Procedimientos Contables

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

PRESENTADO POR:

IRENE ALARCON QUIROGA

MARTHA LILIANA RIVERA CARREÑO

JAIME ANDRES JAUREGUI

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

CUCUTA

2013

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

IRENE ALARCON QUIROGA COD: 1231224

MARTHA LILIANA RIVERA CARREÑO COD: 1231225

JAIME ANDRES JAUREGUI COD: 123121

Profesor:

JHON JAIRO CONTRERAS

SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES

Docente académico

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

CUCUTA

2013

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

2. PROCEDIMIENTOS CONTABLES

2.1. CICLO CONTABLE

FLUJO GRAMA CICLO CONTABLE

2.2. REEMBOLSO DE CAJA MENOR

FLUJO GRAMA REEMBOLSO DE CAJA MENOR

2.3. PROCESO DE CONTABILIZACION

FLUJO GRAMA PROCESO DE CONTABILIZACION

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

En el presente trabajo buscamos llevar a cabo las expectativas como empresarios y tener claros cuales son los requisitos, objetivos, principios entre otras que son necesarios para llevar una buena contabilidad según los procesos contables.

Dándonos cuenta que esto es algo muy necesario para la empresa porque es ahí donde se ve si la empresa esta rigiendo como tal referente a los procedimientos contables, aunque hay que resaltar que solo hacemos referencia a 3 de estos procedimientos como son: CICLO CONTABLE, REEMBOLSO DE CAJA MENOR Y PROCESO DE CONTABILIZACION.

1. FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa: decisiones no rutinarias y decisiones rutinarias. Para llevar a cabo la primera, se requiere de un mayor conocimiento tanto del funcionamiento operativo como de criterios sólidamente adquiridos en el desempeño del cargo. El segundo tipo de decisiones, las rutinarias, son totalmente factibles de que sean estandarizadas, con el objetivo de que la compañía no vea improvisada su acción ante hechos de la misma naturaleza.

2. PROCEDIMEINTOS CONTABLES:

Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.

Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.

Dentro de los Procedimientos Contables encontramos:

1- Ciclo contable

2- Reembolso de caja menor

3- Contabilización

2.1. CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.

El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.

Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al público. Una auditoria le agrega credibilidad a los estados financieros

El presente flujo grama nos muestra el ciclo contable que se presenta en las empresas.

Consiste en trabajo del auxiliar de contabilidad que analiza y clasifica la información, luego genera los comprobantes de contabilidad, que son entregados al contador, este revisa los informes, si hay algún error devuelve los informes para que sean revisados nuevamente y corrijan los comprobantes, pero si la información esta correcta el contador firma los comprobantes diarios, los envía al auxiliar para que este los registre en los libros auxiliares de contabilidad, este a su vez es el encargado de hacer el cruce de los saldos auxiliares y las cuentas de control, para luego realizar los comprobante diarios de contabilidad,

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