PROCEDIMIENTO CONTABLE

1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido con títulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en que momento los utilizo. (Para realizar esta actividad cuenta con 30 minuto

Conocimientos titulo valor

Conocimientos titulo valor

Son: Letras cambios, cheques, consignaciones, factura cambiaria, acciones, tarjeta debito, tarjeta crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egresos, nota de contabilidad, nota debito, nota debito bancaria, nota crédito, nota crédito bancaria, nota comercial, ley de archivos.

Documentos contables

Documentos contables

* Recibos de caja

* Recibos de consignación bancaria

* Comprobante de deposito de retiro de cuentas de ahorro

* Comprobante de venta con tarjeta de crédito

* Comprobante de egresos (cheque, efectivo)

* Nota de crédito

* Recibos de caja

* Recibos de consignación bancaria

* Comprobante de deposito de retiro de cuentas de ahorro

* Comprobante de venta con tarjeta de crédito

* Comprobante de egresos (cheque, efectivo)

* Nota de crédito

1.2 Reúnase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la información obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo mapa mental que contenga la información del grupo, prepárenlo para presentarlo ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con 30 minutos y 10 minutos para socializarlo con el resto del grupo)

Socialización Gaes TITULOS VALORES

Cheques post fechados

Cheques al día

Consignaciones

Facturas Nota crédito

Tarjeta debito

Tarjeta crédito

Letras

Cheques post fechados

Cheques al día

Consignaciones

Facturas Nota crédito

Tarjeta debito

Tarjeta crédito

Letras

NKLNPKOKNKÓP

1.1 Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad y prepare una exposición para presentarla empleando la herramienta prezi, de los documentos contables y no contables, que contenga:

a) Concepto

b) Características

c) Normatividad

d) Procedimiento contable

e) Soportes contables:

1. Definición

2. Formato Diligenciado

3. Ejemplo

f) Importancia de los soportes contables en la contabilización

Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta documentos compartidos disponible en el correo mi Sena. El instructor escogerá entre los GAES dos aprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES.

DOCUMENTOS CONTABLES NO CONTABLES:

Estos se llaman documentos informativos y son de carácter solamente de soporte. Estos documentos son utilizados en los procesos contables y son registrados por su área respectiva.

DOCUMENTOS CONTABLES:

*Recibo de caja.

*Recibo de consignación bancaria.

*Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros.

*Factura de compra-venta.

*Cheque.

*Comprobante de pago.

*Letra de cambio.

*Pagare.

*Nota debito.

*Nota crédito.

*Recibo de caja menor.

*Comprobante de egresos.

*Comprobante de ingresos.

*Libranza.

NO CONTABLES:

*Nota de contabilidad.

*Cotización.

*Comprobante diario de contabilidad.

*Orden de pedido.

*Informe saldo de bancos.

*Conciliación bancaria.

CARACTERISTICAS:

Las características contables permiten cumplir requerimientos de información óptima y relevante que soliciten sus usuarios.

NORMATIVIDAD:

El decreto 2649 de 1993 en el articulo 134 de Colombia se hace referencia a la conservación de libros de entes económicos, se deben conservar debidamente ordenados, actas de registro, comprobante de cuentas, soportes de contabilidad.

Estos documentos solo después de 20 años se pueden destruir y para los comerciantes después de 10 años después del ultimo asiento.

PROCEDIMIENTO CONTABLE: EL PROCESO SE REALIZA EN LAS SIGUIENTES FASES:

1) BALANCE INICIAL: Refleja la situación en que esta la empresa, antes del registro de inicio.

2) ASIENTO DE APERTURA: Se denomina asi al asiento por el que se abren las diversas cuentas. Quedando listas para el registro de operaciones.

3) ASIENTOS DE GESTION: Se usan para registrar las operaciones de la empresa a lo largo del procedimiento.

4) ASIENTOS DE AJUSTES Y PERODIFICACIONES: Son asuntos mediante los cuales la empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones que de acuerdo al principio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios, además de al presente.

5) ASIENTO DE REGULARIZACION: Se determinan los resultados del ejercicio.

6) ASIENTO DE CIERRE: Se cierran todas las cuentas finalizando por este el registro de operaciones.

7) BALANCE FINAL: Refleja la situación patrimonial de la empresa inmediatamente después de finalizar el

registro de operaciones. Al finalizar no solo se realiza el balance final sino también el registro de ganancias y pérdidas y la memoria formando así entre los cuales las cuentas anuales.

SOPORTES CONTABLES: Son documentos contables que sirven para registrar operaciones comerciales de una empresa. Es por esos que se deben tener y manejar con gran cuidado. Todas las operaciones que realice la empresa deben estar registradas en el libro contable pero a su vez toda debe tener su soporte físico es decir todos sus documentos.

Todos los soportes contables deben tener la siguiente información general:

*Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

*Nombre, número y fecha del comprobante.

*Descripción del contenido del documento.

*Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

COMPROBANTES EXTERNOS: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados por el mismo ejemplo: Facturas de compra, recibos de pago de servicios públicos.

SOPORTES CONTABLES INTERNOS: Son comprobantes emitidos por la empresa a terceros ejemplos: Facturas de venta, recibos por cobranza y presupuestos.

SOPORTES EXTERNOS: NOTA DE CONTABILIDAD: Se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable

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