y jefe de la junta de directores.

Renuncia en 1949 hasta llegar a ser asesor y miembro del comité ejecutivo de varias corporaciones importantes; “Principios de organización” de la cual hizo Mooney una segunda edición en 1947.

En esta misma obra hace un análisis de los principios de organización donde asegura que la “Organización es tan vieja como la humanidad”.

Organización en su sentido formal significa ORDEN y su corolario es un PROCEDIMIENTO ORGANIZADO ORDENADO Y SISTEMATIZADO.

Encontrar y relacionar los principios formales que hacen posible este orden, es la finalidad de este libro.

ORGENIZACION.- Es la forma que asume toda asociación humana para lograr un propósito común.

Los principios son los siguientes:

2.1.- Coordinación.- Es la finalidad ordenada del esfuerzo de grupo para dar unidades de acción para lograr un propósito común.

Para que el grupo logre sus propósitos no basta solamente que unan sus esfuerzos sino que es necesario que estos sean coordinados de tal forma que haya unidad de acción..

La coordinación es el primer principio al que están subordinados los otros mediante los cuales la coordinación funciona y se hace efectiva: sus bases son los siguientes:

2.1.1. Autoridad.- Es la facultad de ordenar el cumplimiento de una acción.

 Es el principio y fundamento de la coordinación

 Es el poder coordinador supremo

 Es toda forma de organización, esta actividad suprema debe hallarse localizada de alguna parte pues de otra manera no sería posible la dirección de ningún esfuerzo coordinado.

2.1.2. Servicio Mutuo.- Fase moral de la coordinación.

Toda coordinación debe basarse sobre una verdadera comunidad de interés en lograr el objetivo deseado, significa que todos los miembros que realizan una acción deben conocer cual es el propósito que los anime a realizar el trabajo y porque el logro de este propósito es esencial para el bienestar de todos.

En la literatura administrativa aparece con nombres como: cooperación, integración, relación funcional, funcionamiento integral.

2.1.3. Doctrina.- Significa definición del objetivo.

Viene a ser la definición y difusión del objetivo. Significa que todos y cada uno de los miembros de la organización deben llevar en su mente la comprensión profunda de cada objetivo deseado y de cómo se ha de lograr.

Una doctrina de procedimiento no significa necesariamente un cuerpo de reglas fijas que deben aceptarse ciegamente.

Doctrinar.- Significa inculcar aquellos principios que sirven como guías para afrontar una situación.

Ejemplo: En los juegos colectivos donde el éxito depende del esfuerzo coordinado los problemas de organización están definidos por las reglas de juego. El objetivo primario es “Ganar”.

Pero cuando se trata de los medios para ganar “Hay muchas doctrinas y medios”

2.1.4.- Disciplina.- Para lograr un objetivo se requiere de una doctrina, pero para obtener la eficiencia de esta doctrina se requiere de una disciplina organizada.

Disciplina es el aspecto formal, método o técnica mediante el cual se orienta las fuerzas para lograr el propósito de la acción.

2.2.- Principio gradual o jerárquico (Principio escalar).- La coordinación debe contenerse en su esencia la suprema autoridad coordinadora.

Para que esta autoridad funcione se hace necesario de que exista un PROCESO FORMAL a través de la cual ejerza sus funciones la autoridad desde los elementos directivos hasta lo ejecutivos.

Una escala significa una serie de pasos y un proceso gradual una serie de escalones.

En organización significa la graduación de deberes, no de acuerdo a diversas funciones sino de acuerdo a gastos de autoridad y a su correspondiente responsabilidad.

El principio gradual tiene su propio principio, proceso y efecto.

2.2.1.- Liderato.- Es la forma que asume la autoridad al ponerse a actuar.

Representa la autoridad y por lo tanto debe poseer toda la autoridad necesaria para llevarse a cabo.

La importancia del liderazgo aumenta con el crecimiento y tamaño de la organización. Autoridad y liderazgo no son idénticos si bien hay organizaciones donde la suprema autoridad coordinadora ejerce su propio liderazgo (Característico en las formas absolutistas de gobierno) el procedimiento usual es que la suprema autoridad coordinadora nombre, elija o designe a sus líderes.

2.2.2.- Delegación.- Significa que una autoridad superior confiere a otra una autoridad específica. La delegación de autoridad supone doble responsabilidad.

- La del que la recibe, ante el que otorga la autoridad.

- Del que otorga, pues sigue siendo responsable del trabajo ordenado

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