Proceso Administrativo

CASO: PARA HACER UNA REUNIÓN CON LOS FAMILIARES PARA CELEBRAR EL CUMPLEAÑOS DE SU HIJO, ES NECESARIO APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO, YA QUE TIENE ALGUNAS FASES CLAVE PARA EL BUEN DESARROLLO DE LA REUNIÓN.

FASE MECÁNICA O ESTRUCTURAL

PLANEACIÓN

Inicia cuando se acerca la fecha del cumpleaños y se desea dar la sorpresa al hijo.

Lo que se debe pensar primero es en el tema de la fiesta, debe ser algo que le agrade al niño, y que actividades se desean tener tanto para los niños como para los adultos; el día, la hora, el lugar, el número de invitados y el tiempo que se tiene para finalizar.

Se debe fijar un gasto mínimo y máximo para la fiesta de acuerdo con su capacidad y con las actividades que ya se pensaron para la reunión, incluyendo comida, bebidas, utensilios, mobiliario, entretenimiento, el lugar; definiendo cuanto se desea gastar en cada rubro.

ORGANIZACIÓN

Como son muchas actividades a realizar, se necesita ayuda mínimo de una persona, tu pareja, por ejemplo.

Entre los dos pueden llevar a cabo las actividades pensando primero en: quién tiene más tiempo para visitar a los proveedores, quién tiene mejor toma de decisiones, quién entiende mejor los gustos del niño, entre otros.

Una vez que se hayan organizado y coordinado tienen que definir el tiempo máximo en el que tendrán que realizarlas.

INTEGRACIÓN

En esta fase se tendrán que delimitar los requisitos de cada servicio que se contratará, se observará quién ofrece un mejor precio y servicio.

Posteriormente, tras haber tomado una decisión que favorezca tanto por el presupuesto como por lo que se deseaba desde un principio, se decide que servicio se contratará.

FASE DINÁMICA U OPERATIVA

La INTEGRACIÓN también forma parte de esta etapa de la administración.

DIRECCIÓN O EJECUCIÓN

En esta fase se incluyen las tomas de decisiones, la motivación y el liderazgo. La primera, porque es cuando se define que rumbo seguir una vez que se tienen las diferentes opciones a realizarse; la segunda, porque es lo que define cuales opciones van a elegir, ya que el fin de la fiesta es que le guste al niño; y la tercera, porque al haber un líder, aunque en este caso no es por jerarquía, se puede tener en perspectiva las decisiones que se tomen, por ejemplo si la pareja decide elegir un servicio que en realidad no conviene.

CONTROL

Aquí es donde se define como se van a evaluar las opciones de servicios a contratar, es decir, elegir la calidad, el precio, el prestigio, etc. Igualmente se aplicarán las correcciones que sean necesarias para que se pueda llevar a cabo correctamente la fiesta sin tener retrasos en pedidos, disminución del presupuesto; y la retroalimentación para en dado caso aportar opiniones que ayuden a una mejor administración para la fiesta.

AL LLEVAR A CABO LO ANTERIOR SE PODRÁN VISUALIZAR LOS RESULTADOS

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