Principios de la administracion

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Universidad interamericana de panamá

Materia: Inducción gerencial

Tema: Principios de la administración

Profesor: Jaime Cornejo

Grupo:

Gracelia Aguilar, Ced: 8-719-92

Militza Muñoz, Ced: SC7372304

Candy González, Ced: 8-818-231

Yahanny Gil. Ced: 8-865-1156

Ricardo Castañeda, Ced: 4-734-410

Introducción

Uno de los principales contribuyentes a la administración fue Henrry Fayol, quien definió que las funciones administrativas solo tienen incidencia sobre todo el personal que labora dentro de una compañía, este desarrolló 14 principios que estaremos explicando más adelante.

Mostraremos las principales funciones administrativas que son; planeación, organización, dirección y control,  los cuales son aplicables no sólo a la administración de una empresa,  sino a la administración de la vida misma de cada individuo.

 En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administración

Principios de la administración

La administración es un proceso mediante el cual una empresa ejecuta sus actividades y operaciones aplicando conceptos y principios que le permitan tomar las mejores decisiones y hacer un buen uso de sus recursos, todo esto en busca de poder alcanzar un objetivo trazado para dicha empresa.

Podemos agregar que es una ciencia inexacta ya que dichos resultados dependerán precisamente de las habilidades administrativas de dicho empresario.

La administración es aplicable en todo tipo de empresas, organizaciones e inclusive en nuestra vida diaria en la cual constantemente nos mantenemos planificando, analizando riesgos y tomando decisiones en búsqueda de un objetivo personal.

 Por ejemplo: Cuando planificamos vacaciones familiares tomamos en cuenta muchos aspectos como; fecha, lugar a viajar, recursos financieros antes de ejecutar dicho plan, todo esto antes de tomar una decisión. Y de esta manera existirían muchos  ejemplos más en lo cual quizás inconscientemente estamos utilizamos principios de administración en nuestra vida diaria y omitiendo algunos otros que de igual manera podrían ser de muchísima ayuda.

Desde la antigüedad la administración ha sido necesaria para garantizar la coordinación de los esfuerzos individuales.

En la antigua Grecia, Sócrates ya hacía referencia a la universalidad del pensamiento administrativo, argumentando que así como cada individuo poseía la habilidad para controlar y dirigir (administrar) una familia, de igual hacer en los asuntos públicos. Ya que según él, éstos difieren de los asuntos familiares sólo por el tamaño de la empresa.

Planeación

Es el proceso en el cual la empresa se define las metas y objetivos a alcanzar con las estrategias a seguir. Este es el proceso principal de la administración ya que con una buena planeación obtendremos las respuestas a 4 de las preguntas principales en administración: Que hacer? Como hacerlo? Cuando hacerlo?

Hay 4 aspectos que se puede resaltar en la planeación

• -Diagnostico: Este diagnostico debe se exacto y real tomando en cuenta siempre los recursos con los que contamos de manera que nos muestre la realidad de las cosas sin falsas expectativas, de esta forma plantearemos el alcance inicial y real de nuestra planificación.
• Objetivos definidos: Estos objetivos debemos poder alcanzarlos en un periodo estipulado ya sea a largo, mediano o corto plazo. Deben ser claros y posibles de alcanzar en el tiempo que estipulemos, es decir objetivos reales.
• Selección de Estrategias: Debemos escoger la manera en que lograremos nuestros objetivos en nuestra planificación tomando en cuenta el diagnostico que realizaremos y los recursos con los que contamos. Debemos escoger la estrategia mas viable pero dicha estrategia también debe tener cierta flexibilidad que le permita a nuestro plan ajustarse a circunstancias o contratiempos que puedan presentarse a lo largo del proceso.
• Criterios de evaluación: Debemos buscar la calidad como finalidad en nuestro proceso de administración por eso debemos estar constantemente midiendo los tiempos en los que esperamos cumplir cada paso de nuestro plan, de esta forma sabremos que tan bien estamos trabajando y que tan apegados estamos a lo planificado.

Es importante la planificación ya que hasta para irse de fin de semana se debe aplicar esta porque para sacar una empresa hay que planear cada estrategia y en la vida también se tienen que planear cada movimiento a dar más cuando es de sumo valor y responsabilidad. Puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de oportunidad, puesto que el hecho de ir de fin de semana impide que se desarrollen otras actividades que pueden ser más o menos importantes.

Organización

Es básicamente crear y ordenar cada área de nuestra empresa, es decir crear una estructura en la organización para llevar a cabo nuestros planes. Como ejemplo: cuales son las actividades que realizaremos, como agruparemos esas actividades, quien realizara esas actividades, responsabilidades etc.

Hay aspectos que podemos resaltar en la organización como lo son:

• El espacio: Es decir distribuir el área específica donde se va a trabajar y que cada cosa o labor tenga su lugar específico.
• El tiempo: Programar en que tiempo se va a realizar cada una de las actividades para cada grupo dentro de la organización es decir un cronograma.
• El trabajo: Dar un orden en cuanto a prioridad para cada una de las labores a realizar en nuestro listado para cada grupo de trabajo. Esto nos hace más eficiente en nuestro camino hacia los objetivos.
• El recurso Humano: No es más que el grupo de personas que realiza el listado de trabajo en el espacio y el tiempo estipulado.
• El recurso financiero: Es organizar como distribuiremos los recursos o el dinero destinado para cada actividad o grupo de trabajo haciendo siempre un uso racional de este recurso.

En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos uno solo, dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado. Si para la vida es muy importante que no será en una empresa ya que se habla de organizar una red grande donde personas depende de ello.

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