Procedimientos Contables: Inventarios Perpetuos

DEFINICIÓN

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

CARACTERÍSTICAS

1.- Es el procedimiento mas completo.

2.- Es el mas usado en la actualidad.

3.- Tiene ventajas que lo hacen ser el ideal para la contabilidad.

4.- Permite una contabilidad mas eficaz.

5.- No hace del inventario físico una actividad forzada.

VENTAJAS

1.- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.

2.- No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

3.- Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

4.- Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

5.- Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

DESVENTAJAS

1.- Todo se concentra en pocas cuentas

2.- No permite el análisis de manera especifica

CUENTAS

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

ALMACÉN

Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

La cuenta de almacén se carga cuando:

a) Al iniciar el ejercicio del valor del inventario inicial (a precio de costo).

b) Durante del ejercicio del valor de las compras (a precio de adquisición).

c) Del valor de los gastos de compra.

d) Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Y se abona cuando:

a) Durante el ejercicio del valor de las ventas (a precio de costo).

b) Del valor de las devoluciones sobre compra.

c) Del valor de los descuentos sobre compras.

COSTO DE VENTAS

Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.

La cuenta de costo de ventas se carga cuando:

a) Durante el ejercicio del valor de las ventas (a precio de costo).

Y se abona cuando:

a) Durante el ejercicio del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

VENTAS

Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa

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