Los Procedimientos Contables

LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

 FUNCION DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Los procedimientos contables son todas las actividades que realizan los empleados del departamento de contabilidad y que están soportados por diferentes conocimientos y teoría de profesión contable. Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:

 Consistencia ante la actuación se situaciones similares.

 Reglamentación de la actuación de los empleados.

 Seguridad de la eficiencia de todos los procesos

 PROCEDIMIENTO CONTABLE:

Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.

 PROCEDIMIENTO NO CONTABLE:

Los procedimientos no contables son los que no afectan las cifras de los estados financieros. (SON PROCESOS ADMINISTRATIVOS)

 TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR MEMORANDUS, ISTRUCTIVOS, CIRCULARES MANUALES Y NARRATIVOS.

 Memorándums: Son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una pauta, norma o decisión de algún funcionario.

 Instructivos: Son documentos que norman en forma detallada, la forma en que se debe llevar a cabo una tarea o un procedimiento específico. (TAMBIEN SON LLAMADOS CONTROLES INTERNOS DE CONTABILIDAD)

 Circulares: Son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o guías de acción para casos específicos y en forma puntual.

 Manuales: Son los documentos organizativos y herramientas gerenciales utilizados para comunicar o documentar los procedimientos contables y no contables. Consisten en la organización lógica y ordenada de todos los procedimientos identificados, bajo el esquema de una especie de libro actualizable.

 Narrativos: Consisten en la descripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos los pasos que lo componen.

 COMO GRAFICAR LOS PROCEDIMIENTOS: FLUJOGRAMAS SECUENCIALES, CULUMNARES Y ANALITICOS.

Una gráfica expresa más que las palabras, ya que el aprendizaje visual es más rápido que la lectura de un extenso texto pues la lectura requiere de mayor inversión de tiempo. Una técnica para representar gráficamente los procedimientos son los flujogramas los cuales pueden ser secuenciales, columnares y analíticos.

 Para todos los tipos de Flujogramas se identifica la siguiente simbología básica de representación:

 Flujo de Información: Una flecha, representa el flujo de información desde/hacia. Se usa para reflejar el orden que debe seguir la lectura del flujo grama y muestra como fluye la información a lo largo del proceso.

 Proceso: Rectángulo. Representa un proceso, en algunos casos manuales y en otros mecanizados. Su contenido debe comenzar con verbos en infinitivo.

 Archivo temporal o permanente: Triangulo invertido. Se utiliza para mostrar un archivo, ya sea temporal o permanente, llevara internamente una letra “P” o “T”, según sea el caso.

 Conector interno: Círculo: Algunas veces un flijograma puede requerir que se efectúen saltos en la secuencia de los pasos, pero dentro de la misma página, por lo que tal acción se representa a través de un conector intern

 PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Son todos los procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista de análisis, se pueden establecer procedimientos contables para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros.

 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

 OBEJETIVO Y CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS

 OBJETIVOS

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar

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