Principios de la contabilidad generalmente aceptados

UNIDAD 1.

La contabilidad es una disciplina técnica que se encarga de registrar todas las operaciones que una empresa realiza, generando información acerca de su situación patrimonial, económica y financiera, para la toma de decisiones. Está encargada de estudiar el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo, los bienes de propiedad de terceros y las posibilidades de carácter patrimonial, económico y financiero; teniendo como fin brindar información para la toma de decisiones, vigilar eficazmente los recursos y obligaciones de las organizaciones, mediante los datos contables y, por último, facilitar el cumplimiento de normas legales y profesionales.

• P: casa;
• E: ingresos;
• F: dinero.

Principios de la contabilidad generalmente aceptados.

        Son aquellos conceptos generales y prácticas detalladas de la contabilidad, abarcan todas las normas convencionales, las reglas y los procedimientos de una práctica contable aceptada. Tienen como fin dotar de objetividad la información financiera que reflejan los estados contables, de modo que el patrimonio al final del ejercicio demuestre con total claridad los resultados obtenidos en el ejercicio económico y de los cambios en la situación financiera dentro del mismo.

• Equidad: al ser muchas las partes interesadas en los estados contables, los mismos no pueden confeccionarse de manera tal que favorezcan los intereses de uno de ellos. Es decir, busca la mayor justicia e imparcialidad en la elaboración de las cuentas y estados contables. Toda la información debe ser elaborada equitativamente sin perjudicar ningún patrimonio ni la participación de terceros.

• Entidad: la personalidad del ente (empresa) es independiente de la personalidad de sus accionistas o propietarios, y los estados contables solo pueden referirse a los bienes, derechos y obligaciones del ente independiente. Es decir, patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero.

• Bienes económicos: los estados financieros siempre se refieren a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

• Moneda de cuenta: los estados financieros deben emplear un recurso que ayude a agrupar y comparar con facilidad en el reflejo patrimonial, llevándolos a elegir, de esta forma, una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad independientemente. Por lo general, los entes utilizan la moneda que está vigente en el país donde se encuentren.

• Empresa en marcha: una empresa tiene una proyección futura de manera continua y no piensa en ser liquidada o entrar en quiebra por ninguna naturaleza, excepto que exista alguna causa, como perdida de manera constante o significativa, que demuestre lo contrario.

• Valuación al costo: los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

• Ejercicio: cuando una empresa está en marcha, es necesario de medir todos los resultados de la contabilidad de manera determinada y según un tiempo establecido (períodos iguales de tiempo), esto para facilitar y satisfacer las razones de la administración, así también para la parte legal y para el cumplimiento de la elaboración de los estados financieros.

• Devengado: los ingresos y los gastos de la actividad, se deben registrar en el momento en que ocurren, independientemente de su cobro o pago.

• Objetividad: la información debe representar la realidad en función de criterios preestablecidos que deberán aplicar todos los operadores del sistema, sin que incidan aspectos subjetivos que provoquen distorsiones en el procesamiento contable y en la información producida. Es decir, debe presentarse de manera que facilite la comprensión del estado contable y evite inferencias erróneas.

• Realización: los resultados económicos deben registrarse cuando se pueda comprobar que como producto de ellos la empresa tendrá un beneficio o sacrificio económico, es decir, cuando se considera realizados.

• Prudencia: los ingresos y los beneficios que obtenga la empresa se contabilizarán una vez se hayan realizado, en cambio, las pérdidas y riesgos previsibles se contabilizarán desde que se tenga conocimiento de los mismos.

• Uniformidad: una vez que la empresa decide aplicar un criterio contable, sebe tener carácter permanente en el tiempo, para así poder comparar los ejercicios.

• Materialidad: se debe contemplar la relevancia e importancia de una transacción al momento de querer registrarla, y valorar si es conveniente incluirla en la información financiera de la entidad.

• Exposición: la información que brindan los estados contables debe ser expuesta en forma clara y comprensible a fin de que el usuario tenga la información que es de su interés.

UNIDAD 2.

Métodos de registración.

Son un conjunto de reglas técnicas que se aplican de acuerdo a normas preestablecidas para dejar registrado en los libros contables las operaciones. Existen dos tipos:

Partida simple: establece que solo se registran entradas y salidas de dinero para obtener un saldo final, el cual debe tener saldo deudor o cero, pero nunca saldo acreedor, ya que no puede salir más dinero del que entra.

Partida doble: establece que en toda registración deben existir partidas deudoras equivalentes a las partidas acreedoras. Posee ciertos principios y convenciones a seguir:

Principios:

• La suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
• Los Activos y las Pérdidas se originan y aumentan en el Debe, disminuyendo en el Haber.
• Los Pasivos, el Patrimonio Neto y las Ganancias se originan y aumentan en el Haber, disminuyendo en el Debe.
• Todo lo que ingresa por una cuenta debe egresar por la misma.
• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
• Quien recibe es Deudor.
• Quien da es Acreedor.

Convenciones:

• Sumas deudoras iguales que acreedoras.
• División de cuentas en sentido opuesto.
• Cuentas susceptibles de variaciones cualitativas y cuantitativas.
• Doble imputación simultánea de cuentas.

Fray Luca Paccioli, estableció el método de Partida Doble tan indispensable en la contabilidad actual, llevando a conocerlo así como “el padre de la contabilidad”.

Documentos comerciales.

Son constancias escritas de cada una de las operaciones realizadas por la empresa que ponen en evidencia la existencia de los hechos. Deben ser conservados durante 10 años desde su fecha de emisión.

Funciones:

• Contable: brindan la información contable necesaria para realizar la registración.
• Jurídica: constituyen un medio de prueba escrito de las operaciones que respaldan, pudiendo utilizarse en juicios o si los organismos de control estatal lo requieren.
• De control: permiten individualizar a las personas que intervienen en las transacciones, determinando responsabilidades.

Hay cinco clasificaciones de las mismas:

Documentos de compra-venta:

• Nota de pedido: expresa un deseo de compra aun no concretado. No produce cambios en el Patrimonio.
• Nota de venta: expresa un deseo de vender. No produce cambios en el Patrimonio ya que no se ha concretado.
• Factura: respalda una compra-venta concretada. Hay tres tipos: [pic 1]

• Factura A.

De: RI en IVA.

A: RI en IVA, aplicándole el 21% de IVA.

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