Principios Del Presupuesto

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL

Dentro del marco general de bases fundamentales en las que encuentra su apoyo el sistema de control presupuestario están los principios del conocimiento o principios de principios. Independientemente de cómo se conozcan o de la denominación que reciban, todas las ramas del saber humanos se apoyan en principios y, éstos a su vez en los del conocimiento.

Pero no todos los principios del conocimientos son parte esencial de los presupuesto sino también se encuentran incluidos en otras breas; a continuación se establecerán los principios más esenciales del control presupuestario.

El punto de partida sería que los objetivos de la entidad estén clara y perfectamente definidos, que no exista duda hacia donde enfocar los esfuerzos y a qué metas llegar por medio de la administración por objetivos, de igual forma la organización y las políticas de la entidad deben estar definidas y todo ello coordinado por el sistema contable adoptado al presupuestario, esto último es de suma importancia y constituiría la situación óptima. Lo anterior se evidenciaría a través de la existencia, competitividad u observancia del manual de operaciones de la entidad.

Una vez fijadas las bases desde el punto de vista de los recursos técnicos y administrativos, se entenderían los aspectos del personal, partiendo de un decidido apoyo de la administración hacia los presupuestos y otorgándoles su confianza durante la vigilancia de los mismos, con objeto de que el resto del personal sienta cómodo con las metas fijadas.

El siguiente paso en la preparación de los presupuestos es lograr una continua intervención de los ejecutivos y, del personal que tenga poder de mando o modo de tomar decisiones, que afecten la situación financiera y el resultado de operación en la entidad; para ello deben comprender y estar conscientes del efecto de sus decisiones y, deben por tanto, considerar todas las opciones en juego a fin de que sus decisiones sean las más adecuadas o benéficas para la entidad; como corolario a lo anterior y en aras de que la intervención del personal sea efectiva:

a) Los méritos deben reconocerse en un público y sus errores o ineficiencias en privado;

b) Desde establecerse un sistema de separación de funciones, de tal manera que el departamento o persona que interviene en alguna forma en la preparación y ejecución de los presupuestos, no sea la misma que los aprueba o a la que resuelve sobre la razonabilidad del a justificación de las variaciones.

Puede asegurarse de que los presupuestos va a constituir un recurso de control útil, es necesario que sus bases sean fehacientes, es decir, que las cifras presupuestadas estén fundamentadas en estudios, investigaciones y conclusiones lógicas y, que las metas fijadas sean razonables y alcanzables.

El sistema presupuestario debe ser fijado ex-profeso a las necesidades de la entidad. Por

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