Principios del Proceso Administrativo

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Nombre: Bailón Catagua Evelyn Gisella                                           Fecha: 27/10/2022

Curso: 2do “A”                                                                                     Materia: Gestión Organizacional

Procesos Administrativos

Los procesos administrativos tienen su origen en HENRY FAYOL, ingeniero francés; quien en 1916 público su libro “Administración Industrial y General”, la cual hoy es considerada como una de las teorías mas importantes en el ámbito de la administración. (Arranz Vicente, 2021)[pic 3]

Los procesos administrativos son un conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma secuencial.

Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, que son desarrolladas con el fin de aprovechar los recursos de la empresa para satisfacer sus necesidades y así poder dirigirse al cumplimiento de sus objetivos.

Los procesos administrativos buscan aprovechar los recursos humanos, técnicos y financieros que poseen las empresas para así de esta manera ser más eficientes. (David, 2021)

Las etapas del proceso administrativo fueron propuestas por Henry Fayol que se desarrollaron en 2 ciclos:[pic 4]

Ciclo mecánico: es la parte teórica de la organización en la que se establecen y estructuran los objetivos con mirada siempre hacia el futuro; aquí se decide el proceder y qué se hará a continuación. Esta incluye las etapas de:

• Planificación:  se refiere a la fase en la que se vislumbran los objetivos y cuál será la dirección para tomar, así como de establecer el cómo se van a alcanzar.

Existen 5 planes útiles para una empresa:

• Plan de ventas y comercialización 
• Plan de producción y costos
• Plan de ganancias
• Plan de flujo de caja
• Plan de acceso al crédito

• Organización: establecer una relación entre el trabajo o las tareas a ejecutar para alcanzar los objetivos, y el personal que lo va a ejecutar.

Ciclo dinámico: es la fase de ejecución de las estructuras y objetivos organizados. Se refiere a la fase operacional en la que se desarrollan las funciones en toda su variedad y complejidad.

• Dirección: es la etapa en la cual se trata de lograr que todos los involucrados en el plan para alcanzar los objetivos dentro de la organización, puedan hacerlo de la manera correcta a través de la influencia interpersonal mediada por el liderazgo, motivación y, sobre todo, comunicación
• Control: esta etapa se refiere a la inspección continua entre los resultados que se están obteniendo y los resultados esperados. Aquí se corrigen errores o desviaciones que resulten de la ejecución de las etapas anteriores. (CERTUS, 2021) (David, 2021)

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Características del Proceso Administrativo

Un proceso administrativo posee multitud de características y peculiaridades en función de la empresa que lo desarrolle, mencionamos las más comunes:

• Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.
• Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
• Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte del proceso.
• El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada una de las acciones que incluye el proceso administrativo.
• Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características de esta.
• Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma, ofrece cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las circunstancias. (EUROINNOVA, s.f.)

De la misma manera, se pueden citar algunas características específicas del sistema interconectado de funciones administrativas, entre ellas:

• Recurrencia. Las funciones del proceso no se detienen, se repiten cíclica y constante.
• Simultaneidad. No se requiere del término de una etapa o función para que la siguiente se ejecute.
• Flexibilidad. Se ajusta a cada situación y a cada problema por resolver.
• Transversalidad. Toca a todos los órganos empresariales y a los individuos que componen la organización.
• Orden. Si bien no delimita una disposición obligatoria de las funciones, sí marca una guía para enfrentar cualquier realidad que se presente.

Principios del Proceso Administrativo

De acuerdo con  (Arranz, 2021), estos principios son muy importantes porque le permiten a la dirección de una compañía aplicar cada uno de los elementos que lo forman:

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