Propuesta De Solucion Al Caso

INTRODUCCIÓN

BIKOR S. A de C.V. es una empresa familiar dedicada a la salud porcícola con actividades de investigación, desarrollo, producción y comercialización de productos ubicada en Tepatitlán, Jalisco y ubicada dentro de las primeras seis compañías en el mercado mexicano.

Sus principales productos se dividían en biológicos (vacunas y bacterianas) y farmacéuticos (analgésicos, antibióticos, respiratorios y reconstituyentes) con 22 presentaciones y 14 líneas de productos.

BIKOR durante el 2001 generaba un margen de utilidad del 16% promedio anual sin embargo en los últimos dos años había disminuido derivado del mercado y de actividades promocionales por lanzamiento de nuevos productos y extensiones de líneas.

Durante la nueva administración se crea un comité de Dirección para tomar las decisiones sobre el curso de la empresa y los resultados del negocio de manera mensual.

En dicha administración, los puntos de vista y la toma de posibles soluciones se basaba en decisiones más viscerales que en cuestiones financieras y administrativas, por lo que para recomponer el rumbo de la empresa el contralor general propone las alternativas de iniciar la maquila a terceros y reducir las extensiones de las líneas de productos.

Ante tales alternativas, se proponen los siguientes escenarios: 1) Eliminar los productos importados y producirlos localmente con un ahorro del 20% en costos y una baja en unidades de venta del 15%. 2) Eliminar las presentaciones de menor cantidad y enfrentar la baja en ventas. 3) Eliminar las presentaciones menos rentables. 4) Maquilar a terceros.

Estas alternativas se deberán de analizar utilizando herramientas tanto administrativas como diferentes técnicas de contabilidad financiera y de costos, por lo que lo importante que la decisión que tome la administración sea la más adecuada ya que el futuro y rumbo de la compañía depende de uno de éstos escenarios.

Para desglosar el caso se definirá el problema y se fundamentará mediante teoría utilizando diferentes enfoques financieros y operativos que permitan el ofrecer una recomendación al consejo de administración para la toma de decisiones.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

El primer paso para revisar la situación de la empresa parte de un análisis financiero que nos permite tomar decisiones económicas como pueden ser inversiones, créditos, diversificación, cancelación de productos o líneas de producción entre otras; por lo que a partir de éste concepto se analiza la situación actual de BIKOR en base a los estados financieros que se presentan en los anexos.

El Estado de Resultados de BIKOR del año actual (2002) indica que la empresa genera unas ventas netas por $48, 899,437 y su costo de ventas por la comercialización o producción es del 50.6% lo que genera una utilidad bruta de $24, 149,794. Una vez descontados los gastos tanto de distribución, promoción, ventas, administrativos y de mercadotecnia la utilidad de BIKOR antes de impuestos es de sólo $1, 351,161. Si se compara la información actual con el plan 2003 se pretende que las ventas netas se incrementen en un 34% lo que representa vender $70, 529,149 con un costo de ventas del 48.7% lo cual generará una utilidad bruta de $33, 510,860. Los gastos se incrementarán de forma significativa en el 2013 sobre todo los de mercadotecnia y ocasionará que la utilidad antes de impuestos sea de sólo $1, 188,029 lo que representa un decremento del 12% con respecto al año anterior.

En base a dicha información podemos identificar claramente el problema, BIKOR es una empresa cuyas ventas se incrementan de manera considerable para el 2013 pero la utilidad baja y esto se debe a un exceso en la introducción de nuevos productos o lanzamientos de campañas publicitarias de productos no exitosos. ¿Vale la pena seguir invirtiendo tanto en mercadotecnia? ¿Vale la pena dejar a un lado el desarrollo de productos y enfocarse a la maquila? Por otro lado es importante considerar que la participación de mercado para el 2013 sólo crecerá en 1% respecto al año anterior.

El sistema de costeo que utiliza BIKOR es el sistema de costeo estándar ya que se desarrolla en base a los costos directos e indirectos presupuestados de cada uno de los productos que maneja tal y como se aprecia en el Anexo III. El costo estándar de cualquier producto incluye el costo de materiales, costo de mano de obra y los gastos indirectos de fabricación relacionados al producto.

FUNDAMENTO TEÓRICO

De acuerdo al proceso de toma de decisiones (Mallach, 2009) y que integra tres etapas, el director general de BIKOR el Dr. Eusebio Rodríguez debiera considerar lo siguiente:

En la etapa de inteligencia o de situación y la cual se enfoca en la forma en la que deben de ser usados los recursos de la empresa, el director debe de analizar la capacidad ociosa que actualmente representa un 50% de la inversión en activos y qué hacer con ella, además de evaluar por qué se está perdiendo rentabilidad en la empresa y un análisis de los productos que se están desarrollando y los impactos que tienen en el área de mercadotecnia. Otra opción que debiera tener en cuenta es que hacer con las maquinarias, si las vende, arrenda o las utiliza para la fabricación de nuevos productos.

Durante la etapa de diseño o proceso, el director debe de considerar los diferentes escenarios que han sido propuestos por el contralor general utilizando modelos de simulación, balances y estados de resultados proyectados que permitan seleccionar la mejor alternativa.

La última etapa que es la de solución y la cual consiste en evaluar las alternativas y escoger una de ellas, es decir seleccionar la estrategia que se manejará se deben de considerar todos los aspectos que puedan afectar a la empresa y que van desde los financieros y económicos, hasta los de producción, comercial, logísticos, sistemas y de recursos humanos ya que sin lugar a dudas alterarán la estructura interna de la empresa.

BIKOR S. A de C.V. de acuerdo a su actividad se considera como una empresa industrial con personalidad jurídica propia ya que realiza actividades de investigación, desarrollo, producción y comercialización de servicios además de utilizar inventarios de materiales, de productos en procesos y productos terminados.

Los costos de acuerdo a su importancia para la toma de decisiones se clasifican en relevantes e irrelevantes. Los costos relevantes se definen como aquellos costos futuros esperados que difieren entre recursos alternativos de acción y pueden destacarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las

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