Proceso Economico

Registro de las Transacciones Contables.

La contabilidad es la encargada de captar las transacciones financieras que efectúa una empresa, así como de representar el resumen de sus transacciones, a través de reportes financieros que muestran su situación y desempeño financiero. Los anteriores objetivos se logran por medio de un proceso denominado “Ciclo Contable”.

Ciclo Contable.

Se denomina Ciclo Contable o Proceso Contable, al conjunto de actividades que realiza una empresa en forma repetitiva, durante un determinado ejercicio contable, con la finalidad de preparar información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y determinar su situación financiera al término del mismo.

El Ciclo Contable es el conjunto de actividades necesarias para captar y generar la información financiera de una empresa y puede dividirse en las siguientes fases:

Apertura.

La apertura es la primera fase del ciclo contable y en ella se abren los libros o registros de contabilidad. La apertura suele coincidir con el comienzo del año natural. Si se trata de una empresa que se encuentra en funcionamiento, los datos con los que inicia el ejercicio contable son los mismos con los cerró la contabilidad en el ejercicio anterior.

Registro de Transacciones.

Implica la captación de la información financiera de la empresa por medio de los siguientes registros contables: Diario, Mayor, y Estados financieros.

Registro de Transacciones.

Implica la captación de la información financiera de la empresa por medio de los siguientes registros contables: Diario, Mayor y Estados Financieros.

Registro de Regulaciones o Ajustes.

Depuración o perfeccionamiento de la información financiera por medio de los siguientes registros: Diario, Mayor y Estados Financiero.

Preparación de los Estados Financieros.

Elaboración de los cuatros estados financieros básicos: Estado de Resultado, Estado de Variaciones en el Patrimonio Neto, Balance General y Estado de Flujos de Efectivo.

Registro del Cierre Contable: Cierre de los registros contables, previo a iniciar un nuevo periodo contable por medio de los siguientes registros: Diario, Mayor y Estados Financieros.

Tal como se indico anteriormente, el código de Comercio de Guatemala, establece que los comerciantes deben llevar su contabilidad con base en principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en español y en moneda nacional

Registros Contables.

Los registros contables obligatorios que establece el Código de Comercio de Guatemala son: Diario, Mayor, Estados Financieros e inventarios.

La Superintendencia de Administración Tributaria exige que los comerciantes registrados como contribuyentes Normales lleven los registros principales que establece el Código de Comercio de Guatemala y adicionalmente los registros auxiliares del Impuesto al Valor Agregado. Los pequeños Contribuyentes registrados en la SAT no están obligados a llevar todos los registros contables principales.

El Proceso contables se muestra a continuación:

1. Eventos Financieros

2. Registro de Transacciones

3. Estados Financieros

4. Usuarios.

La secuencia anterior es un proceso continuo en el que usualmente los eventos generan documentos que sirven de soporte para el registro de las transacciones para luego elaborar el producto final de la contabilidad como lo son los Estados Financieros.

Proceso del Registro de las transacciones contables. La secuencia que sigue el proceso del registro de las transacciones contables conforme el procedimiento establecido en el Código de Comercio de Guatemala es el siguiente:

1. Diario General

2. Mayor General

3. Estados Financieros

4. Inventario.

Diario: Es el registro en papel o en forma electrónica de las transacciones de una empresa, anotadas en orden cronológico, se identifica el número de cada transacción y la fecha de ocurrencia.

Usualmente el formato de registro de cada una de las transacciones registradas incluyen lo siguiente:

 Registro de cada transacción con una breve descripción.

 Se especifican los códigos y nombres de las cuentas afectadas en cada transacción.

 Se aplican las reglas del cargo y del abono.

Mayor: Es un resumen de las cuentas utilizadas por una entidad durante un periodo contable, usualmente se sigue el orden del catalogo de cuentas. El contenido del registro de cada cuenta en el formato manual comprende:

 Código y nombre de la cuenta especificada.

 Número de la transacción.

 Registro de movimientos al debe y haber según lo registrado en el Diario General.

 Sumatoria de las columnas Debe y Haber.

 Determinación del saldo de cada cuenta.

Balanza de Comprobación: Es un documento interno que se prepara después de haber efectuado los traslados al mayor. Es un listado de todas las cuentas con sus totales de movimientos al debe y haber y los respectivos saldos de cada una de las cuentas. A la balanza de comprobación también se le denomina: Balanza de Prueba, Balanza o Balance de Saldo. Usualmente se presentan únicamente las últimas dos columnas que corresponde a los saldos de las cuentas incluidas en el reporte.

Registro Contable de Estados Financieros: El registro contable de estados financieros usualmente incluye los siguientes reportes:

 Balanzas de Comprobación mensuales

 Estados Financieros con la periodicidad que la empresa tenga establecido elaborarlos.

El producto final y principal del ciclo contable son los Estados Financieros. Los estados financieros básicos son los siguientes:

 Balance General o Estados de Situación Financiera.

 Estados de Resultados

 Estado de Variaciones en el patrimonio

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