Proceso Administrativo. Etapa de Planificación

 Proceso Administrativo Etapa de Planificación Tarea Semana 4

Jose Pasten Orellana

Fundamentos de Administración

Instituto IACC

19-08-2021

“La  planificación  es el  proceso  y  efecto  de  organizar  con  método  y  estructura  los  objetivos

trazados  en un  tiempo  y  espacio.”  (Caterina  Chen.  Licenciada  en  2006  en  Ciencias  de  la

Comunicación. Postítulo en Estrategias y Control de Gestión de la Universidad de Chile en 2008).

La  Planificación  es  una  construcción  consciente  y  responsable  de  cualquier  tipo  de  proyecto.  En  la administración  también  se  le  llama  Planeación,  siendo  esta  una  herramienta  estratégica  para  definir objetivos específicos y generales de una organización; donde a través del conocimiento tanto externo como interno de esta, nos llevara a identificar las oportunidades, debilidades y fortalezas para así poder establecer metas y objetivos claros, los cuales mediante planes estructurados podrán llevarse a cabo dentro de un corto, mediano o largo plazo, según lo requiera la organización.

PASOS DE LA PLANIFICACIÓN

La Planificación o Planeación se ve conformada por 8 pasos estratégicos:

1.- OPORTUNIDAD

Aquí  la  empresa  a  nivel  de  mandos autoritarios (jefatura y o gerentes) debe  analizar las oportunidades para su estructura.  Debe también detectar cuáles son sus fortalezas y debilidades con respecto al medio externo e interno de esta, en donde la prescripción de las circunstancias debe ser realista para establecer objetivos y metas de forma certera.

Llevando esto al ejercicio planteado formulamos que: Después de un estudio de parte de la Gerencia de Recursos Humanos se llega a la conclusión que existe descontento por parte de los trabajadores de la empresa ABC.

descontento de parte de los trabajadores de la Empresa “ABC”. 

2.- OBJETIVOS Y METAS

Al momento de establecer los objetivos y metas estos deben desglosarse en planes específicos a nivel departamental y de operación. Tanto los objetivos como las metas deben tener un plazo establecido en el tiempo, debe señalar cuales son las prioridades y los resultados que se esperan de estos.

De esta forma la Gerencia de RRHH de la empresa ABC manifestando una debilidad en su empresa con respecto a cómo se sienten sus trabajadores establece como Objetivo General: Mejora en el ambiente laboral y motivación al personal.

3.- PREMISAS

Estas son ideas sobre el contexto donde debe ser desarrollado el plan, las políticas y acuerdos para elegir los cursos de acción.

Siguiendo con la planificación de nuestras empresa ABC, y ya formado un punto claro y con los acuerdos entre las partes Gerenciales se toma la decisión de llevar como curso de acción el contratar un experto para la planificación de un proyecto que mejore el Ambiente Laboral a través de la Motivación del Personal de la organización.

4.- ALTERNATIVAS

Estas nos indican una diversa gama de opciones para llevar a cabo nuestro objetivo con el mayor de los éxitos. Centrándose en aquellas alternativas que sean más convenientes y prosperas para llevar a cabo nuestro plan de acción y tener laureles en nuestro objetivo.

El Departamento de RRHH en conjunto al profesional contratado para crear un plan para la mejora del Ambiente  Laboral  y  Motivación  del  Personal,  se  entrevista  con  cada  jefatura  de  la  organización  para entregar formularios, en los cuales deben llenar los trabajadores de las diferentes áreas indicando: ¿Cuáles son sus necesidades?, ¿Cuan comprometido se siente con la empresa?, ¿Se siente capacitado para ejecutar la labor que realiza?, ¿Cree que su salario corresponde a lo que está a nivel de mercado según la labor realizada dentro de la organización?, ¿Qué mejoras cree Ud. ayudarían para la ejecución de las labores realizadas?

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