Tema- Procedimiento global, analitico e inventarios perpetuos.

INDICE

Método de mercancías generales……………………………………..2

Procedimiento global o mercancías generales……………………....3

Análisis del movimiento de mercancías generales……………………4

Ejercicio 1………………………………………………………………….7

Procedimiento analítico…………………………………………………..8

Ejercicio 2………………………………………………………………….9

Desventajas del procedimiento de mercancías generales…………..10

Ajustes de mercancías generales………………………………………10

Ventajas del procedimiento analítico……………………………………11

Ajustes para determinar la utilidad o pérdida del procedimiento

analítico…………………………………………………………………….11

Procedimiento de inventarios perpetuos…………………………… …11

Detalles de las cuentas del inventarios perpetuos……………………12

Ejercicio 3…………………………………………………………………14

Método de mercancías generales:

En todo negocio el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida de ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos los cuales se deben de establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos fundamentales:

• ASPECTOS FUNDAMENTALES:

1. Capacidad económica del negocio

2. Volumen de venta

3. Claridad en el registro

4. Información deseada

Por tanto el procedimiento que se implante el registro de las mercancías debe de estar de acuerdo con los aspectos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son:

 Procedimiento global o Mercancías generales

 Procedimiento analítico o Pormenorizado

 Procedimiento de inventarios perpetuos o Continuos

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro y control de mercancías, es necesario conocer todas las operaciones de la empresa que puedan afectar al rubro de mercancías.

Las operaciones que normalmente pueden afectar el registro y control de mercancías son:

1. Compras

2. Gastos de compras

3. Devoluciones sobre compras

4. Rebaja sobre compras

5. Ventas

6. Devoluciones sobre venta

7. Rebajas sobre ventas

Además de las operaciones anteriores, también se deben de considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente es necesario para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.

A continuación veremos la forma de registrar las diferentes operaciones de mercancías en cada uno de los procedimientos que existe.

PROCEDIMIENTO GLOBAL O MERCANCIAS GENERALES

En este procedimiento consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de “MERCANCIAS GENERALES “.

La cuenta de “mercancías generales” tiene el siguiente movimiento:

MERCANCIAS GENERALES

Se carga Se abona

Al inicio del ejercicio Durante el ejercicio

1.-Del valor inicial de las 1.- Del valor de las ventas (a precio

mercancías (precio de costo). de las ventas).

Durante el ejercicio 2.- Del valor de las devoluciones

2.- Del valor de las compras sobre compra (a precio de

(a precio de adquisición). adquisición).

3.- Del valor de los gastos de 3.- Del valor de las rebajas sobre

compra. compras.

4.-Del valor de las devoluciones

Sobre venta (a precio de

venta).

5.- Del valor de las rebajas

Sobre ventas.

Como puede verse, el movimiento de dicha cuenta es heterogénea pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que sus saldos no tienen significación, ya que no representa el costo del inventario final, ni la utilidad o pérdida bruta.

Considerando que la cuenta de mercancías tiene movimiento de activo respecto al precio del costo y tiene movimientos de resultados respecto a la utilidad o pérdida incluida en el precio de venta, se dice que su saldo es mixto, es decir, de activo y de resultados.

Al terminar el ejercicio es necesario separar de la cuenta de mercancías generales en movimiento de activo del de resultados para que su saldo arroje la utilidad o perdida bruta. La separación de dichos movimientos se hacen por medio de un ajuste el cual será objeto de un estudio posterior.

ANALISIS DEL MOVIMIENTO DE MERCANCIAS GENERALES

• Inventario inicial:

El inventario inicial se carga por que representa un activo y de acuerdo con las reglas establecidas todo activo debe principiar por un cargo.

EJEMPLO:

1. Al inicio de sus operaciones inventario inicial.

$100 000 mercancías

(+) Mercancías generales $100 000

(+) Capital $100 000

• Compras:

Las compras se cargan porque al comprar mercancías aumenta el activo y de acuerdo con las reglas todo aumento de activo se carga.

EJEMPLO:

2. Compramos mercancías por $50 000 en efectivo.

(+) Mercancías generales (compras) $50 000

(-) Caja $50 000

• Gastos de compra:

Los gastos de compra se cargan por que los gastos disminuyen el capital y de acuerdo con las reglas toda disminución de capital se carga.

EJEMPLO:

3. Al hacer o realizar la compra anterior se pagan fletes y acarreos por $1000 con cheque.

(+) Mercancías generales (gastos compras) $1000

(-) Bancos $1000

• Devoluciones sobre venta:

Se cargan las devoluciones sobre ventas por que al devolvernos la mercancía aumenta y de acuerdo con las reglas todo aumento de activo se carga.

EJEMPLO:

4. Nos devolvieron mercancías por $40 000 que pagamos en efectivo.

(+) Mercancías generales (devoluciones s /venta) $40 000

(-) Caja $40 000

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