Proyecto Charter

1.- ¿Cuáles son las cinco causas que originan los proyectos?

• Demanda del Mercado.

• Petición del Cliente.

• Necesidad de Negocio.

• Requerimientos legales.

• Avances tecnológicos.

2.- ¿Cuándo elaboramos el Charter?

• Elaborarla al inicio del proyecto y actualizarla al presentarse cambios posteriores.

3.- ¿Qué elementos incluye el Charter?

• Justificación y/o propósito del proyecto.

• Descripción del producto o servicio que generará el proyecto.

• Entregables finales del proyecto.

• Involucrados clave y sus expectativas.

• Restricciones y supuestos.

• Información histórica relevante.

• Nombre y firma del gerente del proyecto y el patrocinador.

4.- ¿Qué preguntas debemos formular para obtener las expectativas de los involucrados?

• ¿Cuál es su visión del proyecto?

• ¿Qué aspectos importantes debe cumplir para que sea un éxito?

• ¿Cuál es el estándar de calidad?, ¿contra qué se compara?

• ¿Cuál debe ser el resultado para que usted considere que tiene la calidad adecuada?

• Precisar respuestas: cuando usted dice que espera la inversión en el corto plazo, ¿a qué se refiere? (1 o 2 años)

5.- ¿Qué entendemos por supuestos?

• Son factores que, para efectos de planeación, se consideran como ciertos o reales, aunque será necesario confirmarlos.

6.- ¿Qué entendemos por restricciones?

• Las restricciones del proyecto pues limitan el campo de acción del equipo ejecutor.

7.- ¿Quién prepara y quién autoriza el Charter?

• El patrocinador del proyecto prepara y autoriza el Charter. Así mismo, identifica y selecciona al Gerente que estará a cargo del mismo.

8.- ¿Cuáles son las posibles consecuencias de no elaborar el charter?

• Al no desarrollar el charter, el proceso de análisis y definición se irán presentando informalmente sobre la marcha, generando confusión y retrabajos.

9.- ¿Qué beneficios aporta el charter?

• Asegura la identificación y entendimiento de las expectativas de los involucrados.

• Facilita entender el propósito del proyecto para así sugerir las mejores soluciones que ayuden a lograr el éxito del mismo.

• Permite confirmar las restricciones o marco de trabajo del Gerente, tales como: Presupuesto, tiempo, calidad, forma de trabajo, etc.

• Identifica los riesgos relacionados con el desarrollo del proyecto.

• Otorga la autoridad al Gerente del proyecto frente a la organización y a los involucrados externos.

• Establece quién, en este caso el patrocinador de la empresa, apoyará al Gerente como su asesor, superando las barreras organizacionales y facilitando la toma de decisiones.

• Permite entender

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