Proceso Administrativo

El Proceso Administrativo

El proceso administrativo son las actividades que se deben llevar a cabo para aprovechar y utilizar de manera más eficiente los recursos con los que cuenta cualquier empresa.

Algunos ejemplos de los recursos de la empresa son: Personal, materiales, maquinaria, instalaciones etc…

Un proceso es un conjunto de actividades o eventos que suceden de forma ordenada y que tiene un objetivo determinado.

Por lo tanto si hablamos del proceso administrativo en las organizaciones es necesario pensar en un inicio del proceso seguido de varios pasos para poder llegar a un final, lo cuál es imposible si pensamos que en una empresa jamás podremos terminar de administrarla. Es decir si queremos ser cada vez mas eficientes en el manejo de los recursos de la empresa y de nuestro trabajo debemos comenzar una y otra vez este proceso.

Es por esta razón que a continuación se muestra el proceso administrativo a manera de un ciclo el cuál no termina y se mueve de manera dinámica al igual que la organización.

La administración de una organización inicia por medio de la planificación se desarrolla hasta llegar a su control; pero no se detiene ahí, sino que se utiliza la información que produce un buen control para volver a planear con lo que se reinicia el ciclo.

A continuación vamos a definir cada uno de los conceptos

Planeación: La Planeación consiste en elaborar un plan de acción, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, y quién ha de hacerlo. Esta etapa del proceso administrativo ayuda a fijar los objetivos que se buscan alcanzar.

Acciones de la planeación.

• Definir Objetivos.

• Elaboración de planes para alcanzar objetivos.

• Programar actividades para el cumplimiento de los objetivos.

“Si no existe la PLANEACIÓN en la empresa todos los eventos y hechos se están entregando al azar.”

Organización: En esta etapa del proceso se determina cuáles son los recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos planteados en la planeación, trata de determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización.

Acciones en la organización

• Estructurar actividades y organizar recursos para cumplir objetivos.

• Delimitar responsabilidades y designar funciones.

“En esta etapa del proceso se IDENTIFICAN Y ESTRUCTURAN los recursos y elementos con los que se han de alcanzar los objetivos. “

Dirección: En la dirección se busca influir en las personas para que contribuyan al logro de los objetivos. Implica mandar, influir y motivar a todas las personas dentro de la organización. Dentro de esta etapa se usan herramientas como: la motivación, liderazgo, trabajo en equipo y comunicación.

Acciones en la dirección

• Designar y supervisar todas

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