Procedimientos de Seleccion de Personal

PROCEDIMIENTO DE RECURSO HUMANO

1. PROPÓSITO

Describir la metodología a seguir para la selección y contratación del personal, el entrenamiento a suministrar y  la metodología para verificar las competencias, con el fin de asegurar la competencia del personal que labora en la Compañía  y lograr su buen desempeño.

2. DEFINICIONES

2.1.                 Selección

Elección de una persona que cumple o se ajusta a un perfil requerido.

1.   Vinculación

Contratación formal de un empleado por períodos definidos o indefinidos previamente acordados por ambas partes.

2.3.                  Inducción        

Información general suministrada a un empleado recién contratado para que conozca las Metas organizacionales, las políticas y la metodología de trabajo de la empresa.

1. Entrenamiento

Capacitación teórica y/o práctica en actividades específicas brindada a un empleado para facilitar el desempeño de sus funciones.

1.   Competencias

Educación, formación, habilidades y experiencia.

2.6.                Responsabilidad

Deberes asignados a una persona que tiene la capacidad, la información y los recursos necesarios para la realización de una actividad.

2.7.          Autoridad

Poder o derecho asignado a una persona para tomar decisiones que deben ejecutarse.

1. Capacitación

Información teórica suministrada a un empleado para el reconocimiento de un tema específico ya sea internamente o externamente.

2.9.        Evaluación de competencias

Consiste en detectar o identificar, de manera objetiva mediante comparación de la hoja de vida del trabajador con el perfil del cargo (para los aspirantes) o mediante evaluación de desempeño para los empleados, las necesidades reales de formación bien sea mediante capacitación, entrenamiento, inducción, reinducción o reentrenamiento

2.10.        Experiencia

Se especifica en tiempo; puede ser de dos tipos:

• Tiempo de experiencia externa en el sector.
• Tiempo de experiencia interna en la empresa y/o en la actividad (definida en el manual de responsabilidad de cada empleado)

2.11.        Educación

Se refiere a educación de tipo formal y que involucra la obtención de un título con reconocimiento nacional. Al establecer el requisito de educación no se debe pensar en la calificación actual o proyectada de una persona, sino en la requerida como mínimo para el óptimo desempeño dentro del proceso. Educación formal, como primaria, bachillerato, estudios técnicos, tecnológicos, universitarios, postgrados, especializaciones, maestrías, doctorados, diplomados y similares.

2.12.        Formación

Conocimientos requeridos para poder ejecutar correctamente las actividades relacionadas con el cargo.  

2.13.        Habilidades

Actitudes y aptitudes necesarias para llevar a cabo la actividad. Algunas de ellas se pueden desarrollar internamente durante el entrenamiento, y otras son condiciones de las personas

3.                 ALCANCE

Este procedimiento se aplica para todo el personal administrativo y operativo contratado por PAPELERIA EL PINGÜINO SAS.

4. METODOLOGÍA

4.1.         Responsabilidades,  autoridad y competencia del personal

En éste se describen las competencias (educación, formación, habilidades y experiencia) y responsabilidades de cada cargo, la autoridad o limitaciones relacionadas con las actividades que realiza, en el formato Manual de Competencias, Responsabilidad y Autoridad

4.2.           Selección y Vinculación del personal

La necesidad de personal la debe determinar cada responsable de proceso quien debe manifestarla verbalmente al Gerente General para que autorice o no el proceso de selección de los aspirantes al cargo requerido.

Una vez autorizado el ingreso del nuevo empleado, la Gerente Administrativa realiza el perfil de acuerdo al manual de responsabilidad para proceder a hacer la convocatoria

Selección

• Líder Administrativa realizar el proceso de reclutamiento, convocando a los aspirantes para que entreguen las  hojas de vida, las cuales pueden ser referenciadas por los mismos empleados de la compañía o a través de terceros
• Una vez se recojan las hojas de vida la Gerente Administrativa debe analizar las hojas de vida verificando que cumpla con las competencias definidas  en el “Manual de Competencias, Responsabilidades y Autoridad”.
• Una vez seleccionado el aspirante se procede a convocar a la entrevista donde asisten la Gerente Administrativa y el Jefe inmediato. 
• Luego la Gerente Administrativa  realiza la verificación de datos y referencias y en compañía del jefe inmediato se analizaran dichos resultados para la selección del candidato
• Una vez seleccionado el candidato se procede a la vinculación del empleado

Vinculación

• Para la vinculación del empleado, el Gerente Administrativo debe informarle al empleado que ingresara, los requisitos para la vinculación y a la  Líder Administrativa el tipo de contrato a diligenciar para que proceda a realizar las respectivas vinculaciones a ARP, EPS, Pensiones y caja de compensación familiar

Requisitos de vinculación

Acta de bachillerato

Títulos de estudio superior

Fotocopia de cedula

Cartas laborales

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