Proceso Administrativo

Proceso administrativo

Hoy en día la administración es básica y fundamental para hacer funcionar una organización, pues es esta la que se encarga de interpretar los objetivos y metas que se tienen en común dentro de la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la organización la dirección y el control de las actividades realizadas dentro y fuera de la empresa, esto con el fin de cumplir los objetivos y metas de la manera más adecuada a la organización, logrando así el éxito.

Es necesario establecer procedimientos con los cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados, pues es claro que para realizar un proceso se deben de seguir ciertas normativas y controles que permitan regular sus acciones y posteriormente los resultados.

Es por eso que toda organización tiene como objetivo fundamental obtener el mayor rendimiento de las operaciones, con el uso adecuado de sus recursos disponibles, debido a lo anterior las organizaciones deben incorporar nuevas herramientas administrativas que le permitan hacer uso efectivo de los recursos propios a asignados, todo con la finalidad de hacer más efectivo y eficaz el proceso administrativo.

El proceso administrativo se refiere a un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Como se menciona anteriormente el proceso administrativo se clasifica en cuatro procesos necesarios para lograr el objetivo de la empresa, planificación, organización, dirección y control las cuales podemos identificar de la siguiente manera.

Planificación: para una empresa es importante que conozca las metas y los objetivos que desea alcanzar, y para esto es necesario realizar la planeación pues surgen varias interrogantes respecto a cómo se alcanzara la meta, y es por eso que se formula un plan reuniendo todas las actividades que se realzaran, claro que para esto la organización requiere la facultad de visualizar el propósito a futuro.

Organización: cuando se tiene un plan de las actividades que se realizaran para alcanzar los objetivos es importante la organización de las mismas, pues estas deben de ser agrupadas y ejecutadas en un mínimo de gastos y un máximo en la satisfacción de los empleados para que se logre la meta.

Dirección: para que las actividades que se planearon y se organizaron previamente se realicen es necesario que el gerente de la organización tome medidas de dirección y apoyo, esto para que los miembros del grupo ejecuten la tarea, instruyendo a los colaboradores del conocimiento necesario para poder realizar correctamente lo planeado.

Control: finalmente cuando ya se realizaron las actividades y es visible el éxito y logro de las metas, se tiene que llevar una vigilancia del proceso, pues no basta con realizarlo una sola vez, si no que se le debe

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