Proyecto De Negocos

Justificación.

Para lograr un beneficio para el centro de computo CIBERNET hay que señalar lo que indica Álvarez (2006) dice que es inobjetable la importancia que reviste para la recuperación de la economía el control de los recursos materiales, financieros y humanos. Por lo tanto, una buena administración requiere ante todo de un control efectivo. El control consiste en conocer cuál es el servicio que se está brindando y saber cuáles son las actividades que se deben llevar a cabo para una mejor asistencia; dándole seguimiento para analizar cuáles son las debilidades que se pueden maximizar. Otro aspecto a desarrollar está relacionado con la organización, que es la estructuración técnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados como lo menciona Montiel (2009).

Para Morais y Costa (s.f.) uno de los beneficios de una buena organización está relacionado con los gastos que implica el servicio. Esto debido a tener una estabilidad económica que sirva para que la empresa tenga utilidades.

Con este proyecto se busca obtener un mejoramiento en la estructuración financiera del centro de cómputo ya que no cuenta con un buen funcionamiento administrativo.

Por último para mejorar cualquier negocio es necesario hacer un análisis financiero que consiste en detectar cuales son los gastos y cuáles son los ingresos, viendo si hay utilidad o no la hay, en este caso de deberá realizar un ajuste para que sea rentable el negocio. Como indica Domínguez (2007), es de gran importancia porque el correcto funcionamiento de cualquier sistema lo constituye el “Análisis Financiero”, ya que el mismo representa un medio imprescindible para el control del cumplimiento de los planes y el estudio de los resultados de la empresa, posibilitando tomar decisiones eficientes, con el fin de garantizar el empleo racional de los escasos recursos materiales, laborales y financieros.

El centro de cómputo tiene 8 computadoras con la más alta tecnología, cuenta con una fotocopiadora y posee un servicio técnico para las computadoras. Su principal problema es la mala organización financiera, ya que no sabe cuáles son sus entradas y sus salidas de dinero.

Uno de los principales problemas de este centro de cómputo es que el proceso de administración no se lleva acabo como debe ser. Como indica Ramos (2009) en su artículo “¿Que es administración?” indica que la administración es “la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos”.

Entonces para poder analizar la problemática de cualquier empresa es necesario considerar si se presentan estos pasos del proceso y los que falten considerarlos todo ello para que el diagnostico y la propuesta de mejora tenga las bases necesarias para que el negocio se mantenga y crezca.

Antecedentes

Las Empresas mas importantes de Europa fueran destruidas, a causa de la Segunda Guerra Mundial y era primordial buscar una alternativa para recuperarse de una manera rápida, la solución a esta situación fue la creación de pequeñas y medianas empresas (PyMes) (Cervantes, 2010).

En el caso de México, las PyMes han ayudado a descentralizar las grandes ciudades y a que pequeños poblados se urbanicen, logrando exportar en algunos casos sus productos, ejemplo de esto es el café que en algunas regiones de Veracruz, su sabor al paladar es delicioso, con calidad de exportación, aceptado en varios mercados internacionales.

Actualmente se han realizado diversos estudios sobre el control financiero de las PyMes ya sea mediante simuladores y modelos con la finalidad de analizar y perfeccionar las PyMes. Entre las simulaciones está la realizada por Méndez, Parra y Hurtado (2004) que posteriormente se va a explicar.

La relación que existe entre la simulación que propone Méndez, Parra y Hurtado (2004) con la presente investigación es porque servirá como parámetro y guía para comprender en qué consiste un análisis financiero y adecuarlo al centro de cómputo CIBERNET.

Para Méndez, Parra y Hurtado (2004) el objetivo es proponer un simulador que facilite el control financiero que permita medir a las empresas desde un punto de vista más objetivo e integral y a la vez identifique los puntos críticos de la estructura económica de la empresa.

El objetivo primordial en la realización del trabajo fue diseñar un prototipo con un enfoque sistémico para diagnosticar el desempeño del área financiera dentro de pequeñas y medianas empresas. El modelo propuesto está orientado a facilitar su dirección, encontrar sus debilidades y brindar alternativas de solución a los problemas que enfrenta el área.

El estudio realizado por Méndez, Parra y Hurtado (2004), muestran un resultado referente a una investigación sobre un diseño de un prototipo de diagnóstico para las PyMes, esto se fundamentó en un proceso desarrollado al interior del grupo de investigación.

La metodología utilizada por Méndez, Parra y Hurtado (2004) para el desarrollo del modelo fueron: Recopilación bibliográfica, Matriz de Expertos, Diagrama Causa-Efecto, Modelos causales, Modelo de Simulación en IThink.

Mediante el modelo de simulación utilizado se permite identificar tendencias al interior del sistema, lo que hace posible realizar proyecciones del sistema financiero de la PyMe.

Méndez, Parra y Hurtado (2004) plantearon un modelo de simulación continua para reflejar las políticas que definen las decisiones al interior del área, el perfil del empresario y otras variables y parámetros fundamentales en el análisis de la gestión financiera

Para la realización de esta investigación de Méndez, Parra y Hurtado (2004) se necesita conocer las implicaciones de ciertas actuaciones y decisiones gerenciales, como serían los modelos de simulación, y tener respuestas ante los efectos de la liquidez, el control presupuestario, producción financiera, control y programación de la producción.

Después de realizar los diferentes escenarios de simulación de los principales problemas financieros de las PyMes. Méndez, Parra y Hurtado (2004) concluyen que no solo están relacionados con el crédito externo, como tradicionalmente se cree, sino también tiene una fuerte influencia la estructura interna y la cultura empresarial, pues las decisiones se toman de acuerdo a la visión del empresario y pocos tienen la conciencia de invertir en el mejoramiento de la empresa.

Méndez, Parra y Hurtado (2004) mencionan que a partir del modelo causal,

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