Proceso de reclutamiento y selección de personas y, planeación estratégica del talento humano.

Actividad n° 1. Proceso de reclutamiento y selección de personas y, planeación estratégica del talento humano.

Luz María Arroyave Giraldo

Juan David Palacios Ospina

Universidad ECCI

20 de agosto de 2018

Gerencia del talento humano

Luz Esneida Moreno, PhD.

Especialización en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Cohorte 1861 IE (5417)

Universidad ECCI

Bogotá

1. Mapa conceptual.

Las organizaciones se esfuerzan por atraer a los profesionales más calificados, para lo cual emplean diversos mecanismos de atracción. Pueden recurrir a fuentes externas (proveedores) de reclutamiento o, la misma área de RRHH de la organización se encarga de todo el proceso. Este proceso puede ser con personal interno de la empresa que esté en las condiciones de ser promovido, o, con personal externo ya sea por medio de referidos, o por otros canales de reclutamiento.

De acuerdo al nivel de madurez de cada organización, el proceso de reclutamiento varía según sus recursos, presupuestos, tiempo y otras variables. Si hablamos de una empresa micro o pequeña, es probable que las etapas desarrolladas para el reclutamiento de personal sean pocas, y que se cometan fallas durante el proceso, ya sea por desconocimiento, o por la inmediatez y poca planificación que se maneja en este tipo de empresas. En cambio, si hablamos de empresas medianas o grandes, donde se cuenta con una oficina de RRHH encaminada a reclutar y mantener los mejores profesionales en la empresa, y, donde los procesos de selección se encuentras estandarizados, documentados y probados, además, existe la posibilidad en la mayoría de los casos de contratar empresas especializadas en reclutamiento.

Las etapas principales para el reclutamiento son:

• Requerimiento del personal / apertura de la vacante
• Recolección de hojas de vida / preselección de candidatos
• Entrevista inicial
• Pruebas de conocimiento
• Investigación de antecedentes
• Entrevista final

Figuro 1. Mapa conceptual. Proceso de reclutamiento. (Fuente propia).

[pic 1]

Instrumentos de apoyo para el proceso de selección:

• Polígrafo: Tiene una duración de 45 a 60 minutos aproximadamente y sirve para certificar que la información que provee en la hoja de vida es verídica, correcta y completa. Busca verificar los siguientes aspectos: Experiencia profesional, razones de salida, educación, certificaciones, otros temas.
• Entrevistas: La entrevista constituye, de momento, la principal prueba de cualquier proceso de selección de personal. Es el momento de conocerte, de saber si eres la persona adecuada que buscan los empleadores. Se realizan individuales y grupales,
• Verificaciones de Seguridad: Verificación de referencias personales, verificación de antecedentes judiciales, verificación de referencias laborales, verificación de acreditaciones académicas.
• Visitas Domiciliarias: Se efectúa en el lugar de residencia del candidato y su grupo familiar, con el fin de conocer su entorno en lo relativo a: Composición familiar, calidad del entorno y ambiente familiar, percepción de la familia del evaluado, proyectos individuales y familiares, composición y distribución de los ingresos y gastos familiares, condiciones físicas de la residencia.
• Pruebas psicotécnicas: Se utilizan para para evaluar las habilidades y aptitudes de los candidatos a un puesto de trabajo concreto. Este test busca, ante todo, recopilar información sobre las personas que aspiran el puesto y mide distintos factores, como su nivel profesional, su actitud, sus intereses, sus capacidades o sus valores. A partir de todos estos datos establecen un perfil de candidato que pueda resultar más idóneo para los requisitos de la empresa en cuestión.

1. Planeación estratégica

La planificación estratégica de RRHH consiste en disponer de las personas apropiadas, en los puestos correctos, con las habilidades suficientes, en los momentos correctos. Las organizaciones deben preocuparse por incentivar y motivar a sus trabajadores ya que el desánimo y la ausencia de sus empleados generarán perdidas económicas.

La planeación estratégica da sentido, dirección y continuidad a las actividades diarias de la organización, le permite visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores requeridos para llevar a buen término sus objetivos.

Para realizar una correcta planeación estratégica se requiere:

• Definir la misión y visión: Requiere establecer qué tipo de empresa somos, cual es la imagen que se quiere reflejar en el mercado, que actividades se desarrollaran en el futuro.
• Establecer objetivos y metas: Es decir, cual es el rumbo de seguir para lograr el éxito de la organización, y que todos los trabajadores estén alineados en una misma dirección, el mismo rumbo.

Las organizaciones tienen que preocuparse por incentivar y motivar a sus trabajadores, estimulando su crecimiento personal y profesional, ya que, un trabajador insatisfecho podría generar pérdidas económicas a la organización.

1. Acciones de mejoramiento

En la actualidad son más las empresas que se preocupan además de generar rentabilidad y dinero, de respetar la sociedad y el medio ambiente. No se trata de hacer plata por hacer, ahora, las empresas son más conscientes de su recurso humano, y la importancia de respetar el ambiente, este es el caso de Ingenio Rubik, una empresa conformada por ingenieros emprendedores, con más de 15 años de experiencia conjunta en implementación de mejores prácticas industriales y de servicios en Colombia.

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