Proceso de Organización - Fundamentos de Administraciòn.

Proceso de Organización

Karem Ortuzar Moreno

Fundamentos de Administraciòn.

Instituto IACC

08 de octubre de 2015

Desarrollo

La organización es el ordenamiento de las tareas que va a desarrollar un grupo de personas para trabajar en beneficio de otro.

Es muy importante la organización, ya que esta nos permite unir esfuerzos, saber que deseamos lograr, ahorrar tiempo, hacer mejor las cosas.

Unir esfuerzos: repartir entre varias personas el esfuerzo que sin organización no lograría una sola persona.

Saber que se desea lograr: que buscamos o que pretendemos lograr.

Ahorrar tiempo: el trabajo que debiera hacer  1 o 2 personas, se puede repartir entre varias y se hace con mayor rapidez.

Hacer mejor las cosas: como existen varias personas trabajando sobre la organización de algo, se puede tener más ideas u opiniones sobre alguna actividad específica que se esté desarrollando.

En esta ocasión organizaremos un evento, que es un acontecimiento programado que responde a una finalidad específica. Estos se realizan en espacios y tiempos determinados.

Lo que buscamos con la organización es:

Alcanzar el objetivo.

        Que no exista duplicidad ni lentitud en el trabajo.

        Definir canales de comunicación.

        Establecer una estructura jerárquica.

El evento, que en este caso es el cumpleaños tendrá 3 etapas: la organización, la dirección y la evaluación. En este caso nos referiremos solo a la organización.

Las actividades que se desea organizar son:

• Cotizar arriendo de lugar para desarrollar cumpleaños.
• Cotizar contratación de personajes Monster High
• Cotizar animador.
• Compras (alimentación y decoración)
• Almuerzo
• Merienda
• Cotizar Show de Payasos
• Cotizar camas Elásticas
• Cotizar piscina con pelotas.
• Once.
• Decoración del  lugar arrendado para realizar el cumpleaños.
• Invitaciones.
• Monitores.
• Animador.

Se realizara un check lista para llevar el control de las actividades a realizar.

Las actividades serán desarrolladas con la ayuda de familiares por lo cual cada uno de ellos tendrá asignada una tarea específica de la cual se deberá preocupar.

Quien estará a cargo de la organización general  seré yo.

Las actividades se agruparan de la siguiente manera:

• Arriendo salón.

• Compras para el almuerzo, merienda, once.
• Decoración y entrega de invitaciones (la entrega de invitaciones se realizara 1 semana antes)
• Preparación de almuerzo y merienda.
• Show de payasos, personajes de Monster High, juegos inflables, camas elásticas y piscina con pelotas, monitores.

Asignación de actividades:

• Arriendo de salón y compras en general: Yo y  cónyuge.
• Decoración y entrega de invitaciones : Yo
• Almuerzo, merienda y once: Padres.
• Show, personajes Monster  High y entretención: Primos.
• Recepción de los invitados: Personajes de Monster High.
• Cancelación de personajes de Monster High: Yo
• Cancelación de show de payasos y entretención: Yo
• Cancelación de monitores: Yo
• Cancelación de animador: Yo
• Despedida de invitados: Yo y cónyuge.
• Limpieza y orden del lugar arrendado: Todos.
• Cuidado  y entretención de niños: Monitores.

         Cronograma de actividades día del cumpleaños:

10:00: Llegada al lugar para realizar la decoración.

11:00: Llegada de los encargados de la entretención para la instalación de camas elásticas, piscina con pelotas.

12:00: Distribución y arreglo de mesas para el almuerzo.

12:15: Llegada de personajes Monster High  y de monitores para la recepción.

12:30: Preparación de almuerzo.

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