Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICACION : Es un conjunto de directrices donde se establecen los estandares a seguir. En el proceso de planeación se ESTABLECEN METAS, se ANALIZA LA SITUACION DE LA EMPRESA, y se ELABORA UN DIAGNOSTICO. Se DETECTAN AYUDAS Y BARRERAS y por último se DESARROLLA UN CURSO DE ACCION.

ORGANIZACION : Es el arreglo sistemático de las personas para que estas desempeñen una función. Organizar implica ASIGNAR TAREAS, ESTABLECER LOS DEPARTAMENTOS, DELEGAR AUTORIDAD Y COORDINAR EL TRABAJO.

PASOS PARA ORGANIZAR :

1.- DIVISION DEL TRABAJO : Dividir todo el trabajo en actividades que empleados puedan desempeñar lógica y cómodamente.

2.- DEPARTAMENTALIZACION : Corresponde a agrupar empleados y tareas en la organización.

3.- JERARQUÍA : Especificar quién depende de quién, establece los niveles jerárquicos.

4.- DELEGACION : Asignar los subordinados responsabilidad para ejecutar actividades.

5.- COORDINACION : Integrar las actividades de las distintas partes de la organización para lograr los objetivos.

DIRECCION : Lograr que los subordinados realizen el trabajo a través de la motivación.

CONTROL : Se fijan los estándares de niveles de producción de calidad, los estándares de desempeño y se corrigen los errores y faltas.

El tramo de control es la cantidad de subordinados que tiene un gerente a su cargo.

RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos en la organización.

El proceso de reclutamiento comienza cuando la empresa coloca el aviso de vacante y termina cuando el interesado deposita su curriculum en las oficinas de RRHH.

Fuentes de reclutamiento :

- Interno : se compone de empleados actuales que pueden ser promovidos o transferidos o que pueden desempeñar las funciones que se quiere ocupar.

Ventajas :

• Es más económico

• Es más rápido

• Presenta mayor índice de validez

• Es fuente de motivación

• Crea competencia legal entre los empleados

Desventajas :

• Exige alto potencial de desarrollo de los empleados para poder ascender.

• Puede frustrar al empleado si no hay oportunidades de ascenso.

• Puede producir el " principio de peter " promoviendo al empleado a la posición donde muestre su máximo nivel de incompetencia

- Externa : se compone de la oferta de mano de obra exterior a la organización.

Ventajas :

• Trae sangre nueva y nuevas experiencias a la empresa.

• Renueva y enriquece los RRHH de la organización

• Aprovecha las inversiones en preparación y desarrollo de personal ejecutadas por otras empresas o por los propios candidatos

Desventajas :

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