Procedimientos De Auditoría Al Abastecimiento De Farmaceutica

Abastecimiento:

El abastecimiento es la actividad económica encaminada a cubrir las necesidades de consumo de una unidad económica en tiempo, forma y calidad, como puede ser una familia, una empresa, aplicándose muy especialmente cuando ese sujeto económico es una ciudad.

La función de abastecimiento se inscribe en el ámbito de la logística y de la cadena de suministro. Asegura el nivel de stock adecuado para cumplir los objetivos de servicio (evitar las rupturas de stock) y de nivel de stock (respectar los objetivos de cobertura del stock).

Es una función crítica de la cadena de abastecimiento. Eso explica que la función de abastecimiento estuve al centro de la nuevas técnicas desarrolladas en el ámbito logístico (previsión de la demanda, gestión compartida, abastecimiento sincronizado en la línea de producción).

La función de abastecimiento tiene la responsabilidad de gestionar el ciclo de vida del producto (implantación de un nuevo producto, fin de vida, producto promocional) evitando rupturas de stock y constitución de obsolescencia.

1- Verificar si se encuentran los permisos correspondientes y al día para el funcionamiento de la farmacia

2- Verificar que se apliquen las normas sanitarias

3- Verificar si se encuentran los insumos necesarios para el desarrollo en el área producción.

4- Verificar que las máquinas de producción estén funcionando.

5- Verificar que en el área compras se rijan de acuerdo a los presupuestos otorgados por el área Finanzas para la adquisición de materias primas.

6- Verificar que el área compras siga al pie de la letra los procedimientos estipulados por la entidad para seguir un método ordenado y secuencial.

7- Verificar que recursos humanos se preocupe de hacer una capacitación rigurosa con el fin de otorgar el mayor grado de seguridad a la hora de cumplir las funciones.

8- Verificar que las áreas estén bien comunicadas entre si, para dar mayor fluidez en los procesos.

4.-

Pedir informe de ventas de periodos anteriores

Arqueo físico de existencias

Lugar adecuado para que se logre la consecución eficaz y eficiente de las operaciones

Supervisar los procesos

Establecer buena comunicación con los proveedores.

Identificar los riesgos del rubro

Revisar EE.FF de periodos anteriores para ver la seguridad razonable de estos

Verificar si se han realizado correctamente los ajustes para poder aumentar el presupuesto

Revisar los papeles de trabajo de auditores que han trabajado anteriormente en la empresa

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