Procedimientos Manuales Y Contables

Capitulo 7

Procedimientos Contables y Manuales

La necesidad de establecer manuales surge por varias razones y llevan a las organizaciones a plasmar en blanco y negro todos los procedimientos que se siguen en el desarrollo del trabajo diario. Con frecuencia muchas empresas se ven en la situación de absoluto desconocimiento del trabajo que es llevado a cabo por un empleado que se enferma, es despedido o se retira de la empresa quedando la posición sin posibilidad de ser cubierta inmediatamente, por cuanto no hay quien entrene o capacite al suplente o nuevo trabajador sobre las laborea a realizar

Esta debilidad es aun mas critica cuando tal situación sucede en el departamento de contabilidad. Muchas empresas, tienen fechas de cierre mensual o anual en donde el margen de tiempo para el cumplimiento en la entrega de cifras es corto e inflexible.

Importancia de la Documentación

La necesidad de documentación surge como una respuesta para reflejar el trabajo realizado por los empleados en algún tipo de instrumento organizacional. Mediante el proceso de documentación, todas las actividades son plasmada de tal forma que cualquier empleado debidamente autorizado puede tener acceso y conocer dicha información.

La documentación de los sistemas se realiza por las siguientes razones:

• Sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organización.

• Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, políticas, normas, procedimientos, funciones y autoridad.

• Servir de guía para la ejecución de las tareas de los empleados.

• Servir de guía para la evaluación de la eficiencia operacional.

• Sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa.

• Normalizar el desarrollo de las tareas.

• Servir de guía para el entrenamiento de personal de reciente ingreso.

Costos de los Manuales

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