Proceso selección de talento humano

INTRODUCCIÓN

Todas las empresas tanto publicas como privadas realizan  procesos de selección de talento humano con el fin de contratar su personal

La oficina de talento humano es la encargada del proceso que se lleva a cabo en la empresas que lo deben realizar de manera ordenada y trasparente son el fin de seleccionar y contratar el personal idóneo para cada oficina.

En el proceso de selección de talento humano es muy importante las etapas, justamente porque de éste proceso depende la efectividad del cumplimiento de los resultados en las distintas áreas de la empresa.

ORVIS INTERNACIONAL

La oficina de talento Humano de la empresa “ORVIS INTERNACIONAL”  realizará la convocatoria para cubrir la vacante de secretaria bilingüe con las siguientes características:

Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.

Análisis de necesidad:

De manera urgente se necesita una secretaria bilingüe para encargarse de diferentes funciones tales como:

1. Atender amablemente el teléfono así́ como hacer llamadas que se le encomienden, en español o en el idioma requerido en la contratación.
2. Atender con cortesía a las personas que soliciten audiencia con el jefe o coordinador del área.
3. Llevar control de las llamadas de larga distancia.
4. Recibir, clasificar y turnar la correspondencia a quien corresponda.
5. Tomar el dictado y transcribir la correspondencia, en español o en el idioma requerido en la contratación, enviada por su jefe inmediato, tanto dentro como fuera de la empresa
6. Manejar la agenda de asuntos del jefe inmediato.
7. Mantener al día los archivos de su jefe inmediato, tanto dentro como fuera de la empresa
8. Mantener actualizado el directorio que utiliza el jefe inmediato.
9. Elaborar recibos por necesidades diversas.
10. Tomar dictado y transcribir los informes de actividades del jefe inmediato, en español o en el idioma requerido en la contratación.
11. Elaborar las solicitudes de viaje de personal, así́ como las comprobaciones de gastos de los mismos.
12. Transcribir los cuadros, estadísticas y proyectos que se realicen por su jefe o a quien él autorice, en español o en el idioma requerido en la contratación.
13. Recibir la nómina, distribuir cheques, recabar y archivar firmas de recibido.
14. Solicitar y controlar el material de oficina necesario.
15. Elaborar, de acuerdo con normas establecidas o instrucciones generales, correspondencia para la firma de su jefe, en español o en el idioma requerido en la contratación.

La selección que se llevará a cabo será de manera externa. Después del proceso de reclutamiento de candidatas, se seleccionó dos candidatas las cuales serán evaluadas con: 1 examen aptitudinal,  2. examen de conocimiento 3, entrevista 4. Verificación de antecedentes y referencias.

Se selecciona dos candidatas las cuales serán evaluadas para proceder con el proceso de contratación

Las candidatas seleccionadas son:

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