Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

FASES QUE CONFORMAN EL PROCESO ADMINISTRATIVO:

El proceso administrativo de toda empresa implica diversas actividades: organización, dirección, planificación y control.

La planificación o planeación: Es un proceso racional de toma de decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente.

La organización: Comprende el establecimiento de una estructura intencional formalizada, permanente y roles para las personas que integran la empresa.

La dirección: Es la función administrativa que trata de influir en las personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad funcional.

El control: Es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones habida respecto de los objetivos.

Análisis:

La aplicabilidad del proceso administrativo en el desarrollo de un sistema de información es importante ya que se utilizan funciones gerenciales del proyecto donde "planificamos" para llevar a cabo el curso del proyecto tomando en cuenta tres pasos: el primer paso definimos ideas para que el grupo de trabajo pueda dar satisfacción al cliente en cuanto a calidad y tiempo en el desarrollo del sistema. el segundo paso es definir

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