Procedimiento compras, aprobación y evaluación de proveedores

COMPRAS, APROBACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES[pic 1]

ÍNDICE

1.-        OBJETO

2.-        ALCANCE

3.-        DOCUMENTACIÓN APLICABLE

4.-        DEFINICIONES

5.-        RESUMEN DE RESPONSABILIDADES

6.-        CONTENIDO

6.1.- Proceso de compras

1. – Selección de proveedor
2. – Aprobación y emisión de pedido
3. – inspección de productos y servicios 6.2.- Homologación de proveedores

6.3.- Evaluación de proveedores

7.-        REGISTROS DE CALIDAD

1.-        OBJETO

El objeto del presente procedimiento es definir la sistemática establecida por CINDY KATHERINE MACAS CORNEJO para:

•         la realización del proceso de compras y la homologación inicial de sus proveedores, así como para el seguimiento y evaluación continua de los mismos.

2.-        ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicación a todas las compras realizadas por el personal de la empresa, así como a todos los proveedores que suministren bienes y/o servicios a CINDY KATHERINE MACAS CORNEJO

3.-        DOCUMENTACIÓN APLICABLE

Son de aplicación los siguientes documentos:

• Norma UNE EN ISO 9001:2000. “Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos”

• Norma UNE EN ISO 9000:2005: "Sistemas de Gestión de la Calidad – Principios y vocabulario"

• Manual de Calidad

4.-        DEFINICIONES

No aplica.

5.-        RESUMEN DE RESPONSABILIDADES

6.-        CONTENIDO

6.1.- PROCESO DE COMPRA

1. Selección de proveedor

El responsable de compras es el encargado de recibir las peticiones de compra y de emitir las órdenes de compra a los proveedores.

Para ello, cualquier persona de CINDY KATHERINE MACAS CORNEJO le transmitirá al responsable de compras sus necesidades. En función del tipo de productos y/o servicios que se necesite comprar, el responsable de compras seleccionará el proveedor más adecuado de la Lista de proveedores aprobados (apartado 6.2) y en base a los catálogos o presupuestos disponibles.

Si no se dispone en la Lista de proveedores aprobados de proveedor para el producto o servicio a comprar se procederá conforme a lo establecido en el apartado 6.2. del presente procedimiento.

1. Aprobación y emisión del pedido

Las compras de materiales o contratación de servicios: el responsable de compras firmará la hoja de pedido para su aprobación. El responsable de compras cumplimentará el pedido con al menos los siguientes datos: fecha, proveedor, producto y/o servicio, precio y cantidad solicitada y fecha aproximada de entrega.

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