MANUAL DE PROCESOS RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACION E INDUCCION DE PERSONAL

MANUAL DE PROCESOS

 RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACION E INDUCCION DE PERSONAL

1. OBJETIVO

Definir los pasos que estandaricen  la selección y contratación de personal competente de acuerdo a los requerimientos presentados en los diferentes procesos de  Electroenergizar  Ingeniería ltda.

1. ALCANCE

Inicia con la solicitud de la requisición del (la) vacante y finaliza con la firma de contrato de vinculación laboral con Electroenergizar  Ingeniería ltda.

1. DESCRIPCION DE PROCESOS

3.1.  Reclutamiento de personal

Para efectos de proveer un cargo, es importante tener una variedad de currículos (una opción es un banco de hojas de vida)  para de esta manera se realice un adecuado proceso de selección de personal tanto administrativo como operacional.

Electroenergizar  Ingeniería ltda, establece la creación del presente proceso el cual se llevara a cabo tanto de manera externa como interna, donde pueda estimular la participación de colaboradores, en igualdad de condiciones con candidatos externos, promoviendo la transparencia en la gestión del talento humano al interior y al exterior de la Institución.

Para ello se tendrá en cuenta los siguientes pasos:

1. Requisición De Personal: Cada vez que se presente una vacante o surja la necesidad de contratar a alguien en cualquier área.
2. Apertura de convocatorias: En primer lugar se hará una convocatoria interna, con el fin de cubrir la vacante existente con el personal antiguo de la empresa que cumpla con el perfil del cargo vacante. De no encontrar personal competente para cubrir la vacante, se procederá a abril la convocatoria externa.
3. Análisis de hojas de vidas: Para el análisis de las hojas de vida se hará siguiendo los siguientes parámetros:

• Perfil del cargo
• Experiencia en el sector
• Formación de acuerdo al cargo vacante
• Certificado judicial, contraloría y procuraduría
• Certificado de medidas correctivas
• Certificados y diplomas que acrediten los estudios.
• Certificaciones laborales

Reclutamiento Externo: Se realizara mediante las siguientes fuentes.

• Clasificados de periódicos.
• Bolsa de empleo
• Base de datos en universidades
• Recomendaciones de empresas del sector

3.1.1 Flujograma: Proceso de reclutamiento de personal.

[pic 3][pic 4][pic 5]

[pic 6]

[pic 7][pic 8][pic 9][pic 10]

 3.2. Selección de personal

Mediante el proceso de Selección de Personal se pretende encontrar en un grupo de postulantes a la persona más idónea para desempeñar un cargo, para ello se llevara a cabo una selección objetiva y precisa los cuales se debe tener en cuenta:

• los requisitos del cargo (requisitos que el cargo exige de los ocupantes).
• las características, competencias y conocimientos de los candidatos que se presenten.

Para cada proceso de selección, se nombrará un grupo de evaluadores que estará encargado de participar, revisar y evaluar los antecedentes y condiciones de personal que demuestren los postulantes a los cargos que se encuentren disponibles.

Una vez considerados los requisitos mínimos y analizando el manual de perfiles y cargos de Electroenergizar  Ingeniería ltda y a su vez revisado el proceso de reclutamiento se procede a dar inicio a la selección del personal idóneo para cubrir la vacante mediante los siguientes parámetros:

• Definición de la vacante. La necesidad de vincular o promocionar un colaborador, el área de recursos humanos, una vez recibidas las hojas de vida de los postulantes, realiza un primer filtro, de acuerdo al perfil requerido, verificando cumplimiento de requisitos técnicos, experiencia, referencias y antecedentes.
• Entrevista : Las hojas de vida que pasaron el primer filtro con recursos humanos, pasan al área Jurídico, donde realizan la entrevista, con el fin de ampliar la información acerca del candidato y su entorno, la cual se requiere para evaluar las capacidades y preparación del candidato con el fin de establecer si cumple con los requisitos del cargo a desempeñar
• Realización prueba de conocimientos. A continuación una vez realizada la entrevista, los candidatos preseleccionados, son remitidos con el jefe del área que requiere la vacante, quien realiza pruebas de conocimientos básicos para la ejecución del cargo y psicológicas, finalmente deben ser elegidas 3 hojas de vida, las cuales pasan a Gerencia general
• Evaluación de resultados – Gerencia General: Se evalúa los resultados de las 3 hojas de vida que fueron elegidas por el jefe de área, llegando a definir el candidato idóneo para llevar a cabo las funciones del área solicitante.

3.2.1 Flujograma: Proceso de selección de personal

[pic 11]

NO

[pic 12]

[pic 13]

[pic 14]

3.3. Proceso de contratación

Seleccionado el nuevo colaborador, el área de recursos humanos lo remite al área jurídica para la elaboración del contrato de trabajo de acuerdo con las condiciones acordadas entre las partes.

...